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摘要:
論述了開展工程審計工作對施工企業管理的現實意義,結合工程實踐經驗,針對項目管理中容易出現的問題,介紹了工程審計的相關內容和方法,以提升施工企業的項目管理水平。
關鍵詞:
工程審計;項目管理;施工合同;成本控制
0引言
施工企業對建筑工程項目的審計,要從工程投標、組織施工到工程竣工的全過程,包括對經濟效益、內部控制、經濟合同等內容進行審計,以實現促進項目部進一步加強管理、提高管理效益的目的。根據工程項目管理具備施工工期長、管理跨度大、工程造價相對高等特點,工程項目審計應進行項目前期審計、過程審計和竣工審計三個階段,各階段審計相應內容如下。
1施工企業建筑工程前期審計
建筑工程的項目前期審計,主要是對工程前期準備工作及施工管理的各項制度進行審計,找出項目管理的薄弱環節,為后續工程施工管理創造條件。
1)審計合同簽訂情況。是否簽訂了各項項目施工合同和勞務合同,相關內容是否完整,責、權、利約定是否明確,是否具有承包資格等。
2)審計項目工程施工準備情況。施工圖是否進行會審,施工組織方案是否先進合理,現場施工隊伍和機械設備的配置能否滿足工程需要,項目部人員的崗位設置、員工專業素質是否符合項目管理要求,專業結構是否合理等。
3)工程預算編制審計。是否編制了建筑工程項目標后預算、費用預算,編制依據是否充分,內容是否完整合理。
4)項目管理制度建立。是否建立項目預結算管理、合同管理、成本管理、材料管理、質量安全管理、分包管理等管理制度,各項制度是否完善。
5)工程施工相關手續辦理情況。項目施工許可證、外經證等相關手續是否及時辦理。
2建筑工程施工過程的審計
工程施工過程審計,應主要圍繞項目施工成本情況進行審計。通過對工程項目的過程跟蹤和監督,找出項目管理中存在的問題,提高項目管理水平。
2.1對項目成本控制審計
通過審核人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費等成本要素,找出項目管理中的具體問題,提出相應管理措施和建議。
1)定額人工費的控制情況審計。審計相關資料及數據是否真實、準確,預算定額套價或定價是否合理,是否將其他費用計入人工費,使人工費加大。
2)定額材料費控制情況審計。材料費是項目成本的主要組成部分,審核材料消耗是否按定額消耗量控制,實行限額領料,材料實際使用量與預算定額材料消耗量差額是否合理,材料采購、管理等手續是否完備,有無不合理的損失與浪費現象,余料是否進行盤點,周轉材料是否按規定合理分攤。
3)定額機械使用費控制情況審計。機械臺班統計資料的完整性、真實性,施工機械使用是否充分高效,費用攤銷是否準確、合理。
4)直接費和間接費控制。審計工程直接費、間接費的支出是否有嚴格流程控制,有無違反規定亂進成本的現象,費用攤銷是否合理。
2.2質量、安全、工期實施情況的審計
審計施工進度是否按施工組織方案進行,有無違規操作導致的質量安全事故,造成項目成本的虧損。
2.3實施項目管理制度情況
審計各項管理制度是否健全,能否嚴格貫徹實施,是否流于形式;對分包工程能否進行有效管理,有無因項目人員管理不善造成返工、窩工等情況,影響了工期和成本等。
2.4對工程預結算的審計
各工程結算收入支出是否真實,工程結算簽字流程等是否符合相關制度,驗工計價是否及時合理,相關簽字手續及資料是否完備,有無拖欠工程款情況。
3對工程項目的竣工審計
竣工審計主要是對項目經營狀況的結果進行審計。通過對建筑工程的工期、安全、質量、成本等方面管理進行全面審計,從而對項目負責人的管理實績作出有效評價。
1)應在工程完工后,對項目上的資產進行全面清查核實。
2)審查完成工程施工合同中約定的各項指標及內容具體實施情況。
3)項目是否按期交付,是否辦理竣工結算相關手續。
4)過程中有無質量安全事故,并分析其原因。
5)施工期間各項管理制度執行及費用控制情況。
6)費用成本等是否有重復或漏預提情況,造成項目成本失真。
4對建筑工程項目審計的體會
4.1對企業中虧損項目進行審計
由于項目成本過程控制不嚴、費用支出較大、管理不善等問題,導致工程項目出現虧損,應在成本核算中及時發現,審計工作應以成本組成客觀真實為基礎,以檢查管理制度及工作流程為切入點,找出成本虧損的主要原因,對項目現場管理進行客觀評價;同時針對性的提出審計管理建議,增強企業各管理層成本管理意識。
4.2以項目成本和費用控制為主要審計目標
在工程結算收入基本確定的情況下,工程項目重點審計對工程項目的施工組織安排,人、材、物的供應,施工機械的配置等關鍵因素:首先要加強對分包項目的審計,目前各企業的施工管理現狀是:項目分包較為普遍,而且有些項目分包工程量較大。其次要加強對項目合同的審計,重點審計合同或協議的簽訂、補充、變更制度是否健全,是否按授權范圍及工作流程進行。再者要加強對項目人工費、材料費、機械費的結算單價的審計,評價其定價程序是否完善,是否能及時掌握當前市場價格的變動情況。
4.3組織相關專業人員進行全面深入的審計
企業內部審計人員的知識結構、專業素質難以達到進行工程全面的審計要求,而對影響項目成本的施工組織方案、材料采供、施工機械的配置、勞務及工程分包工程成本等重要因素的審計,如沒有相關經驗的專業人員參與,很難達到要求的審計深度。因此,審計部門應組織工程技術、合同預算、材料供應等多專業人員參與,進行項目的全面審計,才能達到較好的審計效果。
4.4對分包項目的審計
由于現階段工程建設速度加快,項目分包工程相對較多。對分包工程和分包合同的管理,容易出現相關問題和漏洞,施工項目常因管理不善而造成不應有的經濟損失,如工程款超付,漏扣材料款等,針對以上問題,在工程審計中應關注對分包工程及其合同管理的審計,重點審查分包合同的簽訂:審查分包合同是否有效,合同條款是否全面,對分包工程合同中的相關單價、數量、工程總造價、質量、工期、結算方式及其違約責任等是否進行明確約定。另外,要加強對分包工程的過程管理:對分包單位的相關資質是否進行了審查核實,合同履約過程中對分包項目計價結算、安全質量等是否嚴格按合同約定的相關條款的辦理。
4.5對在建工程審計
在工程審計中,對在建工程的核算是否規范,未完施工手續是否完備,是否用在建工程人為調整項目成本,導致工程成本的不實。針對以上問題,在審計時要嚴格審核該在建工程所列項目的真實性,對未完工程盤點,審核工程報量是否符合實際完成的工程形象進度,以確保工程成本的真實性。
4.6工程項目結算收入具有不確定性
一般來說,施工項目的施工圖紙,施工方案經常會因客觀原因發生項目變更,工程量也會相應的進行增加或減少,業主對工程價款收入的最終確認,因客觀因素要在工程竣工后方辦理正式結算,而施工單位相關費用已進行了結算和支付,部分結算項目有可能無法再與甲方結算,導致發生項目虧損。另外,因企業施工規模的擴展,項目工程量的增加,跨年度工程和分包工程也隨之增多,由于資金方面等多種客觀因素的影響,施工企業的總承包方如當年不能及時辦理分包結算,財務核算不作預提,會導致賬面反映當前項目盈余,而實際分包工程尚未結算完畢,最終會出現項目利潤虧損。由于進行工程項目的全面審計,涉及工程預算、施工技術、材料采供和財務管理等很多方面的專業知識,對參加審計人員的業務素質要求較高,所以,施工企業的審計部門,應加強對在崗審計人員相關專業的業務培訓,不斷提高業務水平,以通過工程審計工作的介入,使各項目管理水平得到不斷提升,實現項目成本的有效控制和工程收益的最大化。
作者:王春蓮 單位:昌陸建筑工程集團有限公司