高校會計信息化建設(shè)問題及措施范文
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高校會計信息化管理具有重要意義。首先，信息化管理有助于提高會計工作的效率。原先高校會計工作以手工操作為主，不僅工作量大，也容易出現(xiàn)差錯。特別是隨著高校擴(kuò)招、會計工作的日益復(fù)雜，采用信息化管理可以從根本上提高會計工作的效率，通過制定會計核算報表，為決策提供依據(jù)。其次，會計信息化有助于促進(jìn)高校整體的發(fā)展。會計信息化管理對相關(guān)資料、數(shù)據(jù)、報表、憑證、制度的描述，實際是對高校教學(xué)、科研發(fā)展的綜合反映，便于對高校生源、就業(yè)、投資、融資等多方面工作給予預(yù)測。最后，會計信息化有助于審計監(jiān)督工作的開展。信息化管理可以實時反映會計信息，使各項收入、支出獲得有效監(jiān)督，并為高校內(nèi)部審計工作提供支持。
二、高校會計信息化建設(shè)存在的問題
當(dāng)前高校會計信息化建設(shè)主要存在以下問題：
第一，信息化處于起步階段。
盡管高校目前已經(jīng)建立會計信息化管理的軟硬件環(huán)境，如購置計算機設(shè)備，購買財務(wù)管理軟件，但會計信息化建設(shè)仍處于起步階段。會計人員在崗位設(shè)置方面并沒有實質(zhì)變化，而會計核算過程中，手工操作環(huán)節(jié)較多，資金結(jié)算方式和財務(wù)流程仍然比較落后。所以高校會計信息化建設(shè)很大程度上停留在基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入與分析，在預(yù)算管理、學(xué)生收費、投資分析等方面發(fā)揮的信息化效能明顯不足。
第二，信息化管理安全水平不高。
首先，高校實施會計信息化建設(shè)以來，對信息與網(wǎng)絡(luò)安全、計算機安全等問題缺少相應(yīng)的安全保障機制，對傳統(tǒng)的信息安全問題解決不夠徹底，而新的安全隱患又未能及時應(yīng)對，從而使財務(wù)會計工作存在風(fēng)險隱患。例如，隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，基礎(chǔ)設(shè)施投資的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)黑客也開始對高校發(fā)起各種攻擊問題，導(dǎo)致高校會計信息被盜取、拷貝、非法訪問。其次，信息化的網(wǎng)絡(luò)開放環(huán)境下，使用電腦進(jìn)行貪污、作弊的活動隨之發(fā)展，會計信息化管理的復(fù)雜性不斷增加。
第三，信息資源共享不暢。
信息化管理為高校會計信息資源共享奠定了良好的基礎(chǔ)，但在實踐當(dāng)中，信息資源共享仍有待完善。會計信息資源共享能夠為決策提供更有力的支持，特別是國庫集中支付制度在高校應(yīng)用以來，高校內(nèi)部會計信息傳遞的需求呈現(xiàn)新的變化，不同校區(qū)、部門之間信息傳輸效率不高，很多時候需要會計人員往來傳送信息。同時財務(wù)信息與非財務(wù)信息之間也不能實現(xiàn)有效的交流，對外不能和銀行、相關(guān)政府稅務(wù)部門進(jìn)行信息共享。
第四，會計人員素質(zhì)參差不齊。
與傳統(tǒng)的會計工作相比，會計信息化管理是一種全新的方式和理念，不僅帶來多種全新的功能，也增加了管理的難度，從而對會計人員的素質(zhì)提出更高要求。而高校會計人員素質(zhì)參差不齊，有的會計人員缺乏責(zé)任觀念，法律意識淡薄，對信息化管理的安全問題未能引起足夠的重視；有的會計人員本身學(xué)歷水平不高，專業(yè)技能掌握欠缺，不僅為師生提供服務(wù)不到位，更不能駕馭會計信息化管理工作。
三、高校會計信息化建設(shè)的舉措為促進(jìn)信息化建設(shè)發(fā)展，高校應(yīng)著力推動以下舉措：
第一，強化會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。
為提高信息化管理水平，高校不僅要重視計算機軟硬件的投入，更要注重從深層次改革會計管理工作，完善制度建設(shè)。高校應(yīng)當(dāng)建立高效的會計信息化管理系統(tǒng)，在完成會計信息登記、錄入的基礎(chǔ)上，借助信息化管理平臺，實現(xiàn)實時會計信息傳遞、會計報表分析、會計信息預(yù)警等高級功能。財務(wù)部門應(yīng)定期編制統(tǒng)計報表，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)，并制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，加強內(nèi)部控制與監(jiān)督。
第二，完善會計信息化安全管理。
對于會計信息化建設(shè)中存在的安全問題，高校一方面要完善內(nèi)部審計監(jiān)督制度，確保不同崗位間的監(jiān)督制衡，另一方面要全面提升信息化安全管理水平。會計信息具有保密性、準(zhǔn)確性的特征，直接關(guān)系著高校整體的發(fā)展。為杜絕安全隱患，高校應(yīng)當(dāng)借助加密技術(shù)、防火墻、實名制身份驗證技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)，建立起嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩烙w系。
第三，加強會計信息資源共享。
高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前內(nèi)外部信息資源共享的實際需求，規(guī)范會計信息的錄入，使相關(guān)部門能夠共享數(shù)據(jù)信息。會計信息化管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的訪問權(quán)限，使高校管理部門能夠通過信息化管理平臺訪問學(xué)生信息、檔案信息等內(nèi)容。對于當(dāng)前國庫集中支付制度應(yīng)用的環(huán)境，高校還應(yīng)實現(xiàn)財務(wù)部門與政府部門、銀行之間的信息交流，并重新設(shè)計內(nèi)部不同校區(qū)、部門之間會計信息共享的機制。
第四，提高會計人員的整體素質(zhì)。
為更好地適應(yīng)會計信息化管理，促進(jìn)高校會計工作的發(fā)展，高校應(yīng)當(dāng)吸納具有高度責(zé)任感和專業(yè)學(xué)歷背景、熟悉國家財政體制改革要求、熟練使用財務(wù)軟件的高素質(zhì)人才，一同參與高校會計信息化建設(shè)。會計人員不僅要利用計算機軟硬件完成日常的會計核算工作，更要具備信息化管理思維，善于應(yīng)用信息化條件，立足高校整體的發(fā)展，推動高校會計工作的改革，如簡化會計核算流程，促進(jìn)財務(wù)部門與其他部門之間的溝通，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的依據(jù)等等。
作者：李婷單位：南京政治學(xué)院訓(xùn)練部教保處
