論城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案工作思考范文

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【摘要】現(xiàn)階段，在城鄉(xiāng)居民社保檔案管理過程中，為了提高工作質(zhì)量，應該重視結(jié)合具體工作實踐，不斷迎合新時期發(fā)展，有效的完善管理制度，做好規(guī)范化管理，從而促使檔案信息化建設(shè)水平不斷提高，以進一步為城鄉(xiāng)居民提供良好的社保檔案服務。通過進一步分析，希望能夠不斷加強城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；社保檔案；策略

引言

城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案是檔案管理過程重點部分，為了提供檔案管理水平，需要工作人員提高對于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的認識，本文首先闡述了其管理的必要性，隨后結(jié)合工作實際，總結(jié)了具體的管理措施，分析如下：

1.城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的必要性

每個合法公民繳納養(yǎng)老保險至六十周歲后能夠享受到國家發(fā)放的養(yǎng)老保險同時需要建立一份居民養(yǎng)老保險檔案，因此，相關(guān)檔案在記錄的過程中都要進行仔細的審核并且登記在冊，這樣才能夠更好地服務之后的工作環(huán)節(jié)。因此，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案應當建立嚴格的規(guī)章制度。相關(guān)管理部門應當繼續(xù)提升養(yǎng)老保險檔案管理的規(guī)范化，建立相關(guān)的信息檔案體系，增強信息檔案體系的安全系數(shù)，保護用戶的信息安全，維護公民的基本權(quán)利，進而更好地為相關(guān)退休人員發(fā)放養(yǎng)老保險，建立城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理體制可以更好的完善城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老服務，增強自身的管理能力，更好地將社會資源結(jié)合到相關(guān)工作當中，不僅可以便于相關(guān)人員進行這一工作也能保證養(yǎng)老檔案體制的安全性，進而更好地服務社會，幫助百姓謀福利，共建更為美好的城鄉(xiāng)生活。

2.城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理措施

2.1完善檔案管理制度建設(shè)。

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案與當?shù)鼐用竦睦嫦⑾⑾嚓P(guān)，因此，完善居民養(yǎng)老保險檔案的管理體系，將信息的手機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，可以更好地為居民服務，相關(guān)人員應當不斷提升自身素質(zhì)，努力更新自身知識體系，運用專業(yè)的知識和良好的素質(zhì)為城鄉(xiāng)居民服務，對于紙質(zhì)版的檔案，應當按照相關(guān)規(guī)定進行管理和保護，在保證紙質(zhì)版資料完好的同時應當建立一套完整的信息索引體系，方便在之后的工作中進行查閱，對于電子檔案，應當建立完善的備份，避免之后因為一些意外情況導致檔案丟失，與此同時還應當保證電子檔案的安全，絕不能出現(xiàn)信息泄露的情況。相關(guān)管理人員應當具備一定的專業(yè)能力，能夠根據(jù)要求進行檔案的存儲于查找，盡量提升自身的工作效率，這樣才能更好地服務于人民，進而提升居民養(yǎng)老保險檔案管理的效率。

2.2規(guī)范檔案管理工作。

檔案管理工作對于養(yǎng)老保險的發(fā)放和相關(guān)信息的整理都有著極大的影響，因此，相關(guān)檔案管理工作必須按照規(guī)范進行操作，我國屬于老齡化社會，人口檔案的管理工作十分重要，因此，相關(guān)工作人員應當不斷地完善居民養(yǎng)老保險檔案。工作人員應當對本地的居民情況進行定期的調(diào)研，根據(jù)實際情況進行檔案的整理和修訂。由于目前老年人口總數(shù)較多，工作內(nèi)容也會隨之增加，因此，應當縮短相關(guān)的調(diào)查周期，定期對人口進行普查，這樣才能更為準確的掌握本地的人口信息，進而更好地開展工作，提前做出相應的規(guī)劃，除此之外，工作人員還應當將本地情況與全國信息相結(jié)合，建立完善的信息體系，更好的進行全國的檔案管理。隨著老年人口的不斷增長，只有更好地完善居民養(yǎng)老保險檔案管理體系，才能夠滿足人民的需求，更好地維護人民的相關(guān)權(quán)益。

2.3對檔案科學分類和有序整理。

根據(jù)目前的情況來看，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險工作的內(nèi)容相對較為繁復，因此給予檔案管理工作的壓力相對較大。而為了保證檔案工作能夠有序的推進，技術(shù)人員的首要任務即為對其科學化的管理，做出統(tǒng)一的規(guī)范。需要注意的是，針對于檔案管理工作中的養(yǎng)老保險工作，除了常規(guī)的管理機構(gòu)給予幫助和支持以外，還需要保障每一位參保人員的根本利益，因此在制定規(guī)范的過程中，需要各個職能單位根據(jù)實際情況，做到循序漸進地設(shè)置規(guī)范。不論是檔案的收集、歸類、整合、使用，都需要系統(tǒng)性地設(shè)置專門的方法與條約，確保每一個流程都能夠獨立、穩(wěn)定的運行。

2.4注重現(xiàn)代化科技的應用。

由于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息數(shù)量種類過多，應投入現(xiàn)代科學信息技術(shù)手段配合整合管理，用計算機等系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)系統(tǒng)代替原始的紙質(zhì)版數(shù)據(jù)檔案管理，互聯(lián)網(wǎng)和計算機的普及應投入到人口信息調(diào)查之中，安排好時間規(guī)劃，定期在網(wǎng)頁中對人口信息做調(diào)查，應該加強對老齡人口檔案的整理工作，填補檔案數(shù)據(jù)以完善養(yǎng)老保險檔案管理系統(tǒng)。當前高度發(fā)達且信息共享的互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量，使得檔案的儲存工作更為便利與快捷，在互聯(lián)網(wǎng)信息輸入的優(yōu)勢下，不僅能夠做到更為高效率地輸入，每一位合法的公民也能夠及時的進行核對和分析，一旦出現(xiàn)了問題或需要調(diào)整信息的內(nèi)容，就可以做到第一時間的更新與優(yōu)化，不僅協(xié)助政府人員將檔案落實和完善，還能夠更有針對性地整理與落實檔案。

2.5提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)。

盡管目前我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量高度發(fā)展和進步，但檔案管理工作的質(zhì)量仍然是經(jīng)由相應工作人員的能力和水平所決定的，因此為了從根本上提升檔案管理工作的質(zhì)量，就需要相應的市政職能部門，組建一支高能力、高素質(zhì)的團隊，用以更好提升檔案管理工作效果。要確保每一位工作人員能夠做到積極主動的學習最新檔案管理的相關(guān)知識，確保以最好的面貌應對相應的工作。結(jié)束語現(xiàn)階段，為了做好城鄉(xiāng)居民社保檔案管理，仍然需要相關(guān)工作人員不斷探索管理策略，從而才能不斷迎合新時期發(fā)展，促使檔案管理工作與時俱進，為了保證檔案管理質(zhì)量，相關(guān)工作人員更應該不斷加強專業(yè)學習，不斷掌握先進的檔案管理技術(shù)，進一步為檔案管理工作開展提供有效保證。

參考文獻：

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作者：吳艷玲 單位：大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險事業(yè)服務中心