信息管理中財(cái)務(wù)審計(jì)探析范文

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摘要：

對(duì)于各個(gè)會(huì)計(jì)主體，財(cái)務(wù)工作的重要性不言而喻。而財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理是對(duì)財(cái)務(wù)信息的采集、整合、判斷以及存檔的過(guò)程。財(cái)務(wù)審計(jì)工作在財(cái)務(wù)工作中占據(jù)很重要的位置。基于財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)多信息量大的特征，相對(duì)傳統(tǒng)的信息管理方式在現(xiàn)代化的今天所采取的信息管理方式在財(cái)務(wù)審計(jì)工作所發(fā)揮的作用尤為明顯。本文主要內(nèi)容在闡述財(cái)務(wù)審計(jì)的信息管理的概念和內(nèi)容的基礎(chǔ)上對(duì)審計(jì)信息管理工作中問(wèn)題進(jìn)行的相關(guān)探討。

關(guān)鍵詞：

財(cái)務(wù)審計(jì)；信息管理；問(wèn)題研究

在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中，傳統(tǒng)的方式多是以紙質(zhì)資料來(lái)記錄和存檔信息的。而在計(jì)算機(jī)逐漸普及的當(dāng)下，大多數(shù)部門(mén)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行資料電子化辦公無(wú)紙化的方式來(lái)運(yùn)作了。財(cái)務(wù)信息也是如此。雖然信息無(wú)紙化的辦公形式給審計(jì)人員工作和整體運(yùn)作帶來(lái)了很多便利。但是考慮到審計(jì)工作的保密性，電子備份資料安全性尤為重要，因此在財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理制度上需要不斷的完善。

1.財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理概述

1.1財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理的概念財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理是審計(jì)人員根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)在信息采集、分析、整理以及合法驗(yàn)證相關(guān)的財(cái)務(wù)審計(jì)活動(dòng)中通過(guò)信息管理的方式完成對(duì)被審計(jì)對(duì)象的財(cái)務(wù)收支情況和相關(guān)責(zé)任人審計(jì)的工作過(guò)程。信息管理一般來(lái)說(shuō)都是個(gè)信息系統(tǒng)化的過(guò)程。在財(cái)務(wù)審計(jì)中也是如此，審計(jì)人員在客觀(guān)上采集整理所需審計(jì)的信息和數(shù)據(jù)，并合理地驗(yàn)證是否符合相關(guān)規(guī)定并判斷其真實(shí)性，這樣的過(guò)程其實(shí)就是信息系統(tǒng)化的過(guò)程。

1.2財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理的內(nèi)容和程序

財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理的內(nèi)容很多，不單單是指憑證、報(bào)表、賬簿和合同等記錄類(lèi)的信息，還有其他實(shí)物類(lèi)的信息，比如固定資產(chǎn)和相關(guān)庫(kù)存產(chǎn)品等等。簡(jiǎn)而言之，財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理包括審計(jì)人員在對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行審計(jì)過(guò)程中的一切相關(guān)信息。財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理有具體的操作流程，各個(gè)環(huán)節(jié)都有效的完成才能保證該項(xiàng)工作的完整性和安全性。首先從信息的采集開(kāi)始，采集信息是將所需要的信息根據(jù)相關(guān)要求和不同范圍進(jìn)行收集查找然后整合的過(guò)程，其次將所采集的信息用定量定性的方式根據(jù)不同審計(jì)工作的具體需求做好初步審計(jì)評(píng)價(jià)分析的過(guò)程，最后，綜合采集分析的結(jié)果形成新的信息產(chǎn)品，成為對(duì)審計(jì)事項(xiàng)重要性判斷的依據(jù)。還有一項(xiàng)容易忽視的工作，就是審計(jì)信息的保存。

2.財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理的問(wèn)題與對(duì)策探究

2.1財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理的具體問(wèn)題分析

根據(jù)多年財(cái)務(wù)審計(jì)工作和相關(guān)資料的具體了解，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理工作的問(wèn)題的大致分類(lèi)：第一、通常情況下電子或者紙質(zhì)資料為了保證其有效性和真實(shí)性都會(huì)有加蓋具有法律效力的公章的要求。即使如此，審計(jì)工作中還是會(huì)出現(xiàn)“反電子化”的問(wèn)題，而且十分突出。并且在此過(guò)程中，因?yàn)橛刑嗖淮_定因素的影響，會(huì)出現(xiàn)信息破壞、資料清晰度不夠、內(nèi)容變更等問(wèn)題，這就對(duì)信息的可信度大打折扣，從而會(huì)造成很多審計(jì)工作的不便和麻煩，浪費(fèi)很多資源影響審計(jì)工作效率。第二、現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作大多都是借助財(cái)務(wù)軟件來(lái)辦公的。財(cái)務(wù)審計(jì)中的信息采集也會(huì)受到財(cái)務(wù)軟件自身程序的影響。因?yàn)樨?cái)務(wù)審計(jì)信息的采集和整合都需要一定的時(shí)效性的保證，是需要根據(jù)時(shí)點(diǎn)來(lái)完成工作的。因此，審計(jì)信息的采集必然受到干擾。第三、財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理是需要對(duì)審計(jì)相關(guān)的所有信息進(jìn)行管理的工作。而在軟件作為主要采集載體的情況下，有些構(gòu)成重要審計(jì)信息和結(jié)果的一些基本信息源不能全面獲得，這就對(duì)審計(jì)工作很不利，在一定程度上增加了相應(yīng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第四、審計(jì)工作主要是通過(guò)各相關(guān)工作人員之間書(shū)面或者口頭的形式提供相關(guān)信息的方式來(lái)完成。基本還是停留在基礎(chǔ)層面，沒(méi)有更詳盡的來(lái)完善過(guò)程避免漏洞，多數(shù)情況是根據(jù)審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)作為主要手段的。因此，對(duì)于審計(jì)的總體判別的準(zhǔn)確性無(wú)法保證，也增加了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)性。第五、安全隱患問(wèn)題。在傳統(tǒng)時(shí)代，報(bào)表憑證都是紙質(zhì)的，那么要想對(duì)這些重要信息做惡意的改動(dòng)必然會(huì)留下痕跡。而在利用軟件來(lái)完成財(cái)務(wù)信息處理的工作中，對(duì)于這一問(wèn)題，就很大地增加了信息管理的風(fēng)險(xiǎn)。另外，計(jì)算機(jī)畢竟是機(jī)器，都會(huì)有出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，信息就更容易丟失。因此，也會(huì)提高信息被竊取的風(fēng)險(xiǎn)程度。還有就是在信息處理上出現(xiàn)問(wèn)題的可能性也會(huì)因此增加。在信息管理和保存中，最難處理也最令人擔(dān)憂(yōu)的是一旦計(jì)算機(jī)受到惡意入侵和病毒感染，這將會(huì)對(duì)整個(gè)工作造成很大的問(wèn)題，更嚴(yán)重的可能是造成審計(jì)工作機(jī)密的泄漏和其他的損失。

2.2財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理的問(wèn)題分析與應(yīng)對(duì)策略

財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理的問(wèn)題主要是由于相關(guān)政策完善度、監(jiān)管力度、人員素質(zhì)、時(shí)間以及相關(guān)信息技術(shù)水平等各項(xiàng)指標(biāo)都達(dá)不到所需水準(zhǔn)而導(dǎo)致的。那么，下面將根據(jù)問(wèn)題產(chǎn)生的各類(lèi)原因來(lái)制定相對(duì)應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。首先，提高相關(guān)法律規(guī)定的覆蓋率和完整性，解決現(xiàn)有某些情況無(wú)法可依的問(wèn)題。明確規(guī)定審計(jì)人員的獨(dú)立性和責(zé)任范圍。保證信息存儲(chǔ)工作的真實(shí)性和安全性，還要對(duì)整個(gè)審計(jì)信息的保密性做出具體細(xì)則的規(guī)定避免相關(guān)漏洞。另外，還要加強(qiáng)監(jiān)督工作的力度。其次，有效提高信息的采集、處理、分析和存儲(chǔ)等能力，這一方面，可以從信息管理的角度在相關(guān)行業(yè)中尋找也引進(jìn)一些功能更加強(qiáng)大的處理技術(shù)和軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，使大量的數(shù)據(jù)信息管理工作可以更加簡(jiǎn)化、準(zhǔn)確和安全。最后，要調(diào)整和提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作的信息管理的方式方法，使其更好的完成信息的分析和處理。在實(shí)際工作中，無(wú)論是信息采集、分析還是存儲(chǔ)方面，都要進(jìn)行對(duì)比然后選擇能得到最優(yōu)結(jié)果的方法來(lái)進(jìn)行。比如信息采集時(shí)所采用的訪(fǎng)談法，其弊端就是往往訪(fǎng)談不到上層管理人員，這些人員除了工作比較忙之外，還對(duì)審計(jì)工作的理解和重視程度不夠，導(dǎo)致審計(jì)人員對(duì)管理的宏觀(guān)認(rèn)識(shí)不夠，而且訪(fǎng)談時(shí)所用表格多流于形式且數(shù)量較大導(dǎo)致這項(xiàng)工作整體、形式化嚴(yán)重。針對(duì)這種情況，可以采用制定追責(zé)制度來(lái)予以約束，也可以用根據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)合理實(shí)用的模版來(lái)減輕工作量等等。這些方法都可以在實(shí)際工作中很好的解決一些假大空的問(wèn)題。另外，還要對(duì)審計(jì)人員在信息管理技術(shù)知識(shí)方面做一些相應(yīng)的培訓(xùn)和增值，以便更好地結(jié)合其自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)更好的完成審計(jì)工作。

3.結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了闡述和分析并對(duì)這些問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行了探討。總之，在財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理工作中還存在著很多需要不斷完善和解決的問(wèn)題。因此，作為審計(jì)工作人員要切實(shí)提高自身信息管理技能結(jié)合專(zhuān)業(yè)知識(shí)更好地完成審計(jì)信息相關(guān)工作。

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作者:王亞男 單位:河北平山縣審計(jì)局