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公文寫作中常見問題范文

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公文寫作中常見的問題

一、文種使用不當有的公文作者不了解或不會正確運用確切的文種,以致長期只使用通知、決定等二三個公文,其余文種一概不用;有的公告、通告*、通報分不清,望文生義去應(yīng)用;有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種,經(jīng)常混淆不清,使用時張冠李戴或干脆寫成“請示報告”;有的不知有命令(令)、批示函、會議紀要等公文,遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。

二、格式不規(guī)范公文格式上存在的問題,主要有以下表現(xiàn):(一)公文文頭不規(guī)范;(二)標題冗長、混亂、殘缺不全;(三)主送機關(guān)排列混亂;(四)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂;(五)附件不符;(六)主送、抄送單位不正確。

三、行文規(guī)則混亂(一)越級行文。(二)多頭行文。(三)請示一文多事。(四)黨政不分。*

四、提法不當有的公文提出一些未經(jīng)仔細推敲的方針、口號、任務(wù),而這些方針、口號、任務(wù)又往往與黨和國家在某一時期的工作方針相違背,從而造成一定的混亂。

五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有:一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱。

六、時間表述含糊(一)用時間代名詞而不用具體日期。(二)年份隨意省略。(三)年份不使用公元紀年。

七、用詞不當(一)詞義誤用。(二)生造詞語。*(三)詞語使用不當。(四)濫用模糊詞語。

八、不符合語法不少公文存在不合語法的現(xiàn)象,以致于造成理解上的歧義或錯誤。(一)成分殘缺。(二)成分多余。(三)搭配不當。(四)語序不當。

九、數(shù)字使用*不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊,書寫形式雜亂和不準確,主要有以下幾種情況:(一)是數(shù)字概念不清楚。(二)是數(shù)字概念不準確。(三)是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一。新晨

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