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摘要:
在電子技術(shù)與信息技術(shù)快速發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化逐步進(jìn)入審計(jì)行業(yè)的視野,得到普遍應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化不僅使得審計(jì)人員減少了工作量,工作效率也得到大大提升,新技術(shù)也隨之帶來(lái)一些新問(wèn)題。由于審計(jì)工作自身的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)原因,再加上會(huì)計(jì)電算化模式下,軟件和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,使得其風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)和模式也多有增加。本文首先分析了會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,其次研究了會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi),再次給出了針對(duì)性的會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略,最后進(jìn)行了全文總結(jié)。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)電算化;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)對(duì)策略
審計(jì)員核實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表,最后認(rèn)證推翻之前對(duì)其的判定,不符合事實(shí)的錯(cuò)誤結(jié)論使得審計(jì)員發(fā)表錯(cuò)誤的審計(jì)意見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn),這就是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化模式下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),指的是審計(jì)員基于計(jì)算機(jī)輔助軟件,在審計(jì)工作過(guò)程中,輸入數(shù)據(jù)后計(jì)算機(jī)做出了錯(cuò)誤判斷,而審計(jì)人員未能察覺(jué),這一錯(cuò)誤判斷得到了審計(jì)員認(rèn)可,導(dǎo)致其得出錯(cuò)誤論斷的風(fēng)險(xiǎn)。有效預(yù)防會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),需要探尋到風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,仔細(xì)分析會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容,做出針對(duì)性的會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,以此有效確保審計(jì)工作的順利開(kāi)展。
一、會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
會(huì)計(jì)電算化革新了傳統(tǒng)審計(jì)工作模式與方案,需要審計(jì)人員操作計(jì)算機(jī)完成。但是,該模式下的審計(jì)工作缺乏對(duì)非數(shù)據(jù)資料的審核,這也導(dǎo)致了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。在信息時(shí)代下,軟件企業(yè)還是更加重視工作軟件的研發(fā),一些企業(yè)或個(gè)人以追求利益為導(dǎo)向,忽略了自身的職業(yè)操守,進(jìn)行軟件編譯時(shí),加入可以使得數(shù)據(jù)被盜取的程序,如此以獲得商業(yè)信息來(lái)獲得巨額利潤(rùn)。這也是現(xiàn)在的企業(yè),會(huì)愿意出高額費(fèi)用聘用審計(jì)人員,但是不愿意花費(fèi)高價(jià)購(gòu)買(mǎi)審計(jì)軟件的其中一個(gè)原因。與傳統(tǒng)審計(jì)工具——紙進(jìn)行比較,會(huì)計(jì)電算化模式下,磁盤(pán)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的模式更容易被潮濕、帶電等環(huán)境破壞,另外,操作員的操作不當(dāng)也會(huì)導(dǎo)致磁盤(pán)被損壞。
二、會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的分類(lèi)
(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)磁盤(pán)上存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)由于各類(lèi)不同的原因,使得這些數(shù)據(jù)與真實(shí)數(shù)據(jù)之間存在差異,這就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)工作者逐個(gè)收集與整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),制作財(cái)務(wù)報(bào)表,在變更時(shí)也做好了記錄,之后審查時(shí)可以探尋到更改記錄。會(huì)計(jì)電算化模式下,由計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù),審計(jì)工作的變更線(xiàn)索被抹去,提升了跟蹤與探尋問(wèn)題的難度,以此難以找到惡意篡改數(shù)據(jù)的路徑所在。
(二)職務(wù)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)職務(wù)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)也可以叫做內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),存在這一風(fēng)險(xiǎn)的原因是由于職務(wù)間的相對(duì)獨(dú)立性。會(huì)計(jì)電算化模式下,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與模式被完全轉(zhuǎn)變,原本清晰可查的監(jiān)管鏈條,變成了計(jì)算機(jī)內(nèi)傳輸?shù)奈募c數(shù)據(jù)程序,會(huì)計(jì)電算化模式下,職務(wù)之間相對(duì)獨(dú)立,單個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)由特定環(huán)節(jié)的人員管理,提升了數(shù)據(jù)失真率,也導(dǎo)致審計(jì)錯(cuò)誤率提升。
(三)軟件系統(tǒng)錯(cuò)誤現(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)軟件也層出不窮,軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,種類(lèi)豐富的軟件產(chǎn)品中有很多是不盡完善,漏洞百出的產(chǎn)品,軟件自身就存在一定的風(fēng)險(xiǎn),再加上操作者自身硬件設(shè)施保養(yǎng)意識(shí)有待提升,使得硬件設(shè)備一直處于惡劣的高溫、多灰塵、高濕度的環(huán)境中,再加上人員的非法操作等,這些都在一定程度上損害了軟件產(chǎn)品,影響了其使用。
(四)操作風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)電算化模式的實(shí)施需要有審計(jì)人員、計(jì)算機(jī)管理人員的共同參與、相互協(xié)調(diào),由此,增加了審計(jì)工作的難度和復(fù)雜度,技術(shù)環(huán)境下,拓展了審計(jì)對(duì)象范圍,使得信息錯(cuò)綜復(fù)雜,提升了操作者的操作難度。即使是經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)審計(jì)工作者,若缺乏科學(xué)的方法指導(dǎo)或方法掌握欠缺完善與熟練,也會(huì)因?yàn)殡y以適應(yīng)審計(jì)工作模式,而提升審計(jì)工作難度,導(dǎo)致更高風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)問(wèn)題產(chǎn)生。
三、會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略
(一)制定更完善的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)電算化屬于信息技術(shù)快速發(fā)展后產(chǎn)生的新事物,在新事物產(chǎn)生以后,與之相關(guān)的事物都需要提升到一定的高度,如此才能降低風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)誤率。應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn),需要首先更新審計(jì)理念與方法,將傳統(tǒng)模式中不符合新事物的部分摒棄,提升審計(jì)工作的精確度。重點(diǎn)涵蓋審計(jì)證書(shū)的審批標(biāo)準(zhǔn)更新,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)控監(jiān)管、審計(jì)發(fā)展方向的規(guī)范等,使得審計(jì)理念、工作方式與監(jiān)管策略等與國(guó)際先進(jìn)水平靠近,有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),使得風(fēng)險(xiǎn)趨于零。
(二)開(kāi)發(fā)性能完善的審計(jì)軟件審計(jì)軟件指的是幫助完成審計(jì)工作的歸類(lèi)不同的軟件,能夠同時(shí)審核多個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)表,但是現(xiàn)階段,由于軟件種類(lèi)的層出不窮,很多審計(jì)軟件還未能盡善盡美,很多軟件技術(shù)不夠成熟,表現(xiàn)為審計(jì)程序銜接不緊密、審計(jì)程序不完善、審計(jì)安全性不高等特點(diǎn)。審計(jì)軟件的不完善提升了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),而數(shù)據(jù)采集靠審計(jì)軟件來(lái)完成,若審計(jì)軟件出現(xiàn)很多漏洞,必然會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集過(guò)程中出現(xiàn)程序干擾等問(wèn)題,由此,需要在開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件時(shí),實(shí)施獨(dú)立開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)采集軟件的方案,以此提升審計(jì)工作的質(zhì)量與效率。
(三)運(yùn)用多種電算化審計(jì)方法可以運(yùn)用不同種類(lèi)的電算化模式下的審計(jì)方法:一是制度審計(jì)。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后,內(nèi)部控制制度依舊是審計(jì)工作的基礎(chǔ),需要建立完善的會(huì)計(jì)電算化模式下的內(nèi)部控制制度。需要基于計(jì)算機(jī)的使用,而創(chuàng)新審計(jì)制度與方法,從職權(quán)制審查、硬軟件及環(huán)境的審查與控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行情況、人員綜合素質(zhì)、程序修改方式及保密措施等多個(gè)方面予以審查。二是技術(shù)審計(jì)。若在制度審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和程序進(jìn)行實(shí)際測(cè)試,那么就需要實(shí)施技術(shù)審計(jì)。采取抽查的方式,選用計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才與審計(jì)人員共同展開(kāi)審計(jì)。分析原系統(tǒng)設(shè)計(jì)用途范圍,檢查數(shù)據(jù)共享過(guò)程中的傳輸路線(xiàn)與分配形式,之后分析程序、變更情況以及程序流程圖等相關(guān)內(nèi)容。三是數(shù)據(jù)審計(jì)。對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)其合法性與真實(shí)性。可以實(shí)施人工審查,對(duì)利潤(rùn)分配、費(fèi)用分?jǐn)偟葐?wèn)題進(jìn)行抽查,分析其是否一致。抽查也可能出現(xiàn)錯(cuò)誤,利用計(jì)算機(jī)的工具性,實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),運(yùn)用其存儲(chǔ)、計(jì)算與判斷的一些功能,縮小審計(jì)范圍與對(duì)象,及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)與分析問(wèn)題。另外,會(huì)計(jì)電算化模式下,還可以實(shí)施重點(diǎn)審計(jì)的方法。
(四)提升審計(jì)人員綜合素質(zhì)時(shí)代的進(jìn)步與審計(jì)工作措施的更新?lián)Q代,對(duì)于審計(jì)人員素質(zhì)也提出了新的要求。現(xiàn)階段,需要重視對(duì)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。審計(jì)人員需要重視自身操作素養(yǎng)的培養(yǎng),包括數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)管理以及應(yīng)用審計(jì)軟件的技術(shù)等。解決計(jì)算機(jī)硬件與軟件產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)需要很長(zhǎng)的時(shí)間,但是可以通過(guò)加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提升審計(jì)人員或應(yīng)用人員的操作技術(shù),使得他們掌握純熟的技術(shù)與知識(shí),控制和降低風(fēng)險(xiǎn)。積極培育具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員,綜合了解計(jì)算機(jī)知識(shí)、審計(jì)知識(shí),提升審計(jì)人員的綜合素質(zhì),使得他們成為審計(jì)專(zhuān)業(yè)人才,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)語(yǔ)
時(shí)代的快速發(fā)展與進(jìn)步,技術(shù)的革新改變了傳統(tǒng)的工作理念和模式,現(xiàn)代化技術(shù)手段逐漸更新了人們的工作模式。會(huì)計(jì)電算化是技術(shù)發(fā)展下的新事物,減少了審計(jì)工作量與難度,能夠快速、準(zhǔn)確、及時(shí)的掌握數(shù)據(jù)信息。隨之而來(lái)的是帶來(lái)了各類(lèi)不同種類(lèi)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,需要做好應(yīng)對(duì)措施。審計(jì)工作中,要保障其獨(dú)立性,加深管理者對(duì)其的認(rèn)知,加強(qiáng)內(nèi)部審核作用的實(shí)施,提升企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管力度,有效降低和減少會(huì)計(jì)電算化模式下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另外,還需要重視審計(jì)與信息技術(shù)復(fù)合型人才的培養(yǎng),為推動(dòng)審計(jì)工作順利實(shí)施奠定人才基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:余智 單位:洛陽(yáng)師范商學(xué)院