現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部審計工作的問題范文
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摘要：
物流企業(yè)是供應商和經(jīng)銷商之間的紐帶，是我國經(jīng)濟平穩(wěn)健康發(fā)展的重要保障。為了增強物流企業(yè)的核心競爭力，減少經(jīng)營風險，其內(nèi)部審計工作至關重要。文章闡述了我國現(xiàn)代物流企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的意義，分析了物流企業(yè)內(nèi)審工作的現(xiàn)狀，并針對其存在的問題提出了改進建議。
關鍵詞：
物流企業(yè)；內(nèi)部審計；風險控制
隨著我國經(jīng)濟貿(mào)易的高速發(fā)展，對穩(wěn)健高速的物流需求也迅速增長。與供貨企業(yè)和零售企業(yè)等不同的是，物流企業(yè)在他們之間扮演著裝卸、搬運、儲存和配送等角色，可以說，如若缺乏物流，現(xiàn)代經(jīng)濟將無法正常運轉(zhuǎn)。如何增強物流企業(yè)的核心競爭力，減少經(jīng)營風險，內(nèi)部審計工作至關重要。
1現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部審計工作的意義
要加強我國現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部審計工作，就要明確何為企業(yè)內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計，是企業(yè)組織內(nèi)部對自身的生產(chǎn)和經(jīng)營實施合法、有效、恰當?shù)谋O(jiān)督和評價工作，借此來實現(xiàn)改善企業(yè)運營，避免企業(yè)經(jīng)營風險，增加企業(yè)價值的目的。內(nèi)部審計工作的開展，對現(xiàn)代物流企業(yè)有著重大的影響。
1.1適應社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢
當前，一方面，我國經(jīng)濟貿(mào)易的深化帶動了物流企業(yè)的崛起，從期初的供不應求到現(xiàn)在數(shù)量不斷增加，規(guī)模質(zhì)量參差不齊，要想在競爭日益激烈的市場上生存下來，物流企業(yè)必須從自身出發(fā)，以內(nèi)部審計為主要手段，掌控企業(yè)的經(jīng)營管理，使之適應市場經(jīng)濟的發(fā)展和需求，以謀得良好的發(fā)展前景；另一方面，經(jīng)濟全球化不斷發(fā)展，我國國內(nèi)市場和國際市場的接軌日益緊密，市場的開放程度日益加深，商品流通速度日益加快，這給我國的物流企業(yè)帶來了巨大的機遇，也帶來了莫大的挑戰(zhàn)，除了與國內(nèi)物流企業(yè)競爭還要與國際比肩，我國的物流企業(yè)必須吸取國外好的經(jīng)驗，加強內(nèi)部審計，規(guī)避風險，促使自身不斷完善發(fā)展，以在國際市場上能爭得一席之地。
1.2促進物流企業(yè)和行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展
首先，物流企業(yè)具有其特殊性，環(huán)節(jié)多，風險高，內(nèi)部審計能幫助其準確預測和及時發(fā)現(xiàn)阻礙經(jīng)營的風險，并提出相應的預防改進措施，降低經(jīng)營成本，改進管理環(huán)節(jié)，提高服務質(zhì)量，促進物流企業(yè)自身健康持續(xù)發(fā)展；其次，內(nèi)部審計的強化能實現(xiàn)大部分物流企業(yè)的健康長效，從而帶動整個物流行業(yè)也朝著長遠有序的方向發(fā)展。眾所周知，在我國的市場經(jīng)濟建設過程中，物流企業(yè)起著連接供貨商和經(jīng)銷商的紐帶作用，保障著相互間交易的有序開展，維護了市場的穩(wěn)定，促進了經(jīng)濟的平衡，物流企業(yè)和行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要一環(huán)。
2我國現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀
2.1內(nèi)部審計工作缺乏認識和重視
首先，雖說近幾年我國物流企業(yè)發(fā)展迅速，但大多數(shù)屬于中小企業(yè)，數(shù)量多，規(guī)模小，發(fā)展程度被嚴重制約。面對不斷涌入的國際大型物流企業(yè)，企業(yè)管理者們的經(jīng)營壓力與日俱增，投入經(jīng)營管理的精力大大增加，卻甚少進行反思。同時，我國內(nèi)部審計制度20世紀初才得以出臺，相對于國際已是大大滯后，物流企業(yè)的決策管理者和員工們對于內(nèi)部審計更是缺乏認識和重視，不能很好的及時發(fā)現(xiàn)、阻避風險，無法改進經(jīng)營模式，大大阻礙了企業(yè)的成熟和壯大。其次，在物流企業(yè)中，大部分的內(nèi)部審計部門隸屬于其他管理經(jīng)營部門，在企業(yè)中屬于低層級，由地位較低的審計部門提出的評估方案和改進建議自然不會受到企業(yè)的重視。而且一般來說，物流企業(yè)內(nèi)部機構設置復雜，部門人員龐多，審批程序復雜，使得多數(shù)部門都不愿支持審計工作，這些都阻礙了內(nèi)部審計工作的實施，這對企業(yè)的發(fā)展大大不利，使企業(yè)面臨更多的風險。
2.2內(nèi)部審計工作缺乏人才和培養(yǎng)
內(nèi)部審計部門與董事會相獨立，技術操作性強，對人才的要求程度高。財務知識、審計知識、稅法經(jīng)濟法等都需要掌握，同時，還要有一定的經(jīng)營管理能力、分析掌控能力和數(shù)據(jù)整理能力，這樣才能使內(nèi)部審計不流于形式，真正為企業(yè)經(jīng)營服務。然而，大多數(shù)物流企業(yè)自身不具備吸納這部分人才的能力，也無法對其繼續(xù)培養(yǎng)，現(xiàn)有的內(nèi)部審計人員以財務人員居多。同時，企業(yè)決策者忽視人才的投入和培養(yǎng)，致使企業(yè)的內(nèi)部審計工作人才缺乏，內(nèi)部審計工作存在不嚴不實的現(xiàn)象。
2.3內(nèi)部審計工作缺乏投入和創(chuàng)新
我國內(nèi)部審計工作起步時間相對較晚，各方面還處于試驗探索階段，物流企業(yè)更是如此，管理決策者的的意識落后，缺乏物力人力的投入，制度的完善和創(chuàng)新也是遠遠不夠，內(nèi)部審計的目的、過程和形式等還有待健全和規(guī)范，致使物流企業(yè)的內(nèi)部審計不能完全適應企業(yè)的發(fā)展，甚至阻礙企業(yè)長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，無法為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
3加強物流企業(yè)內(nèi)部審計工作的建議
3.1轉(zhuǎn)變思想意識，重視內(nèi)審深化
加強物流企業(yè)的內(nèi)部審計工作，必須以人為本，從“人”出發(fā)。一是，轉(zhuǎn)變管理決策者的思想認識。管理決策者們的思想意識決定了企業(yè)的發(fā)展路徑，這點在中小企業(yè)尤為突出，決策者們應重視內(nèi)部審計對企業(yè)經(jīng)營的作用，加強學習，完善自我，提升素質(zhì)和市場洞察力，有意識的加強與各行各業(yè)管理者的溝通，關注市場經(jīng)濟導向，通過內(nèi)部審計促使企業(yè)經(jīng)營又好又快的發(fā)展；二是，在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳推廣內(nèi)部審計的作用，使企業(yè)員工與領導層統(tǒng)一思想，將內(nèi)部審計工作落到實處，鼓勵內(nèi)部審計工作的開展，積極為其發(fā)展獻計獻策；三是，提高內(nèi)部審計部門的地位和層級，同時將更多的權力賦予審計人員，使其在履行職責的過程中有法可依，不至于受到阻礙，內(nèi)部審計部門所提出的評價結論和監(jiān)督建議也能有落實的渠道，提高內(nèi)部審計執(zhí)行力度，使經(jīng)營風險防范落到實處。
3.2完善結構設置，培養(yǎng)儲備人才
3.2.1建立內(nèi)部監(jiān)督制度，責任和利益對等
首先，不論企業(yè)大小，都應設置獨立的內(nèi)部審計部門，向決策層報告并對其負責，建立內(nèi)部監(jiān)督制度，對物流企業(yè)的所有經(jīng)營活動實施監(jiān)督和控制。其次，實行職責問責制和利益分享計劃。物流企業(yè)防范風險的第一道門就是內(nèi)部審計，內(nèi)部審計部門責任重大，內(nèi)部審計人員必須落實職責，實施問責制，對不認真履行職責的審計人員進行問責，甚至處罰，把好風險防范的第一道關。內(nèi)部審計人員在承擔巨大責任的同時，也應享有分享利益的權力。這樣可以提高工作的主動性和積極性，樹立主人翁意識，真正為企業(yè)的風險控制出力，使得內(nèi)部審計效果事半功倍。
3.2.2建立人才發(fā)展機制，提高從業(yè)隊伍素質(zhì)
物流企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進程逐步加快，傳統(tǒng)的肩挑背扛力氣活已經(jīng)明顯不適應現(xiàn)在的發(fā)展，對于從業(yè)隊伍的素質(zhì)要求越來越高。內(nèi)部審計是企業(yè)預防風險經(jīng)營的首要關口，從業(yè)人員需要具備較強的風險意識，能夠勝任審計工作，高素質(zhì)高知識高能力是必備條件。一方面，物流企業(yè)要重視人才的培養(yǎng)，發(fā)展儲備軍，多為其提供學習充電的機會，使其真正能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益；另一方面，物流企業(yè)可以從自身實際出發(fā)，提高各方面的福利待遇和發(fā)展機遇，在同行業(yè)中脫穎而出，吸納適合企業(yè)發(fā)展的人才為企業(yè)服務。
3.3優(yōu)化管理方法，創(chuàng)新靈活形式
3.3.1提倡風險防范，注重全程監(jiān)管
對于物流企業(yè)的風險管理，內(nèi)部審計應偏重于事前審計，以預先防范為中心，對企業(yè)的各項物流活動都要開展事前風險調(diào)查、評價，對超出風險水平的業(yè)務要及時匯報，并提出解決措施和修改意見。物流企業(yè)通過內(nèi)部審計部門加強業(yè)務事前風險控制，能極大的阻避風險，在風險發(fā)生之前將其扼殺在萌芽狀態(tài)，避免不必要的損失。同時，還應該通過內(nèi)部審計來實施物流過程的全程監(jiān)管。物流過程包含了諸多環(huán)節(jié)，如業(yè)務報價、簽訂合同、合同履行等，每個環(huán)節(jié)都有環(huán)境風險、過程風險和信息風險等，這些都是不確定的存在，若要完整的掌控，就必須依賴內(nèi)部審計部門的過程監(jiān)管，實時調(diào)整應對方案，消除隱患，使物流活動能夠順利有效的完成。
3.3.2內(nèi)審形式多樣，實現(xiàn)靈活創(chuàng)新
內(nèi)部審計不同于外部審計，其形式可以與物流企業(yè)內(nèi)部情況相結合，靈活多變。一是，在審計時間上靈活創(chuàng)新，物流業(yè)務開展的時間本身流動性強，無法在固定的時間開展審計工作，為適應物流活動的特性，審計時間上必須相對靈活，使審計工作深入物流企業(yè)的骨髓，隨時開展審計。只有這樣才可以及時發(fā)能真正達到石化企業(yè)文化建設與思想政治工作的最終目的，與此同時，充分發(fā)揮各個職能部門的職責，提高員工的參與性和積極性，讓企業(yè)文化變成一種無形的動力，才能真正提升石化企業(yè)的整體形象，最終促進石化企業(yè)綜合實力快速提高。二是，完善相關規(guī)章制度，促進企業(yè)文化建設的制度化發(fā)展，增強企業(yè)思想政治工作的時效性。在石化企業(yè)發(fā)展環(huán)境不斷變化的情況下，相關規(guī)章制度的有效完善需要一個非常長遠的規(guī)劃，才能制定出與石化企業(yè)多樣性文化相符的管理體系，對于提高石化企業(yè)各種思想政治活動的合理性、可行性有著極大作用。在實踐過程中，各種企業(yè)文化活動的開展，都要以緩解員工疲勞、工作壓力和調(diào)節(jié)工作氛圍等為宗旨，才能真正增強員工的集體榮譽感、責任心和團結意識，最終達到教育員工、引導員工的目的。與此同時，注重現(xiàn)代企業(yè)文化理念的科學樹立，注重現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術的合理運用，提高各種文體活動的活力，對于提高員工的綜合素質(zhì)、促進石化企業(yè)未來長遠發(fā)展有著非常重要的影響。
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作者：彭溪 單位：湖南交通職業(yè)技術學院
