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摘要:目前,電力行業(yè)的發(fā)展是互聯(lián)網(wǎng)通信等現(xiàn)代化信息化技術(shù)被運用的主要領(lǐng)域之一,在應(yīng)用的過程中不但要實現(xiàn)行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施上信息化創(chuàng)新和改革,還要完成電力行業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計工作的現(xiàn)代信息化數(shù)據(jù)管理模式和工作模式。在創(chuàng)建電力企業(yè)審計信息化時,關(guān)鍵要從企業(yè)審計的現(xiàn)代化技術(shù)服務(wù)平臺、企業(yè)審計業(yè)務(wù)的接口,和各個功能不同的模塊等等,幾個層面進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)實施。本文將基于大數(shù)據(jù)技術(shù),對電力企業(yè)審計信息化建設(shè)展開思考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;電力企業(yè);內(nèi)部審計;信息化
世界上第二次電力革命和第三次科技革命讓全球人的生活都發(fā)生了翻天覆地的變化,電的發(fā)明和普及為人們的生活帶來了巨大的便利,隨后出現(xiàn)的計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸成為各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,和各國人民生活中十分重要的必需品。全球化的社會發(fā)展都已經(jīng)離不開電力企業(yè),從大的方面來看各國的政治發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展,以及文化傳播和科學(xué)化教育等等角度上都能看到電力技術(shù)的影子;從小的方面來看,社會上的各種類型企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展都要依賴電力的協(xié)助。由此可見電力企業(yè)對于國家社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)步和提升有著明顯的重要性,電力企業(yè)的發(fā)展是帶動國家國民經(jīng)濟(jì)進(jìn)步不可缺少的關(guān)鍵企業(yè)之一[1]。由于經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,以及各國區(qū)域集團(tuán)化的發(fā)展方向和趨勢變的越來越明顯,電力企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)營方向和方式慢慢向著科學(xué)化、綜合化、現(xiàn)代化、復(fù)雜化、信息化方向前進(jìn)。所以,各大電力企業(yè)內(nèi)部的審計部門作為企業(yè)的監(jiān)督、監(jiān)察、制約部門,對帶動各大電力企業(yè)的快速、穩(wěn)定前進(jìn)起到著關(guān)鍵的作用和意義。本文將從電力企業(yè)的自身特點,以及大數(shù)據(jù)時代下電力企業(yè)內(nèi)部審計存在的信息化問題,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),帶動電力企業(yè)審計工作的提升和優(yōu)化,主要對電力企業(yè)審計工作信息化建設(shè)和系統(tǒng)健全上給出一定的參考意見和方法,進(jìn)而更好的提高電力企業(yè)的審計信息化工作能力和水平,帶動加快電力企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)時代中改革創(chuàng)新的腳步[2]。
一、電力企業(yè)的特點
電力革命改變了全人類的生活,并掀起了第二次工業(yè)革命,成為人類歷史上的轉(zhuǎn)折點。電力企業(yè)主要有煤炭火力發(fā)電、核電發(fā)電、氫能發(fā)電、水力發(fā)電、風(fēng)力發(fā)電、太陽能發(fā)電等多種方式,其中風(fēng)力發(fā)電、太陽能發(fā)電、水力發(fā)電屬于對自然資源的可持續(xù)利用,對自然資源和地理環(huán)境要求較高。電力企業(yè)的特點主要有以下方面。第一點,技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)。電力企業(yè)不僅對專用設(shè)備等固定資產(chǎn)投入要求較高,其對固定資產(chǎn)的技術(shù)性及人力資源的技術(shù)性要求也較高。尤其,隨著科學(xué)發(fā)展觀與可持續(xù)發(fā)展理念的不斷深入,電力企業(yè)普遍建立了“規(guī)范、可靠、誠信、可調(diào)、不間斷UPS”的創(chuàng)新管理理念,實現(xiàn)了廠房不漏汽、噪音不擾民、污水不外排、煙囪不冒煙、灰渣再利用的“四不一再”,電力企業(yè)對技術(shù)性要求較高[3]。第二點,資金密集型產(chǎn)業(yè)。電力企業(yè)對專用設(shè)備固定資產(chǎn)要求較高,包括電站鍋爐、燃?xì)廨啓C(jī)、蒸汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)及變壓器、水輪機(jī)等發(fā)電設(shè)備,以及輸電線路、接觸器、互感器等供電設(shè)備。電力設(shè)備投入資金大,技術(shù)要求高,沉沒成本及更新成本較大,且對資源的利用效率與生態(tài)環(huán)境的保護(hù)有著重大的影響。第三點,服務(wù)對象廣泛。不管是居民日常生活,還是工業(yè)生產(chǎn)、社會服務(wù)業(yè),各行各業(yè)都離開不了電力能源。因此,電力企業(yè)服務(wù)對象與客戶群體較為廣泛,涉及各行各業(yè),覆蓋面幾乎達(dá)到全球各個地區(qū)。
二、大數(shù)據(jù)時代下電力企業(yè)內(nèi)部審計存在的信息化問題
(一)電力企業(yè)內(nèi)部審計人員缺乏信息化意識目前,我國多數(shù)的電力企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計的時候往往涵蓋的內(nèi)容比較多,其中主要項目是企業(yè)的財務(wù)、工程項目等的審計,而在電力企業(yè)的審計過程中的信息化程度比較低。之所以出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,是因為很多電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部對企業(yè)的內(nèi)部審計信息化建設(shè)認(rèn)識不足,對企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)審計的信息化建設(shè)的沒有基本的意識。導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中在生產(chǎn)運營方面的投資占到了企業(yè)總投資的絕大部分,而針對企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)方面投資則明顯不足[4]。
(二)電力企業(yè)內(nèi)部審計的信息化程度不高在傳統(tǒng)模式下電力企業(yè)主要審計方式是手工審計,手工審計在電力企業(yè)不同的業(yè)務(wù)中的應(yīng)用非常廣泛,而一些關(guān)于內(nèi)部審計的信息化軟件的利用率非常低。另外,由于電力企業(yè)中多數(shù)審計人員的綜合素質(zhì)偏低,對信息化審計軟件的應(yīng)用不夠熟練,掌握程度比較低,因此,很難在短時間內(nèi)利用信息化審計軟件來完成電力企業(yè)的各項業(yè)務(wù)審計、分析工作,這也是導(dǎo)致電力企業(yè)一直以來信息化程度比較低的主要原因之一。
(三)內(nèi)部審計信息化與電力企業(yè)的發(fā)展不同步隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,目前市場中的審計信息化軟件發(fā)展雖然類型眾多,但是軟件實際性能以及體驗性比較差,與電力企業(yè)實際的審計數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、處理等需求不相符。另外,審計信息化軟件也沒有展開有效的維護(hù),也不能搞對電力企業(yè)實際財務(wù)管理以及生產(chǎn)運營中出現(xiàn)的問題形成有效的指導(dǎo)作用[5]。因此,在現(xiàn)有的信息化審計軟件的水平基礎(chǔ)上,要想進(jìn)一步提升電力企業(yè)內(nèi)部審計工作的實際效率比較困難,甚至?xí)斐呻娏ζ髽I(yè)內(nèi)部審計流程出現(xiàn)混亂的局面,電力企業(yè)的內(nèi)部設(shè)計效果也不能得到有效改善。
三、電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)建設(shè)與完善
電力企業(yè)對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性顯而易見,其是促進(jìn)國民社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展必不可少的重要產(chǎn)業(yè)。其中,電力企業(yè)中的內(nèi)部審計部門作為內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)構(gòu),其對促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。電力企業(yè)中傳統(tǒng)的審計方法已完全不能滿足經(jīng)大數(shù)據(jù)潮流下內(nèi)部審計的需求,電力企業(yè)建立與完善內(nèi)部審計信息化系統(tǒng),有利于不斷完善與覆蓋電力企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)容,在信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上局促內(nèi)審人員及時、準(zhǔn)確完成工作,提高內(nèi)審人員的工作效率與準(zhǔn)確性,從而提升電力企業(yè)的內(nèi)部審計水平,促進(jìn)大數(shù)據(jù)時代下的電力企業(yè)的轉(zhuǎn)型、可持續(xù)性發(fā)展。
(一)正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)時代,從根本上重視電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)的建設(shè)。2008年《自然》率先推出了“大數(shù)據(jù)”的理念與思想,大數(shù)據(jù)可以使得企業(yè)獲得成本上的比較優(yōu)勢,準(zhǔn)確預(yù)測客戶群體的需求及未來發(fā)展趨勢[6]。將“大數(shù)據(jù)”理念運用在電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)構(gòu)建方面,電力企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的采集、儲存、分析、處理及應(yīng)用可以不斷完善與覆蓋內(nèi)部審計的內(nèi)容,在全面覆蓋數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上進(jìn)行對整體數(shù)據(jù)的大額交易、異常數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測,揭示了人工審計難以發(fā)現(xiàn)的問題及細(xì)節(jié),使得內(nèi)部審計能夠迅速、及時發(fā)現(xiàn)未能發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)及問題,使得內(nèi)部審計工作逐漸形成流程化與規(guī)范化,并不斷促使內(nèi)部審計工作深入化與全面化[7]。因此,正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)時代,從根本上重視電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)的建設(shè)。電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)的建設(shè)將計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)結(jié)合起來,極大地縮短內(nèi)部審計工作時間,提升了內(nèi)部審計工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時性與效率性。
(二)信息管理與數(shù)據(jù)管理是電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要基礎(chǔ),同時也是電力企業(yè)內(nèi)部審計工作準(zhǔn)確性、深入性與全面化的評價標(biāo)準(zhǔn)。電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要工作之一是信息管理及數(shù)據(jù)管理。科學(xué)與完善的信息管理及數(shù)據(jù)管理可以促使電力企業(yè)內(nèi)部審計工作不斷深入、準(zhǔn)確與全面。信息管理模版而言。電力企業(yè)需確定專門的內(nèi)部審計信息管理員。內(nèi)部審計信息管理員主要負(fù)責(zé)每天日常內(nèi)部審計基礎(chǔ)信息的錄入、參數(shù)、指標(biāo)的維護(hù),實現(xiàn)內(nèi)部審計過程的全方面管理與數(shù)據(jù)維護(hù),不斷實現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與全面性,從而實現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的資源共享;數(shù)據(jù)管理模版而言。在經(jīng)濟(jì)全球化與區(qū)域集團(tuán)化的大趨勢下,電力企業(yè)的經(jīng)營模式逐漸呈現(xiàn)出綜合化與復(fù)雜化的特點。隨著電力企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部審計工作數(shù)據(jù)也在不斷增加[8]。因此,電力企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)確定專門人員,負(fù)責(zé)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)管理,包括對新增內(nèi)審數(shù)據(jù)的錄入、查詢、分類與監(jiān)控,存量數(shù)據(jù)的修改與維護(hù),從而保證內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與全面性,不斷促進(jìn)電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)建設(shè)。
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作者:孫九紅 梁經(jīng)緯 賀晨晨 單位:國網(wǎng)浙江省電力有限公司臺州供電公司