建筑工程招投標(biāo)管理信息化應(yīng)用范文

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【摘要】信息技術(shù)發(fā)展的成果，已經(jīng)深入到了我們工作和生活中的各個領(lǐng)域，將其應(yīng)用到招投標(biāo)管理工作中，其一方面可以為工程開展提供有效依據(jù)，另一方面也有利于促成市場的良性競爭，堅決杜絕違規(guī)行為。本文首先針對工程建設(shè)招投標(biāo)相關(guān)工作進行了介紹和說明，并且分析了招投標(biāo)工作中應(yīng)用信息化技術(shù)的相關(guān)原則，最后結(jié)合數(shù)字化監(jiān)管的應(yīng)用來對招投標(biāo)管理工作進行了分析，希望可以給相關(guān)人員提供一些參考依據(jù)，提高招投標(biāo)工作的有效性。

【關(guān)鍵詞】信息化；招投標(biāo)；管理

當(dāng)前隨著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不斷完善，已經(jīng)有越來越多的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入到使用中，信息化也已經(jīng)不斷深入了人們生活的各方各面，在未來，這項技術(shù)也會繼續(xù)發(fā)展、不斷完善。當(dāng)前計算機技術(shù)也已經(jīng)被應(yīng)用到了人們工作中的各個領(lǐng)域，并且就硬件和軟件來說，更新?lián)Q代的速度很快，這就要求相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)該及時更新意識。如果將計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到招投標(biāo)領(lǐng)域中，就會有效提高工作效率，并且杜絕該環(huán)節(jié)中不當(dāng)競爭和違規(guī)操作的情況，但是當(dāng)前來看，我們?nèi)匀蝗鄙僖粋€完善的信息化管理系統(tǒng)，所以我們應(yīng)該加強信息化技術(shù)發(fā)展力度，使其更好地服務(wù)于招投標(biāo)相關(guān)工作。

1.招投標(biāo)工作和信息化建設(shè)二者之間的關(guān)系

1.1關(guān)于招投標(biāo)工作的簡介

建設(shè)單位或者個人通過招標(biāo)來將工程施工的一系列流程進行發(fā)包，承包給其他施工單位來進行施工，結(jié)合實際情況，可以將勘察設(shè)計工作和材料供應(yīng)以及施工、監(jiān)理工作進行招標(biāo)，來讓其他承包單位通過競標(biāo)的方式來進行承接，在簽訂合同之后就可以開展工程建設(shè)工作了。雖然招投標(biāo)這二者密不可分，但是在實際工作中，經(jīng)常將這兩項工作割裂開來，所以工程招標(biāo)和工程投標(biāo)這兩項工作也就有了一些獨立性，招標(biāo)工作是指招標(biāo)單位相關(guān)的招標(biāo)公告，來招攬有意參與競標(biāo)的人或單位進行投標(biāo)，之后招標(biāo)單位會從中則由選取投標(biāo)單位；而投標(biāo)工作則是投標(biāo)單位針對招標(biāo)單位發(fā)出的公告而做出的回應(yīng)，之后根據(jù)相關(guān)要求來撰寫標(biāo)書。所以這樣看來，招標(biāo)工作和投標(biāo)工作雖然具有一些獨立性，但其實質(zhì)上仍然是相互依存的關(guān)系。

1.2招投標(biāo)管理工作信息化建設(shè)的要點

1.2.1依托于現(xiàn)代信息技術(shù)

對于招投標(biāo)信息化管理工作來說，首先要建立一套完善的硬件系統(tǒng)。這項工作應(yīng)該以計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為根本，之后結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計算以及數(shù)據(jù)管理技術(shù)等等多種手段共同實現(xiàn)招投標(biāo)管理的信息化。信息技術(shù)發(fā)展已經(jīng)日趨完善，現(xiàn)在已經(jīng)深入到了人們工作、生活中的各個領(lǐng)域，除了上述諸多技術(shù)的發(fā)展之外，監(jiān)控技術(shù)和智能技術(shù)的發(fā)展以及云平臺的逐漸完善都給招投標(biāo)工作的信息化提供了很堅實的基礎(chǔ)。舉例來說的話，其可以運用視頻監(jiān)控、語音通知來隨機抽取專家來進行標(biāo)書審閱工作。

1.2.2以信息資源的開發(fā)利用為核心

招投標(biāo)的實施過程實質(zhì)上是一個決策的過程，是招標(biāo)方和投標(biāo)方雙向選擇的過程，信息化模式的招投標(biāo)注重招投標(biāo)信息本身的作用，這是信息化本身的內(nèi)涵。供應(yīng)商的信息、項目主要負(fù)責(zé)人的信息等招標(biāo)項目市場信息以及以往招投標(biāo)過程中積累下來的海量信息是極具價值的，對這些信息資源進行收集、分類、存儲，利用先進的信息技術(shù)及信息理念進行開發(fā)利用，是信息化時代下招投標(biāo)信息化的核心理念。

1.2.3以理念的信息化為先導(dǎo)

建設(shè)工程招投標(biāo)的信息化，首先應(yīng)該是理念的信息化，它以現(xiàn)代建設(shè)工程招投標(biāo)的理論、招投標(biāo)業(yè)務(wù)模式、管理模式的發(fā)展和完善為內(nèi)在驅(qū)動力。應(yīng)該重視建設(shè)工程招投標(biāo)理論系統(tǒng)對信息化的支撐和推動作用，缺乏成熟的建設(shè)工程招投標(biāo)理論，其信息化只能是原有手工工作流程的模擬，其作用是非常有限的。

2.在招投標(biāo)管理工作中信息化建設(shè)的具體應(yīng)用

2.1語音通知功能

首先可以建立一個專家數(shù)據(jù)庫來有效運行系統(tǒng)，并且完善專家抽取的標(biāo)準(zhǔn)。之后利用其語音功能即可通知專家。這種方式首先建立了一個有效的專家數(shù)據(jù)庫，然后加以利用和維護，之后在管理工作中也可以進行維護和考核，這樣就保證了工作的公正性和信息的公開性，另外資源也得到了有效利用，可以進行共享，其評審環(huán)節(jié)由于脫離了人為的敢于，所以更加具有真實性和有效性。

2.2形成一個有效的信用體系

對于項目研究部門來說，可以建立一個有效而完善工程信用檔案系統(tǒng)，可以直接形成一個完善的投標(biāo)相關(guān)單位的信用檔案數(shù)據(jù)庫，并且加強職能部門之間的溝通力度，有效提高信息的利用率，促進各部門之間共享信息檔案，并且及時進行更新，這樣就可以給相關(guān)部門的監(jiān)管工作提供一系列有效的依據(jù)。

2.3在線辦公、在線答疑

我們可以將公告、招標(biāo)文件的擬定以及報名和答疑乃至于費用支付等諸項工作都可以在網(wǎng)上進行，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公。這種方式也有助于實現(xiàn)招標(biāo)方和競標(biāo)方之間的有效隔離，有效避免了串標(biāo)和圍標(biāo)等問題，提高了招投標(biāo)的工作效率。

2.4針對標(biāo)書進行分析和對比

在進行標(biāo)書篩選階段，可以以當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)作為依托，并且結(jié)合監(jiān)管部門出臺的一系列管理辦法來比對標(biāo)書的契合度，一旦發(fā)現(xiàn)不符合要求的標(biāo)書就可以即時篩出。在篩選結(jié)束之后對標(biāo)書進行評比，也可以結(jié)合當(dāng)前的信息指導(dǎo)價作為依據(jù)來比對各家的報價情況，讓專家的評價具有更高的有效性。

2.5異地評標(biāo)系統(tǒng)

這個系統(tǒng)的建立可以首先在地方的公共資源中心建造一個數(shù)據(jù)庫，并且設(shè)立一套有效的通訊服務(wù)體系。硬件設(shè)施齊備之后，就可以建立一個統(tǒng)一的評審標(biāo)準(zhǔn)，這樣一來，一個完善的遠程異地評標(biāo)系統(tǒng)就完成了。異地評標(biāo)系統(tǒng)和你可以同時進行多個標(biāo)書的評審工作，如果有需求的話可以和其他專家數(shù)據(jù)庫進行對接，將同時評審的數(shù)量擴大到三十個，并且由于實現(xiàn)了在線辦公，大大提高了工作效率。整個體系有效提高了工作效率、降低了評價成本，也有效減少了失誤的出現(xiàn)。

2.6身份認(rèn)證功能

對企業(yè)的客戶身份進行備案，就可以自動生成一個認(rèn)證鎖，保證了整個系統(tǒng)運行的安全性。如果想要辦理業(yè)務(wù)需要直接通過身份認(rèn)證才能進入系統(tǒng)，保證了數(shù)據(jù)和信息的隱秘性和安全性。

2.7標(biāo)書寫作簡單化

首先將一個特定的標(biāo)書作為應(yīng)用模板，之后用戶就可以輸入相關(guān)數(shù)據(jù)好信息，直接生成一份新的標(biāo)書。標(biāo)書標(biāo)準(zhǔn)直接在整個評標(biāo)系統(tǒng)中產(chǎn)生，所以具有完全的保密性。也有利于將一個標(biāo)書進行階段的分割，給評審和對比工作帶來了很大的方便。

結(jié)語

當(dāng)前隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快、程度的不斷加深，我國的各行各業(yè)也在加快步伐，招投標(biāo)工作作為工程管理中非常重要的環(huán)節(jié)尤其應(yīng)該借鑒先進經(jīng)驗，提高自身的工作能力。目前信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)正在加速構(gòu)建，硬件設(shè)施和軟件應(yīng)用都在不斷提高水平，在不久的將來一定會同招投標(biāo)工作進行更好的結(jié)合，這樣就可以有效促進良性市場競爭的行程，杜絕招投標(biāo)過程中的違規(guī)操作，提高信息化建設(shè)水平。

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作者：陳成 單位：浙江浦發(fā)工程項目管理有限公司