資源傳播論文：國內資源信息傳播的影響力剖析范文

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作者：謝海洋高麗華卞昭玲單位：華北電力大學能源與動力工程學院河北大學管理學院

檔案垂直網站及其特點

檔案網站建設是檔案信息化建設的重要體現。在互聯網垂直細分的趨勢下，隨著多元化檔案信息受眾群體的出現，傳統檔案門戶網站已不能充分滿足不同檔案信息受眾的特定需求。在這一歷史背景下，只針對檔案專業（或檔案學科、或檔案服務）的某一方面、為受眾提供個性化且內容較為深入的檔案網站逐步增多，我們將這類網站稱之為“檔案垂直網站”。

“檔案垂直網站”與“檔案門戶網站”的區別是非常明顯的，這些區別表現在網站的定位和欄目的設置上。為了更好地說清問題，本文所說的“檔案門戶網站”不含各級政府檔案部門創立的檔案官方網站（這類網站由其創辦性的性質決定了其一般定位于門戶網站），同時，本文所指的“檔案垂直網站”也不含學界同仁開辦的檔案類博客。這里只通過對檔案學術機構、傳統檔案媒體、檔案從業者和檔案學術界同仁個人創辦的檔案網站為例對比“檔案垂直網站”與“檔案門戶網站”的區別，以闡述檔案垂直網站的特點。

以“檔案界”、“中國檔案網”、“中國檔案學術網”和“中國檔案咨詢網”為代表的檔案門戶網站包含的檔案相關信息豐富多樣，從資訊門戶到檔案社區、從文案工具到檔案學界、從檔案文化到檔案管理，提供全方位的綜合檔案新聞和檔案產品信息，覆蓋檔案領域的資訊、理論、史料、博客、論壇等，與檔案領域有關的內容幾乎都有所羅列，信息覆蓋廣泛。檔案垂直網站以檔案領域的一個方面的工作或一個專題作為切入點和關注點，力求在檔案專業某個方向做到專業和深入。這類網站的共同特點是服務特定受眾，對相關檔案信息或知識進行分眾傳播。

我國檔案垂直網站介紹

檔案垂直網站定位于服務某一特定檔案領域內的受眾群體，其信息指向性強并富有深度。表一為我國大陸境內具有明顯垂直網站特點的檔案網站：

檔案垂直網站在檔案信息傳播中的作用

1滿足檔案受眾特定需求

在網絡傳播環境下，檔案受眾群體呈現出多元化的特性，其尋求的檔案信息更加趨向專業化和個性化。性特色的信息難以充分滿足不同檔案受眾的要求，客觀上促進了檔案垂直網站出現。例如，定位于學術研究的檔案垂直網站，課題成果、理論研究、科研項目申報等信息會成為網站的特色。對于查詢檔案科研信息的用戶，檔案學術網站濃厚的科研色彩、專業具體的信息內容較之檔案門戶網站，更能滿足這一領域受眾的特定需求。

2注重檔案信息的傳播深度

即使傳播某一領域的檔案信息，檔案門戶網站關注的也是其綜合概況。檔案垂直網站則能帶給受眾更為專業和精準的信息，避免所傳遞信息流于表面，注重加強其傳播深度。以“企業檔案與知識管理研究中心”網站為例，這是國內唯一以“企業檔案與知識管理研究”為學術取向的開放式學術平臺，利用湖北大學檔案學科師資力量，吸收國內外關注企業檔案與知識管理研究的專家學者加盟，開展現代企業檔案管理研究、知識轉化、技術實現等企業檔案領域的研究和實踐工作。該網站成功地為檔案專業應用研究與企業檔案部門建立了對話平臺，促進了企業檔案管理的研究深度，有力強化了以檔案為核心載體的企業檔案與知識管理。

3有效開發特定的檔案信息資源

數字資源正逐漸成為檔案信息傳播的主要載體形式，這有利于打破傳統檔案信息傳播環境下檔案用戶被動利用檔案信息的狀況，有效發揮受眾在檔案信息資源開發過程中的主體作用。以“家庭檔案網”為例，該網站的創立理念和內容形式轉變了人們對家庭檔案的傳統看法，使原本存在于民間的家庭檔案得以系統化的整理和保存，并為每個家庭檔案的建檔者及其愛好者提供服務。檔案垂直網站可以通過為其受眾提供豐富且實用的檔案信息及檔案信息服務，使檔案信息資源的開發和利用更為高效。

4有力促進檔案文化傳播

檔案，具有文化屬性及文化價值，不僅具有貯存人類文化的功能，還具備傳播文化的功能，是人類文化傳承的重要紐帶。檔案垂直網站文化傳播功能的強化,影響著檔案信息資源開發的層次、程度及效果，可實現檔案信息資源開發由低層次向高層次的轉化，表現為對檔案信息進行深層挖掘。一些網站中經常出現的“珍檔史料”、“地方風情”等欄目具有濃厚的文化氣息和不同地域的文化底蘊，所具有的文化價值與史料價值可作為編史修志的基礎，不僅有益于地方史的研究，更是珍貴的民族文化遺產。

5提升檔案網站服務水平

各檔案管理主體及檔案信息傳播主體最應強化的意識應是檔案信息服務意識。有關檔案管理、檔案教育、家庭檔案等領域的檔案垂直網站，通過對檔案信息進行深度挖掘、深度傳播，可以實現分眾化的檔案信息傳播；可以強化精品意識，以其個性化服務取勝；可有效克服檔案門戶網站信息同質化、不深入的不足。以受眾為中心，開展檔案信息傳播的檔案垂直網站可于無形之中提升檔案網站的服務水平。

檔案垂直網站的發展策略

我國檔案垂直網站的進一步發展并在檔案信息傳播中發揮更大的作用，有賴于做好以下幾方面的工作。

1關注業內，提供及時深入的檔案信息

檔案垂直網站要以自身關注的角度和信息的深度取勝。避免網站運營模式的同質化、深度挖掘某一領域內的深層信息、為目標受眾提供及時而適用的檔案信息，是檔案垂直網站努力的方向。具體到實踐層面，及時關注檔案學科發展動態、學科研究的趨勢、為特定用戶提供專業服務，才能受到受眾的青睞。

2關注受眾，滿足不同受眾的個性需求

檔案垂直網站的出現使得檔案信息網絡傳播模式發生了轉變，“小眾傳播”是其主要特點。專業用戶的特定需求是網站定位的唯一追求。小眾化傳播時代，受眾是按照各種因素劃分的不同受眾群體，檔案垂直網站應根據不同群體的特征為其提供相應的信息。由于受眾對于信息的選擇具有很強的主動性，檔案垂直網站應格外關注受眾，及時收集受眾的意見及建議，進而有針對性地傳播對受眾有用的檔案信息，以個性化的角度和方法揭示相關領域檔案信息的本質和內涵，從而提高檔案垂直網站受眾的到達率。

3關注技術，采用新穎獨特的傳播方式

基于檔案垂直10網站的檔案信息網絡傳播，更應從技術層面密切關注傳播手段的變化。Web2.0環境下，檔案信息網絡傳播享受著更多的個性化選擇。Web2.0所依托的六度分隔理論、長尾理論等創造了新一代的互聯網模式，各類社會軟件被迅速應用于網絡傳播領域，如Blog（博客）、RSS（有多種譯法，如“聚合內容”）、WIKI（維客）、網摘（又譯作“社會化書簽”）、SNS（社會網絡服務）等。這些應用為檔案信息傳播提供了更多的選擇方式，這些方式的核心就是交流與互動。技術是生硬的，應用是靈活的。檔案垂直網站針對目標用戶的個性化服務和傳播理念，與Web2.0環境下的應用是相契合的。