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人員管理歷來都是一項十分復雜的工作,專業技術人員管理的繁瑣尤為突出。會計從業人員的管理工作主要可以從以下幾個角度去考慮和研究。
1從業資格的取得
從業資格證的取得是會計從業人員管理的開始,也是其中最為重要的信息收集和審核環節。包括會計人員無紙化考試試題隨機抽取,隨堂隨練,課后習題,題庫功能導入導出,題庫維護,出題策略,試卷生成及試卷打印,自動排考場功能,準考證打印功能,考試預約報名管理,系統自動閱卷,成績管理功能,成績查詢等。
2從業人員的管理
從業人員的管理工作是一個長期的實時過程,數據的及時、準確是最基本的管理要求。包括會計人員信息申報,會計從業人員基本信息管理,再會計人員教育信息管理,系統各申報信息審核,會計人員獎懲信息管理,會計人員證書信息管理,會計人員調動轉移信息管理,信息功能,統計分析功能。
3繼續教育的管理
繼續教育是會計從業人員保持最新技術水平的關鍵。包括個人學習計劃及政府培訓計劃制定,課程資源管理功能,在線學習管理功能,形成性考核設定功能,成績管理功能。
研究原則
1堅持一體化平臺設計思想,實現一體化管理
依據國家有關提高會計管理信息化水平的要求,一體化建設模式要依據“統一規劃、統一標準、分級管理、網絡互聯、信息共享”的系統建設原則,通過會計從業資格考試系統、會計從業人員管理系統、會計人員繼續教育培訓管理系統的開發,實現會計從業資格考試、檔案管理、繼續教育等一系列工作的網絡化管理和一體化管理,同時為未來誠信管理和審計管理的實現預留數據接口和開發空間。
2發揮網絡技術優勢,實現會計從業資格考
試管理自動化通過實現網上報名、網上查詢成績、網上打印準考證和成績單、考試信息網絡傳輸、考務管理、無紙化考試、成績管理等功能,整合會計從業資格考試工作所有環節,提高會計從業資格考試工作的網絡化和信息化管理水平。
3規劃業務流程,實現會計人員規范化管理
通過全面記錄和追蹤會計從業人員信息,將會計從業資格的取得、照片管理、查詢、發證/補證、注冊變更、信息備注、補充數據、人員調動、資格注銷、獎勵懲罰等納入系統管理,實現會計人員信息共享和統一管理,為會計管理工作重大決策和政策制定提供信息支持和技術保障。
4規范面授和網絡教育管理,實現會計人員
繼續教育管理的現代化以會計人員繼續教育的智能化、專業化、信息化為手段,通過建設繼續教育網絡管理平臺、繼續教育網絡學習平臺、繼續教育支持服務系統接口,規范會計人員繼續教育管理,消除繼續教育空間和時間壁壘,豐富會計人員繼續教育手段,加強會計人員職業規劃指導,全面提高會計人員繼續教育質量。
5遵循數據規范,實現標準化管理
一體化建設模式要依據國家有關部門制定的業務基礎數據規范,統一數據標準和技術標準,實現會計管理一體化系統按標準開發、使用,確保信息全面暢通、信息一致和資源共享,充分發揮會計管理系統的整體作用。
6加強管理和技術相互促進,實現融合共建
按照“管理加技術”的模式,在會計管理一體化系統的系統設計、組織實施、政策制定、關系協調等方面,堅持行政主管部門和開發部門密切配合、融合共建,營造一個有序、和諧、高效的建設環境。
主要實現手段和方法
1利用SOA(面向服務)為構架指導思想,引入JBI服務總線理論,實現服務總線(ESB)設計服務總線根據不同的客戶輸入、不同業務邏輯及不同的請求協議來調用不同的系統服務,并返回結果給服務調用者。在這個過程中服務總線完成了協議的轉換、請求的路由、響應的加工,以及實現客戶請求和服務提供的自動路由調度和信息轉換。由于客戶請求不需要知道服務器端的地址和訪問端口,因此可以方便地將服務器端進行移植及分布處理,而不需要改變客戶訪問程序,從而實現框架部署的可變性。同時,由于服務總線的自動調度可以自由整合服務,使“統一管理,個性化服務”實現成為可能。
2內嵌先進的BPEL流程定制技術該技術能夠以配置的方式,改變服務的調用流程,以及參數傳遞流程,從而使平臺具備了適應發展和適應變化的能力。
3系統根據業務在底層持久層設計了數據共享倉庫,使各個數據資源可以在平臺各系統間共享流動系統構架利用SDO(ServiceDataObject)數據服務對象編程思想,實現一個“獨立與具體技術”的數據對象,從而簡化數據交換的難度。依據統一接口原則實現從程序端的數據交流,聯合數據應用程序端的數據交流,形成一個體系化的整體數據倉庫,倉庫中各數據資源,可在某些特定情況下,在倉庫中流轉交互,從而實現數據資源上的信息共享、信息跟蹤和綜合信息管理。
4以松散耦合與粗粒度集成為中心思想,服務總線理論為設計核心,構建安全可靠的七層架構表示層:該層是與用戶交互的界面部分,主要處理數據的顯示和用戶數據錄入,以及將不同的子系統的服務界面進行可視級別的集成。
商業流程層:流程層的目的在于根據系統需求將系統基本服務功能與流程處理功能完全分開,所有流程邏輯處理由改層處理,并給據改層的邏輯調用不同的服務實現。用以達到構架從業務級上的可伸縮性,和可變性。
服務層:這一層是面向服務架構的體現,本層提供服務級別的粗粒度接口,具體的一個服務可能有多個服務組件實現。組件層:組件層是具體基礎服務實現層次,該層的具體實現對其他層次透明,并且可以被重用。
資源層:資源層為橫向層次的最頂層,該層包括所有的基礎資源,如已存在的程序資源,數據庫資源,文件資源等,同時也包括對這些資源的實際操作如查詢、修改和刪除。
調度層:調度層及企業服務總線層又叫(ESB),該層根據不同的客戶輸入,不同業務邏輯,以及不同的請求協議來調用不同的系統服務,并返回負責結果給服務調用者。在這個過程中該層負責協議的轉換,請求的路由,以及響應的加工。這一層實現客戶請求和服務提供的自動路由調度和信息轉換。由于客戶請求不需要知道服務器端的地址和訪問端口,因此可以方便的將服務器端進行移植及分布處理,而不需要改變客戶訪問程序。實現框架部署的可變性。安全層:該層負責一部分安全的加密,驗證,以及系統的監聽任務。嚴格來說該層也是提供各種的服務,但是由于該層提供的服務很多關聯到了系統的運行環境和界面顯示容器,所以單獨設計一層。
結語
隨著計算機技術的迅速發展,傳統管理方式快速向信息化方向轉變,一體化管理模式是一個復雜而新興的領域,具有很好的應用前景和數據挖掘價值,會極大地提升系統使用者的管理效率,為系統的使用者帶來更多的便利。以統一底層數據平臺為基礎,以一體化管理模式為手段的先進的管理模式,必將逐步取代目前林立的單一系統孤島,使網絡技術和信息技術更好地為人們服務。(本文作者:王技、李諾單位:大連市財稅信息中心)