采購業務審計難點與對策探析范文

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摘要：采購是一個企業生產經營的起點，對于任何一個企業來說，采購都是必不可少的一環。而要對企業的采購活動進行管理和監督，僅僅依靠企業的內部的規章制度約束是不夠的，往往還需要對采購活動展開審計。本文將從采購業務的內涵與特點出發，闡述在采購業務審計過程中所面臨的問題，并據此提出相應的對策，以期能夠為采購業務的審計工作提供借鑒。

關鍵詞：采購業務；審計；對策

一、采購業務審計的內涵與特點

（一）采購業務審計的內涵作為企業生產經營的開端，采購是企業生產的源動力。企業的生產過程與經營業績的好壞受到采購物品質量好壞、價格高低的直接影響，對于一個企業來說，其生產的產品大部分價值是由采購而來的原材料所組成的。然而，就采購活動本身來說，它是一項十分繁雜、專業且敏感的工作。結合采購業務自身的工作特點來看，所謂的采購業務審計就是指從制定采購活動計劃開始，對采購活動中涉及的采購詢價、供應商選擇、合同管理這一整個采購活動過程進行系統的審查與監督。

（二）采購業務審計的特點對比與企業的其他生產經營活動，采購業務所涉及的領域要更為廣闊，不僅需要對企業的生產所需材料進行采購，企業還需要對設備、辦公用品、勞務服務等商品或服務等進行采購以保證正常的生產經營；同時，與企業的銷售計劃聯系密切是采購活動的另一特點。因此，針對這兩個特點，在對采購業務進行審計對的過程中，審計工作就需要有針對性地進行，一是要對采購的各個商品或服務進行重要性與否的區分；二是要將采購業務與其聯系密切的業務聯系起來開展審計程序，判斷各個業務之間的邏輯是否鉤稽。

二、采購業務審計面臨的困難

（一）缺乏健全的審計機制對采購業務開展審計工作，從當前來看，在這一過程中，其側重的方向與會計師事務所業務中的經營審計較為相似。但是具體到采購業務自身的特點上，僅僅以經營審計的模式去對采購業務進行審計則十分具有局限性。評價核查采購供應的自身績效是經營審計中常見的方法，但是在采購業務審計中，所要做的工作絕不僅僅包括此項工作，還需要對采購計劃進行梳理，判斷合理性，評價采購與生產、銷售是否關聯等。同時，采購業務流程的繁雜也使得在采購業務審計過程中會出現抓不住審計的主要方向的情況。

（二）采購業務審計標準難以統一一般來說，國家的相關法律制度、企業供應商以及采購商品的信息是采購業務審計標準的主要參照，然而由于各個企業的性質不同，使得部分企業結構特殊復雜，內控設計不夠精確完整，從而容易導致企業的制度被實際受益人異化或者架空，再結合企業采購業務繁雜的特點，不同采購業務的制度標準不一樣，進而在對采購業務進行審計時難以以統一的標準對審計對象進行衡量。同時，在實際經營中，多數供應商往往拒絕提供其產品詳細信息，因此對于采購業務中這方面的審計也難以進行判斷與計量。

（三）審計人員缺乏專業性采購業務是企業生產經營中較為繁雜的一環，其活動的進行往往是由企業采購部門專業的人員去開展，而從事審計業務的人員往往只是對財務報表或者內控制度方面有所理解與掌握，對于采購業務缺乏足夠的管理知識以及經驗，故在審計時，審計人員往往不能完全的深入到業務中，從采購業務的特征出發來設計程序，僅僅只是抽查單據，但是對于采購業務深層次的內容并不是能夠通過抽查采購單據發現的表象痕跡分析的清楚的。

三、采購業務審計工作難點的對策

（一）構建完善的采購業務審計機制結合上述分析，采購業務審計能否順利實施，首先要解決的就是構建一個完善的可以施行的審計機制。對此，我們可以從以下兩方面出發：一是將采購業務的全過程考慮進采購業務的審計程序，如對采購計劃、供應商選擇、商談合同、確認價格等設計審計程序；二是在對采購業務審計時要有所側重，雖然在審計時要考慮采購業務的全過程，但是也應當有所側重，否則將會浪費大量的精力與成本，甚至會適得其反。

（二）內外溝通，固化審計標準采購業務對于企業的生產經營至關重要，因此企業會對其主要的風險點制定內控來進行把控，在這種情況下，審計人員就要對風險點內控制度的完善與精準保持關注。考慮到采購業務種類及其流程的繁雜程度，各個風險點的內控制度不夠統一，難以精確，因此在對采購業務的風險及其內控制度進行關注時，要隨時與企業溝通，對相關內控進行細化與精確，查缺補漏，以此確定審計的重點與程序。

（三）培養審計人員的專業素養為了保持采購業務審計的獨立與公正，采購業務中不應有審計人員參與，但審計人員采購業務的專業性可以通過學習采購知識來進行培養。比如審計人員可以參與企業組織的采購業務培訓，通過專業的培訓，對采購業務流程有全面的了解，同時對于采購業務流程的規章制度也要進行學習，以此來提高自身采購專業知識。除此之外，在審計過程中審計人員也可以對專業的采購人員進行訪談、詢問，提升自身對采購業務的了解。

四、結語

采購對于企業的生產經營至關重要，是企業生產經營的開端，它的規范與否會對企業的長遠發展產生深遠影響，因此對其進行審計就顯得十分必要。本文立足于采購業務自身的特點，對采購業務審計的內涵特點進行闡述，對其面臨的問題進行了分析，并提出了相關的對策，以期能夠為采購業務審計的發展提供幫助。

參考文獻

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作者：鐘顯耀 單位：江西金力永磁科技股份有限公司