事業(yè)單位財務(wù)審計智能化路徑范文

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摘要：在智能化的大背景下，事業(yè)單位的財務(wù)審計也逐漸從傳統(tǒng)的人工核算、電算化走向了信息化、智能化的道路，基于此，文章從事業(yè)單位的財務(wù)審計實現(xiàn)智能化的意義著手，分析了事業(yè)單位的財務(wù)審計實現(xiàn)智能化所要面臨的問題，并且提出可行性的解決措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財務(wù)審計；智能化；路徑

一、事業(yè)單位的財務(wù)審計實現(xiàn)智能化的意義

事業(yè)單位財務(wù)審計智能化主要是指在執(zhí)行財務(wù)審計工作時，全面使用科技，以此來提高財務(wù)審計工作的效率和質(zhì)量。財務(wù)審計智能化是動態(tài)的過程，其中包含對財務(wù)審計智能化的制度建設(shè)，開發(fā)財務(wù)審計智能軟件，研究財務(wù)審計科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，維護智能化軟件以及培養(yǎng)高端會計人才等相關(guān)方面的內(nèi)容。事業(yè)單位的財務(wù)審計實現(xiàn)智能化可以更好的發(fā)揮事業(yè)單位的財務(wù)管理，對事業(yè)單位的發(fā)展具有積極的促進作用，大致有以下幾個方面的意義：

（一）有助于提升審計工作的效率

從2019年起，政府要求事業(yè)單位實施新《政府會計制度》，即事業(yè)單位要實施“雙基礎(chǔ)”的會計核算模式。雖然新《政府會計制度》的應(yīng)用是細化了事業(yè)單位會計審核內(nèi)容，這使得事業(yè)單位財務(wù)審計工作更加嚴謹，有利于更好地發(fā)揮財務(wù)審計職能，但是新《政府會計制度》的應(yīng)用加大了事業(yè)單位的財務(wù)審計工作量，而且要求也越嚴格。因此事業(yè)單位審計實現(xiàn)智能化有利于事業(yè)單位的審計模式的升級轉(zhuǎn)型，可以把審計工作內(nèi)容細分化，即把傳統(tǒng)的書面審計報告轉(zhuǎn)變成電子數(shù)據(jù)，對賬本數(shù)據(jù)的采集分析都使用計算機技術(shù)，實現(xiàn)自動“平行記賬”，財務(wù)審計分析包括自動生成。實現(xiàn)財務(wù)審計流程一體化，大量的減少了人工操作，盡可能的避免出現(xiàn)人為的操作失誤。總之財務(wù)審計實現(xiàn)智能化，不僅縮短了財務(wù)審計工作的時間，節(jié)約了審計人員的投入，從而降低了審計管理成本，極大地提高了審計工作的效率。

（二）有利于提升審計結(jié)果的分析

對財務(wù)審計實現(xiàn)智能化，能提高對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理，在進行信息匯總時，可以從多個角度進行分析，有利于提升審計結(jié)果的分析。另外財務(wù)審計智能化可以形成強大的電子數(shù)據(jù)庫，有利于審計人員的調(diào)查翻閱，隨時可以查看往年的審計報告，方便做橫向、縱向的比較分析，能及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題，甚至還可以做出預(yù)測，給予上層管理者提供可靠的信息，便于其作出重要的決策。

（三）有利于防止審計信息的作假

一旦財務(wù)審計實現(xiàn)智能化，在對事業(yè)單位的財務(wù)狀況進行審查時，即可以通過已設(shè)定好的程序來代替人工審核。程序能自動地識別發(fā)票，對原始單據(jù)進行審核，并且形成記賬憑證。由于是計算機進行操作的，所以無論是數(shù)據(jù)的錄入，還是審計結(jié)果的分析匯總，審計工作的每一個環(huán)節(jié)都是可以追蹤得到，保障了審計工作的獨立性，確保了審計數(shù)據(jù)的客觀性，在很大程度上能降低人為操作的風(fēng)險，預(yù)防審計人員出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。另外，也可以監(jiān)督事業(yè)單位往來款項的收付情況，能及時辨別電子發(fā)票是否有重復(fù)使用的情況，隨時都可以了解事業(yè)單位各項經(jīng)費的使用狀況，這也是對未知風(fēng)險的有效防范，有利于事業(yè)單位審計工作的開展。

（四）有利于提升審計檔案的管理

在傳統(tǒng)的財政審計方式中，通常都是采用紙質(zhì)核算資料，其中包含銀行對賬單、財務(wù)報表、會計憑證等資料。紙質(zhì)的資料不利于保存，也不利于審計人員的翻閱查看，而且一旦紙質(zhì)資料保管的年限比較長，容易出現(xiàn)破損，甚至是遺失的情況。而財政審計智能化，基本上操作都是采取計算機進行數(shù)據(jù)的審核，數(shù)據(jù)存檔都是以電子形式，包括審計報告的存檔也是以電子形式，不僅不占用空間，節(jié)約了大量的紙張，而且便于翻閱查。財務(wù)審計智能化的實施具有高效、便捷、實時等特點，有利于提升審計檔案的管理，提高審計工作的效率，確保審計數(shù)據(jù)的客觀性。

二、事業(yè)單位的財務(wù)審計智能化所要面臨的問題

（一）上層管理者不重視財務(wù)審計智能化

在建設(shè)財務(wù)審計智能化體系時，主要的建設(shè)重點是財務(wù)軟件系統(tǒng)的建立，而該系統(tǒng)的構(gòu)成要素是由財務(wù)審計人員、信息技術(shù)人員、軟硬件等資源。鑒于財務(wù)審計智能化的發(fā)展是屬于一個新階段，并未形成成熟的運作模式，因此對于部分事業(yè)單位來講，管理者普遍不了解財務(wù)審計智能化的相關(guān)知識，所以并未引起重視，仍然覺得傳統(tǒng)的審計方式優(yōu)于智能模式。而對于規(guī)模較小的事業(yè)單位，則覺得沒有必要花費大量的精力和資金投資在財務(wù)審計智能化的建設(shè)上，未能充分認識到財務(wù)審計智能化的好處。除此之外，雖然有小部分事業(yè)單位已經(jīng)建立了財務(wù)審計智能化體系，但是缺乏對系統(tǒng)軟件的維護，導(dǎo)致建立的體系只停留在表面功夫，并對審計工作沒有起到實質(zhì)性的作用。

（二）財務(wù)審計智能化軟件開發(fā)難度大

在傳統(tǒng)的財務(wù)審計模式里，雖然事業(yè)單位的各個部門也會使用軟件系統(tǒng)，例如會計核算系統(tǒng)、部門預(yù)算系統(tǒng)等，但是這些軟件系統(tǒng)彼此都是相互獨立的，并未相互聯(lián)網(wǎng)，這導(dǎo)致了事業(yè)單位內(nèi)部的信息交流不及時，處于一個閉環(huán)的管理模式，這也造成了財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門無法實現(xiàn)信息資源的共享，不利于財務(wù)部門對審計資料的收集，導(dǎo)致了審計資料不全面或者不客觀，難以開展審計工作。甚至一旦業(yè)務(wù)部門存心阻撓審計人員采集資料時，更加會導(dǎo)致審計人員難以掌握全面的資料，或者容易出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，致使審計結(jié)果缺乏獨立性和客觀性，嚴重影響審計報告的質(zhì)量。而且由于資料的缺乏，無法更好地執(zhí)行事業(yè)單位財務(wù)事前、事中、事后的審計，難以發(fā)現(xiàn)財務(wù)中出現(xiàn)的問題，會造成財務(wù)控制和業(yè)務(wù)工作出現(xiàn)脫節(jié)，不利于財務(wù)審計工作的統(tǒng)籌安排。

（三）財務(wù)審計智能化軟件存在安全隱患

事業(yè)單位在財務(wù)審計智能化體系的建設(shè)中，對信息數(shù)據(jù)的保存方式不再是采用傳統(tǒng)的方式，數(shù)字化儲存量大，查詢和使用也快速方便。但是有些事業(yè)單位缺乏對電子數(shù)據(jù)信息的安全保護措施，小部分事業(yè)單位會給硬件加密，例如在電腦上設(shè)置密碼，以此來保護財務(wù)信息，然而此舉措形同虛設(shè)，并無法全面的保護財務(wù)信息數(shù)據(jù)。事業(yè)單位的財務(wù)系統(tǒng)設(shè)備常年沒有更換，軟件卻不斷地在更新，導(dǎo)致了系統(tǒng)的硬件和軟件不相匹配，容易遭受外部病毒、黑客的攻擊，再加上少數(shù)審計人員缺乏信息安全的意識，沒有做好防范措施，這種種的因素都容易造成財務(wù)審計信息的泄露或者是丟失，對審計工作帶來不可估量的不良影響，甚至?xí)o事業(yè)單位帶來經(jīng)濟上的損失。

（四）內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)水平有待提高

事業(yè)單位財務(wù)審計實現(xiàn)智能化體系的建設(shè)，過程復(fù)雜且艱難，因此需要綜合素質(zhì)能力強的專業(yè)人才。在事業(yè)單位里任職的人員有少部分并不具備專業(yè)的會計知識，雖然完成日常的審計工作，但是缺乏過硬的業(yè)務(wù)技能，無法適應(yīng)時展的需求。財務(wù)審計智能化的建設(shè)不僅需要會計審計人員的努力，同時也需要業(yè)務(wù)人員的積極配合，因此對人才的要求比較高，需要綜合型的管理人才，所以內(nèi)部人員需要掌握全面的專業(yè)財務(wù)會計知識和審計知識，而且還需要掌握適量的計算機知識，能勝任計算化、電子化的操作，了解財務(wù)審計智能化的流程。

三、事業(yè)單位財務(wù)審計智能化體系建設(shè)的對策

（一）加強上層管理者的重視程度，加強智能技術(shù)的應(yīng)用

在信息化時代，事業(yè)單位的管理者要改變傳統(tǒng)觀念，提高對財務(wù)審計智能化的認識，要有大數(shù)據(jù)的思維和處理方式，給予單位財務(wù)審計智能化建設(shè)多方面的支持，為財務(wù)審計智能化建設(shè)指明方向。加強財務(wù)審計方面的規(guī)章制度的建設(shè)，完善審計工作流程，積極在審計工作中推進智能化進程，把智能管理手段融入到財務(wù)審計工作中，定時對單位內(nèi)部財務(wù)審計人員進行智能化審計知識的培訓(xùn)，善于合理安排分配人才，加強對財務(wù)審計智能化體系建設(shè)的宣傳，重點普及財務(wù)審計智能化的意義，強化內(nèi)部人員的思想意識，全面提高對智能技術(shù)應(yīng)用的程度。

（二）提升軟硬件設(shè)施水平，保障信息安全

事業(yè)單位財務(wù)審計智能化體系的建設(shè)是為了實現(xiàn)單位內(nèi)部各部門的信息共享，便于審計資料的采集，保障審計資料的客觀性，減少徇私舞弊的現(xiàn)象出現(xiàn)，提高審計工作的效率，提升審計工作的質(zhì)量。對此，事業(yè)單位要定期地檢查電腦、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，維護基礎(chǔ)硬件，并且定時對財務(wù)審計軟件進行更新，檢查網(wǎng)絡(luò)防火墻，做好財務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作，維持網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定狀態(tài)，加強財務(wù)審計智能化體系的風(fēng)險防范措施。此外還需要留意審計資料的傳輸安全系數(shù)，及時給審計資料加密，確保信息的安全性。加強網(wǎng)絡(luò)管理人才的培養(yǎng)，提高單位內(nèi)部審計人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識，保障資料數(shù)據(jù)安全。

（三）加大資金投入，建立數(shù)據(jù)共享平臺

事業(yè)單位財務(wù)審計智能化體系的建設(shè)需要單位內(nèi)部各部門的積極配合，建立各部門間的信息共享數(shù)據(jù)庫，全面實現(xiàn)內(nèi)部信息的共享，方便審計人員調(diào)取審計資料，及時采集到最新的數(shù)據(jù)信息，方便審計工作的執(zhí)行。因此，事業(yè)單位要想建立全方面的信息數(shù)據(jù)共享平臺，就需要加大資金的投入，促使財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)相互結(jié)合，達到一體化的狀態(tài)，把分散的信息進行統(tǒng)一，形成良好的互動共享氛圍，促使業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化、透明化，以便可以加強對單位內(nèi)部的監(jiān)督管理，推進事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

（四）培養(yǎng)高端復(fù)合型審計人才

事業(yè)單位財務(wù)審計智能化的建設(shè)需要綜合素質(zhì)能力達標(biāo)的人才，因此事業(yè)單位需要不斷地培養(yǎng)高端復(fù)合型審計人才。審計人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，不斷地完善自身的專業(yè)知識體系，加強專業(yè)知識和新知識的學(xué)習(xí)，尤其是要重點學(xué)習(xí)計算機知識，提升科技應(yīng)用的操作能力，以便能更好地服務(wù)于財務(wù)審計智能化。而對于事業(yè)單位來講，則要給審計人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機會，定期外派審計人員進行學(xué)習(xí)，聘請專家團隊教授科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，努力培養(yǎng)高端復(fù)合型審計人才。

四、結(jié)束語

財務(wù)審計實現(xiàn)智能化是社會進步的體現(xiàn)，對此事業(yè)單位的發(fā)展也要不斷地適應(yīng)時代的要求，理應(yīng)重視財務(wù)審計智能化建設(shè)。因此，財務(wù)審計人員需要清楚了解當(dāng)前社會的發(fā)展趨勢，積極面對挑戰(zhàn)，提高自身的財務(wù)審計智能化專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，以便可以更好地適應(yīng)新形勢下事業(yè)單位財務(wù)審計工作的需求，提高財務(wù)審計工作的質(zhì)量，促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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作者：焦明清