高校圖書情報網絡系統的組織及管理范文

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1提高高校圖書情報網絡建設和資源共享的意義

1．1圖書情報工作者適應新時代要求的需要

網絡時代的到來，對社會的方方面面造成了巨大的沖擊，改變了人們的行為方式，尤其是對圖書情報部門的傳統工作方式形成了巨大的挑戰。情報信息的數字化和網絡化更是擺在圖書情報工作者面前的一項新生事物，它更新了圖書館的發展觀，使人們認識到圖書館不只是一個藏書借閱場所，更是一個信息獲取中心和信息傳遞中心。

1．2網絡建設軟環境在理論上突破和創新的需要

發展我國高校的網絡事業，提高網絡應用的水平和能力，最根本的是開發網絡資源，改變了圖書館的服務觀，使用聯合編目、業務外包、業務委托管理等手段，使圖書館從非核心業務中解放出來，專注于為用戶提供優質的信息資源服務。目前我國的網絡硬件同國外相比不差上下，但網站內容、信息量、網絡服務等軟件則相差很遠。只有把這些軟環境搞好了，我們的網絡建設才能上一個新臺階。這些都需要理論上的突破和創新，這是一個新的重要理論問題。

1．3順應社會發展變化的需要

過去的館際互借由于受地點、時間、通信等條件限制，進展緩慢，遲遲不能實現。目前在網絡環境下，為我們實現信息資源共享創造了很好的機遇，關鍵在于我們能不能抓住這個機遇。網絡環境下社科信息資源的共享，需要部門與部門之間、單位與單位之間的密切合作。因此，這就突破了圖書館的合作觀，推動了圖書館與其他生產機構、數據庫公司等的廣泛合作，有利于充實自身館藏信息資源。同時也提供了信息資源共建共享的新模式，即從小范圍、低水平到數據庫、因特網服務。因此，制訂一套切實可行的協議規則，是實現信息資源共享的當務之急。這在理論和實踐上也是一次較新的嘗試。

1．4信息載體變化和網絡環境形成的需要

教學與科研是我國高校的兩項中心工作，學校的圖書情報工作是圍繞著這兩項工作開展的。現代的圖書情報工作，除了保留了過去提供的圖書、期刊服務以外，還增加了電子出版物(包括音像制品)、電子期刊等數字化的信息資源。特別是高校采取了多媒體教學方式之后，課件的制作對電子出版物的需求明顯增加。信息載體和內容的變化和網絡環境的形成，要求我們相對改變過去的服務方式和信息采集方式。

2高校圖書情報網絡系統組織、管理與共享的思考

2．1利用自身的資源優勢，為建立圖書情報網絡系統創造條件

高校建立自己的信息資源系統具有得天獨厚的條件，首先是有人才優勢和技術條件優勢。高校的管理者和圖書情報工作者，順應社會的變化和發展，與時俱進，在建設網絡硬件的同時，不斷地充實和完善網絡管理的軟件，擴大網絡的數字化信息資源。把我國高校的網絡真正建設成為滿足廣大用戶需要的門戶網站;其次，教師和科研人員的研究成果、教案和課件等都可以成為信息資源。數字化社科信息資源系統的組織應該按照統一規劃、合理布局、照顧重點、方便使用的原則進行。在網站的設計和布局上，要兼顧教學和科研的需要，充分利用網絡的各種功能。服務器的分配要保證教學和科研人員有足夠的空間;再次，學校與學校之間容易達成資源共享的協議。各個高校在建立自己的數字化社科信息資源系統之后，按照一定的規則實現資源共享就變得比較容易了。因為網絡傳遞信息遠比館際之間的互借更加容易。

2．2推動高校圖書館的聯機合作編目工作，提升各館的業務水平

實現信息資源的共享和利用最大化，是充分發揮網絡功能的根本目的，也是信息社會的根本要求。實現信息資源的共享和利用最大化，有利于減少圖書情報工作者的重復勞動，減少開支，提高經濟效益。實現信息資源的共享和利用最大化，有利于讀者和用戶減少查找資料的時間，提高工作效率。尤其是聯機合作編目可以將高校的上千萬冊(件)館藏資源連成一個整體，充分地揭示出來，做到共建、共知、共享。聯機合作編目可以在文獻資源的合理配置方面發揮極大作用。通過聯機合作編目采訪人員可以發現一些應該買卻沒有買的書，及時地彌補館藏，這是“提醒買”的功能;一些貴重的，大部頭的圖書，有一家圖書館收藏即可，采訪人員也可以通過聯機合作編目進行，避免重復建設，節省經費，這是“提醒不買”的功能。聯機合作編目，可以避免重復勞動、大大節約編目成本。

2．3各高校圖書館建立職責明確有效的組織管理系統

為使參加共建共享的各高校成員館通力協作和整體推進，建立職責明確的有效的組織管理系統尤為重要。組織管理系統應由館際互借協調領導小組、館際互借小組和系統管理技術人員隊伍三支力量構成。館際互借協調領導小組，負責協調解決各館在開展館際互借服務中出現的各種問題;各成員館組建相應的館際互借小組，配備專職館際互借管理員，具體實施館際互借的全程服務工作;同時，為了保證館際互借軟件功能的實現，成立由各館系統管理員參加的技術隊伍，具體負責系統正常運行的技術維護和人員培訓工作。

作者：賈佳單位：河南財經政法大學圖書館