淺析企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理途徑范文

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【關(guān)鍵詞】企業(yè)；養(yǎng)老保險(xiǎn)；檔案管理；有效途徑

引言

黨十八大報(bào)告之中有明確的提到有關(guān)于民生建設(shè)等多方面的內(nèi)容，提出要統(tǒng)籌推進(jìn)城鄉(xiāng)社會保障體系建設(shè)，加快惠及城鄉(xiāng)全面覆蓋，在這一戰(zhàn)略引導(dǎo)之下，我國社會養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)相較于之前的發(fā)展可謂是十分顯著，而且其覆蓋范圍相較于之前也有了顯著的擴(kuò)大，企業(yè)在整個(gè)參保人員所占比例較多。身處在這種環(huán)境之下，企業(yè)之前所存在的社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理方式也應(yīng)無法再滿足我國保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展需求，如何對其進(jìn)行有效創(chuàng)新與完善，也成為目前我國養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中較為重要的任務(wù)，而為了做好這一項(xiàng)工作，筆者也從現(xiàn)狀著手，提出了具體的建議。

一、企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀

就目前企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作現(xiàn)狀來看，其主要存在著以下幾個(gè)問題：首先，檔案信息來源十分的復(fù)雜。分析我國已有的養(yǎng)老制度我們能夠發(fā)現(xiàn)，其最開始出現(xiàn)在上世紀(jì)80年代中期，而其當(dāng)時(shí)的特征則是資金少、覆蓋小，可是在不斷發(fā)展過程中，保障范圍有了明顯的擴(kuò)大，保障形式也發(fā)生了較為顯著的變化，而這一過程中所形成的各類檔案材料也可謂是五花八門、各式各樣，這自然也就加大了企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的難度。其次，尚未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理，我國養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)化起步進(jìn)程較晚，企業(yè)職業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理甚至存在資料殘缺不缺等現(xiàn)象。最后，缺少專業(yè)化的管理人員。就目前企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作實(shí)施情況來看，企業(yè)內(nèi)管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升，很多管理人員甚至都沒有參與系統(tǒng)化的檔案管理培訓(xùn)，在這種情況下自然很容易會出現(xiàn)管理檔案丟失、管理效率以及質(zhì)量不高等問題。

二、企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的有效途徑

（一）對組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善，強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任管理上述分析中我們提到了現(xiàn)如今企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理過程中存在的問題，而要想有效改善這些問題，首先還是需要對組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善，只有企業(yè)管理人員加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，真正將養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作納入到企業(yè)管理規(guī)劃之中，才能為之后的管理質(zhì)量提升奠定良好的基礎(chǔ)與保障。具體而言，企業(yè)在管理過程中可以專門為這一項(xiàng)工作來構(gòu)建專門的管理小組來對其進(jìn)行管理，同時(shí)在管理過程中還可以定期召開管理交流會議，對于管理過程中存在的一些問題及時(shí)進(jìn)行處理與糾正，這樣就能為之后的工作發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。另外，還需要堅(jiān)持對養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查，這樣也能進(jìn)一步提高這一項(xiàng)工作的質(zhì)量。

（二）做好基礎(chǔ)建設(shè)，完善現(xiàn)代化管理手段在信息技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作質(zhì)量要想得以提升，還需要在發(fā)展過程中做好基礎(chǔ)建設(shè)，加大對硬件的資金投入，對企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理設(shè)備進(jìn)行更新與完善，創(chuàng)新落后的管理手段，以此來更好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，從而有效提高企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理效率和質(zhì)量。具體而言，首先，在對硬件設(shè)施進(jìn)行完善與建設(shè)的時(shí)候，可以積極建設(shè)出標(biāo)準(zhǔn)化的庫房，在檔案庫房之中配備好相應(yīng)的設(shè)備，像是配備滅火器、密集架、溫濕度計(jì)、防盜門等等，這樣才能讓庫房形成良好的防盜、防火以及防潮等效果。另外，為了更好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化檔案管理，企業(yè)在這一過程中可以加強(qiáng)信息化設(shè)備建設(shè)，像是計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等等，這樣才能有效提升企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作質(zhì)量，確保企業(yè)檔案管理以及信息檢索工作的有序開展。

（三）健全管理制度，規(guī)范養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理程序企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作在實(shí)施過程中，還需要對其管理制度進(jìn)行完善，以此來對養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理程序進(jìn)行規(guī)范，確保這一項(xiàng)工作的科學(xué)化實(shí)施與開展。在對管理制度進(jìn)行健全與完善的時(shí)候，可以按照《檔案法》以及企業(yè)實(shí)際需求來制定出相應(yīng)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理制度，像是《立卷歸檔管理細(xì)則》《文書檔案管理細(xì)則》等等，以此來形成較為完整的規(guī)章體系，從而提高企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。另外，在這一過程中還需要對管理方式進(jìn)行規(guī)范，及時(shí)創(chuàng)新落后且傳統(tǒng)的手工管理方式，積極借助于信息技術(shù)、新設(shè)備來對檔案進(jìn)行創(chuàng)新管理，以此來實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)物載體與檔案信息載體的有效分離，從而更好地落實(shí)現(xiàn)代化檔案管理，便于之后的統(tǒng)計(jì)、管理以及檢索等功效。最后，還需要強(qiáng)化企業(yè)檔案管理工作的服務(wù)效能，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來構(gòu)建出網(wǎng)絡(luò)檢索、上門服務(wù)等一系列立體化的服務(wù)體系，這樣才能將養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的價(jià)值有效的發(fā)揮出來。

（四）加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作要想有序的實(shí)施下去，除了上述幾點(diǎn)之外，筆者認(rèn)為還需要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)與教育，進(jìn)一步提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，這樣才能真正推進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。對于這一點(diǎn)，首先，我們可以聘請養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理專業(yè)人員，像是這一方面的專家、教授等等，以此來對企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員進(jìn)行理論知識培訓(xùn)與教育，借由這一方式來讓其掌握最為先進(jìn)的檔案管理專業(yè)知識以及管理理念，促進(jìn)之后管理工作的有序?qū)嵤Ｆ浯危€可以積極組織企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員，參與到省市檔案部門所組織的一些培訓(xùn)以及教育活動(dòng)之中，這樣也能進(jìn)一步提高其對于檔案管理工作的認(rèn)識，同時(shí)有效完善其自身管理技能以及專業(yè)素養(yǎng)。最后，還可以在發(fā)展過程中結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來制定出針對性的培訓(xùn)計(jì)劃，聘請專業(yè)人員為其講述檔案管理工作相關(guān)知識，以及軟件操作使用方式。

（五）做好電子檔案信息化建設(shè)在現(xiàn)如今這個(gè)時(shí)代背景下，人工方式進(jìn)行企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理無法滿足時(shí)展需求，需要在管理完善過程中加強(qiáng)電子檔案管理與落實(shí)，積極借助于信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來進(jìn)行科學(xué)的檔案管理與存儲，這樣才能有效避免紙質(zhì)檔案的使用，減少因此而產(chǎn)生的管理問題。檔案電子信息化管理，能夠更好地便于檔案查詢以及使用，管理人員只需做好分類階段的工作，對檔案信息檢索進(jìn)行完善，就能有效提升便利檔案的查詢與管理。

三、結(jié)語

綜上所述，在市場經(jīng)濟(jì)不斷提升的環(huán)境下，檔案管理工作成為了企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵舉措之一，檔案管理工作重要性也在不斷凸顯，同時(shí)也面臨著全新的形勢以及發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作質(zhì)量要想得以提升，一定要先把握好問題，然后及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，不斷拓寬服務(wù)范圍、創(chuàng)新服務(wù)措施、構(gòu)建高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，這樣才能真正有效促進(jìn)企業(yè)健康和諧發(fā)展，為企業(yè)職工提供保障服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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作者：張銀紅 單位：聊城市社會勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)處