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行政機(jī)關(guān)公文是行政機(jī)關(guān)履行職能的重要載體和工具，也是機(jī)關(guān)之間相互聯(lián)系的重要紐帶，因而，公文處理是行政機(jī)關(guān)一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作。針對(duì)這一特點(diǎn)，我鎮(zhèn)黨委政府高度重視公文處理工作，在確保公文處理質(zhì)量的前提下，努力提高運(yùn)轉(zhuǎn)速度，使公文處理工作在制度化、規(guī)范下良好運(yùn)行。
一、提高認(rèn)識(shí)，高度重視，為做好公文處理工作提供有力的思想保障
機(jī)關(guān)公文處理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，體現(xiàn)了一個(gè)單位的整體工作水平。為此，鎮(zhèn)黨委、政府高度重視機(jī)關(guān)公文處理工作，始終將機(jī)關(guān)公文處理工作當(dāng)作重要工作抓緊抓好。一是保證每季度在黨政聯(lián)席會(huì)上專題研究一次公文處理工作，通過聽取匯報(bào)，交流經(jīng)驗(yàn)，尋找不足，及時(shí)督促機(jī)關(guān)公文處理工作；二是專門抽出一名具有一定文字理論水平、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機(jī)關(guān)公文處理工作，并由一名多年從事辦公室工作的副科級(jí)干部分管此項(xiàng)工作，從而不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展。
二、建章立制，規(guī)范程序，為做好公文處理工作提供制度保障
在公文處理工作中，重點(diǎn)完善了三項(xiàng)制度：一是制定《陳戶鎮(zhèn)機(jī)關(guān)公文處理制度》，完善工作運(yùn)行制度。我們根據(jù)公文的運(yùn)行程序，對(duì)公文的起草、報(bào)送、校核、印發(fā)每個(gè)環(huán)節(jié)，公文處理人員應(yīng)該干什么、怎么干、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、與下一個(gè)環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定，使公文處理工作有了規(guī)范的運(yùn)作程序；二是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度。我鎮(zhèn)由一名副科級(jí)干部分管公文處理工作，凡是以鎮(zhèn)黨委、政府名義下發(fā)的文件，都必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文格式、內(nèi)容等方面審核把關(guān)后，才能送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。三是責(zé)任追究制度。全方位實(shí)行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績(jī)及年度評(píng)先樹優(yōu)的主要依據(jù)，從而不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感和壓力感。
三、認(rèn)真校核，從嚴(yán)把關(guān)，為提高公文處理質(zhì)量提供工作保證
一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴(yán)格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時(shí)，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國(guó)家法律法規(guī)結(jié)合市、縣要求，進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯(cuò)誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對(duì)與處理，使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡(jiǎn)練，字詞標(biāo)點(diǎn)使用恰當(dāng)，人名、地名、時(shí)間等數(shù)字準(zhǔn)確無誤。
四、全面加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，為做好公文處理工作提供組織保證
一是加強(qiáng)思想政治建設(shè)。通過不斷學(xué)習(xí)，引導(dǎo)辦文人員運(yùn)用鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想來分析問題，保證鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的工作始終沿著正確的政治方向運(yùn)行。二是加強(qiáng)組織建設(shè)。在辦公室前不久的調(diào)整中，我們進(jìn)一步充實(shí)了辦文人員力量，使直接從事辦文人員由原來的2人增加到4人。三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。采取專題學(xué)習(xí)與自學(xué)的方式，認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》等政策法規(guī)，不斷強(qiáng)化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識(shí)。
五、機(jī)關(guān)公文處理工作存在的不足
一年來，我鎮(zhèn)公文處理速度和質(zhì)量均有較大幅度的提高，未出現(xiàn)重大差錯(cuò)。但由于辦公室人員的個(gè)別調(diào)整，相應(yīng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作沒能及時(shí)跟上，機(jī)關(guān)公文處理工作不可避免的受到影響，機(jī)關(guān)公文處理工作中存在著辦文工作不規(guī)范、工作質(zhì)量不高等現(xiàn)象。
總之，我們按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求積極開展工作，但是我們?nèi)匀淮嬖谥簧賳栴}和不足，與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步加大工作力度，強(qiáng)化措施落實(shí)，不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平。