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會計核算過程非常不規(guī)范
中小企業(yè)的組織結構非常簡單,作為管理者來說也不懂財務,往往更多的重視產品的營銷,對于會計工作根本不夠關注,還有一部分的中小企業(yè)在開展會計工作的過程中沒有按照相關的規(guī)定設置應有的賬戶,也沒有做好登記結賬的相關事宜,賬目信息出現(xiàn)很大的差異,企業(yè)的賬務在真實性和正確性上都存在很大的問題。
各項規(guī)章制度沒有完備的建設起來
很多中小企業(yè)在會計管理過程中過于松弛,會計基礎工作非常薄弱,也沒有相關的規(guī)章制度作輔助,一系列的制度,包括有核查制度、牽制制度和崗位責任制度都存在很大的空位,管理渙散,沒有科學性。很多企業(yè)的財務用章隨意的使用,沒有執(zhí)行嚴格有效的申請審批制度;還有的企業(yè)甚至將企業(yè)法人的名章和財務專用章交代給同一個人去保管;在開展基礎工作的過程中,各種類型的發(fā)票和收據(jù)也沒有嚴格的管控,給正常的社會經濟發(fā)展帶來了非常大的困擾。這些問題和企業(yè)內部規(guī)章制度不夠健全、監(jiān)督體系沒有建立起來有著直接的關系。有的企業(yè)根本沒有相應的內部控制制度,很多會計工作無規(guī)可依,很容易陷入混亂。
加強企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化的策略
(一)加強宣傳,提高會計人員的素質與水平
必須要承認的是,我國在教育水平上與西方國家相比,還存在有非常遠的距離,教學體制上也過于僵硬,這種大環(huán)境的不成熟也在很大程度上制約了會計教育,會計人員的素質亟待提高。從某種程度上來講,要想提高會計人員的根本素質,必須要先完善他們的法律意識,要是他們在工作的過程中切實的遵守法律法規(guī),不能目無法紀的開展工作。除此之外,鑒于會計工作的特殊性,所以他們必須也要具備非常高的職業(yè)道德素養(yǎng),這些職業(yè)道德素養(yǎng)可以保障他們在經濟利益的誘惑之下能夠堅定不移的保護企業(yè)的財產。除此之外,還必須要強化會計人員的繼續(xù)教育工作,加強對他們的培訓,培訓內容不僅僅包含有會計專業(yè)知識,還要著重于提高他們的個人道德素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力,從而保障他們能夠很好的適應當下的這種經濟不斷發(fā)展的情況下的會計環(huán)境。
(二)切實完善企業(yè)會計工作的內部監(jiān)督機制
在企業(yè)內部建立起科學有效的監(jiān)督機制往往是保障會計工作能夠規(guī)范開展的一個基礎。作為企業(yè)來講,必須要結合自身的情況,并根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的相關要求,建立和健全各項保障制度,并保證它的執(zhí)行力。具體來講,就是必須要明確會計從業(yè)人員的各項具體的職責以及權限,要建立完備的崗位責任制度。特別是一些大中型的企業(yè),需要在內部建立起完善的監(jiān)督機制,保障各項會計工作都能夠在有效的監(jiān)督之下完成,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的產生。
(三)建立和健全企業(yè)外部的監(jiān)督體系
無論從哪個角度來看,一個完善的監(jiān)督體系都是內部監(jiān)督和外部監(jiān)督有機結合并互相作用下的監(jiān)督體系,它應該是法律法規(guī)和企業(yè)內部有執(zhí)行力的監(jiān)督作用下的體系企業(yè)的會計基礎工作不僅僅需要內部的監(jiān)督,同樣還需要外部的監(jiān)督,包括國家和社會的監(jiān)督,在當下我們要想建立完善的外部監(jiān)督體系,必須要通過政府機構建立起科學有效的外部監(jiān)督機制,完善各種機構的監(jiān)督體系,從而有效的促進各個會計機構的聯(lián)動的監(jiān)督,保證會計基礎工作能夠走上規(guī)范化的道路,維護國家的財產,推動社會經濟的迅速發(fā)展。(本文作者:李靜珠、張洪瑞單位:中國石油天然氣股份有限公司、東北化工銷售遼陽分公司)