高校實驗室資產管理方法改進實現范文

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摘要：隨著我國的教育不斷的進行改革和創新，各大高校的規模也在不斷擴大，對于實驗室設備以及器材的投入也越來越大。在實驗室的工作中，資產管理是其中非常關鍵的一個環節，可以確保高校實驗教學的有效開展。本文主要對高校實驗室資產管理方法的改進進行了分析和探討，首先明確了資產管理方法改進的重要性，然后根據資產管理的現狀以及其中存在的一些問題，最后提出實驗室資產管理方法的改進與實現方法。

關鍵詞：高校實驗室；資產管理方法；改進

一、引言

高校的實驗室是高校培養優質的人才，并提高人才動手能力和實踐能力的地方，有利于學生將實踐和理論知識有效的結合在一起，使學生更加的理解理論知識，而且還可以提高學生的動手能力。隨著我國教育的不斷改革與創新，高校加大了對實驗室的設備器材的投入，因此就更加需要建立一套完善的資產管理方法對實驗室的資產進行有效的管理，這樣才能保證實驗教學的有效開展。而且在高校實驗室的建設過程中，怎么去加強資產管理、有效的發揮實驗室資產的作用有著非常重要的意義。

二、高校實驗室資產管理方法改進的重要性

（一）提升資源的利用率由于高校沒有統一的資產配置標準，就導致學校在對資金進行分配的過程中不能完全做到公平公正的原則，使得高校中出現了很多閑置資產。而且采購人員在進行設備的購置時并沒有提前做市場調查，在采購時也沒有去對比同類產品的性價比，甚至有些采購人員還采購了一些比較落后的設備，又加上院系之中存在著科研小組的小集體，這些小集體之間只重視自己小組的設備有沒有齊全，而沒有去重視各個小組之間進行資源的共享，就導致了資源的浪費。因此，推動高校實驗室資產管理方法的改進，有利于各個科研小組之間進行資源共享，減少閑置資產，提高資源的利用率。

（二）提升高校的實驗水平對高校實驗室的資產管理方法進行改進，可以對采購人員進行統一且嚴格的管理，防止采購人員采購一些不符合科研項目的設備或是落后的設備。而且還優化了資產管理體系，使學生在使用設備時旁邊有教師的指導，使學生更快的掌握設備的性能和操作方法，在很大程度上提升了高校的實驗水平。

（三）提升高校管理水平和科研水平通過對實驗室資產管理方法的改進，能夠定時對資產進行清查，就可以找到資產管理中的漏洞和問題，通過完善資產管理方法去解決這些問題和漏洞，可以提高資源的利用率，并在一定程度上提高了高校的管理水平。而且在進行資產管理方法的改進以后，還加強了管理部門對于管理人員的培訓，提高了資產管理人員的素質，激發了資產管理人員的工作積極性，增強了管理人員的管理意識，從而提高管理水平。由于高校改進了資產管理方法，使得采購人員的采購流程趨于規范化，采購人員在進行設備的采購時會提前做市場調查，并采購先進的設備器材，而且也加強了各個科研小組之間的溝通和交流，促進科研小組之間進行資源共享，在一定程度上提高了高校的科研水平。

三、高校實驗室資產管理的現狀

隨著各大高校不斷的進行改革與擴招以來，各大高校都開始在籌集資金去進行實驗室的建設，從而不斷的推動了高校實驗室資產的增長。據相關統計發現近些年來我國高校實驗室資產管理水平相比以往有了很大的進步，量化結果處理后發現我國在高校實驗室資產管理實現信息化建設、資產管理制度完善等方面有了極大的改進。但是與國外以及我國高校實驗資產管理預期相比較而言，我國各大高校在實驗室資產的管理中都存在著很多問題，資產管理未能系統化的使用管理軟件，管理力度低下。而且雖然有的學校的實驗室資產管理有專門的部門進行管理，但是大多數都使用的是單機版的資產管理軟件，甚至還有一些學校沒有專門的資產管理軟件，這就導致學校的領導以及進行資產管理的人員對于實驗室資產的具體情況并不了解，從而造成盲目采購設備問題的出現，使得各大高校對于實驗室資產管理不能做到實時有效的監控。因此，對實驗室的資產進行有效的管理就顯得非常的重要。為了讓實驗室資產管理的方法更加的方便和規范，提高學校對實驗室資產的管理水平，就必須要運用先進的管理工具，建立一套先進的管理制度和管理方法，并開發出一套實驗室資產管理系統。

四、高校實驗室資產管理存在的問題

（一）管理職能界定不明高校是一個事業單位，其資產管理的方法根據國家財政部的有關規定，采用的是三級管理制度，就是事業單位國有資產的管理實行要由國家來統一，并由政府對資產管理進行分級監管，單位占有和使用的管理制度。這種管理制度在一定程度上造成了資產因為多個部門進行管理，而導致管理人員的監管職責并不清晰，甚至還會出現管理職能交叉的情況，從而造成這些部門之間發生一些不必要的矛盾。而且當出現問題的時候，這些部門之間還會互相推卸責任，從而導致出現問題的時候沒有人及時的去解決，甚至還會給學校帶來更大的損失。由于高校的資產管理由多個部門進行管理，這些部門在進行資產管理時要么出現管理不到位的情況，要么就是為了自己小集體的利益去爭搶資產構建以及改進的項目，并在這個過程中出現爭奪資產管理項目的經費、盲目的采購設備、重資金輕設備、重購置輕管理的情況，從而導致高校的固定資產的使用效率降低。然后等出現問題的時候，本來是各個部門都有相關的責任，結果卻演變成大家都沒有責任，最后損失的卻是國家的財產。

（二）資產配置不合理各大高校在進行資產管理時，基本都缺乏統一并且合理的資產配置標準，就導致學校在對資金進行分配的過程中不能完全做到公平公正的原則。現階段很多高校不管學校是新或舊、學校的基礎設施是好或壞、學校的規模是大或小，都沒有一套完整的并且科學合理的資產配置標準，這樣就導致各大高校出現了大量的閑置資產以及個別資產需求大但是不足的現象。閑置資產如果一直得不到利用，時間久了以后就會成為報廢的資源而不能進行再次使用。而個別資產的需求量大但是如果得不到滿足的話就會申請重新購置資源，這樣會花費更多的資金，在很大程度上導致了大量資源的浪費。

(三)資產管理賬實不符由于高校的人員編制非常的復雜，對于各個機構的設置也不是特別的精確到位，而且各大高校的資產管理都是由多個部門進行管理的，就會出現管理混亂的現象，從而導致資產管理部門在針對一些事項的會計核算時不夠規范，最后造成資產管理賬實不符現象的發生。這些資產不符現象主要表現為：（1）高校對于接受捐贈、學校自制或者是改建的一些實驗室資產進行管理時，由于這些資產沒有辦法計算價格而不能入賬，就形成了高校的賬外資產。（2）實驗室中已經報廢的設備器材或者是做了報損處理的設備器材長期的沒有經過處理，處于長期掛賬的狀態。（3）高校在進行資產購置時因為憑據的不足而導致不能入賬。

（四）設備購置不合理長久以來，我國在對于公共物品進行購置時都會有著“只買貴的不買好的”的傳統觀念，這種觀念導致高校在購置實驗室設備時的采購成本比正常的成本高出了很多。而且采購人員在進行設備的購置時并沒有提前做市場調查，甚至有些采購人員還采購了一些落后的設備，這不僅提高了采購設備的成本，還不利于學校實驗教學的開展。而且現目前的很多高校都缺乏對設備購置的統一規劃，并且每個科研項目之間都非常的缺乏溝通和交流，又加上高校之中存在著部門之間的保護主義思想，高校中院系之間的科研小組只是注重自己部門的設備有沒有齊全，而不注重各個部門之間的進行資源共享，缺乏大局觀，從而導致高校的實驗室中存在著大量的閑置資產。根據調查顯示，我國高校的實驗室中使用的高端設備的利用率僅僅只有百分之十五，導致這種情況發生的原因主要有：（1）高校的實驗室只是購置了很多小型的基礎設備，但是卻沒有購置大型的高端設備；（2）高校實驗室購置設備的功能都比較單一，這些設備都只是適合做某一項實驗，甚至還有些設備只是用于某個項目的研究才購置的，等這個項目結束以后就處于閑置的狀態，屬于一次性產品。（3）實驗室購置的設備沒有與其相匹配的配套設備，就導致這個設備不能在最大程度上發揮其作用。（4）一些設備采購人員具有攀比心理和從眾心理，從而導致采購人員在進行設備的購置時并沒有從實際的應用出發，而是去購置高大上的設備。

五、高校實驗室資產管理方法的改進與實現方法

（一）制定系統的管理制度要對高校實驗室的資產做到有效且合理的管理，就必須要制定一套完善并且有效的管理制度。這項制度在制定的時候應該根據實際的情況來制定，并且在實際應用中要具有可操作性。在執行這項制度時必須要嚴格的按照規定去進行實驗室的資產管理，對于不合理或是不按規定辦事的行為一定不能姑息，必須要堅決維護資產管理制度的有效性。首先應該建立健全相關的規章制度，對于實驗室的資產進行規范的管理。這就要求高校在根據校內實驗室所有資產進行明確登記標注基礎上，結合管理規模和管理工作量，因地制宜、因勢利導建設相適應的規章制度，且制度應細化建設，保證無論是進行總體管理還是精細化管理都有切實可以遵循的管理制度。通過制度的權威性、引導性作用提升高校實驗室資產管理水平。其次高校應該遵從統一領導、分級管理的模式對實驗室的資產進行管理，并專門成立一個權威而且獨立的資產管理機構。然后還要建立關于實驗室設備器材的采購、保管以及記賬等崗位的管理制度，要明確各個管理部門的職能，嚴格崗位責任制度建設，各個管理部門立足職能基礎上利益科學化分配，并讓這些部門之間進行相互的監督和制約。而且還要對這些部門進行財務監督，實行分級管理，確保實驗室資產的完整性和完全性。最后要建立實驗室資產定期盤點清理的制度，對閑置資產進行清理，防止資源的浪費。

（二）優化資產管理體系高校在對實驗室的資產進行管理時也應該建立一套完善的管理措施。首先應該把實驗室里面大型的精密儀器進行詳細的登記，要包含儀器的名稱、型號、性能、使用的人和時間、具體的使用情況以及進行維修的具體情況等，并建立專門的檔案，這樣可以使大型儀器的管理簡單化，有利于管理人員進行管理。其次就是學生在利用實驗室中的設備器材的時候，教師應該在一旁進行指導，并教會學生如何去使用儀器，而且只有當學生懂得儀器的性能和操作時才能讓他們單獨使用儀器，并且在使用的過程中教師必須在一旁進行觀察和指導，并對學生可能出現的錯誤使用方法進行及時的糾正。最后就是學生在使用完儀器以后，必須要仔細檢查儀器，并做好相關的記錄，登記好自己的姓名、班級以及使用儀器的具體情況。而且在每學期還要填寫關于大型精密儀器的評價表，這樣可以使高校的管理部門更加了解儀器的使用情況。此外，在優化資產管理體系中，積極借助信息化技術創新建設，通過建設專門的資產管理網站，實現在線溝通、在線交流，對各種設備儀器使用實現動態追蹤，靈活調配，提升資產的利用效率，促使資產管理向著科學化的方向進行。

（三）強化資產管理，做到賬實相符高校在進行實驗室的資產管理過程中，必須要進行財務管理，并且要使實際的資產情況與賬目記錄的情況相符合，而且在記賬的時候一定要及時進行記錄，并且記錄的賬目一定要詳細和準確。對于設備的維修和采購進行記賬時，要用專門的管理人員進行記錄和管理，如果管理人員出現變更的情況，必須要將完整且詳細的賬目交給下一個管理人員，并且對新來的管理人員要進行專業的培訓，在整個工作中做好監督管理工作，從而確保資產管理賬目的準確性。

（四）優化設備采購機制在進行設備的采購時，應該要提前做市場調查，并通過完善采購設備器材的流程去減少采購設備的成本，從而使設備發揮出最大的作用。（1）明確科研項目的發展現狀和發展前景，摒棄以往只買貴不買好的傳統觀念，根據實際情況去購置設備器材，有效的控制采購成本，不追求高大上的設備，也不可以采購落后的設備器材。（2）應該對投標市場進行規范化的管理，并對投標企業的背景還有投標的資質提前進行調查，防止很多資質不夠的投標企業進入投標市場而使投標市場變得混亂。（3）嚴格的對產品的測評過程進行監督，并對測評的結果進行分析，探究測評的結果和科研項目的需求是否契合。而且還要邀請各方面的專家來進行指導，并及時叫停那些不符合科研項目研究的產品。（4）采購人員在對設備進行購置時，應該比較同類型設備的性價比，并提前對同類設備在市場上的價格進行調查和分析，有效的控制采購成本。（5）首先應該將高校中各個科研小組的資源進行整合，并對科研設備器材進行統一的采購，針對科研小組設備器材的使用進行統一的管理。其次對于基礎性的一些科研項目，應該提前進行統一的計劃，并安排采購人員進行統一的采購，防止采購人員對設備器材進行重復購買情況的出現，減少資源的浪費。然后還要建立一個做基礎科研項目的實驗室，并利用計算機網絡的管理，使得各個科研小組之間進行資源共享，提高對資源的利用率。最后在針對專門的科研項目的設備進行采購時，應該提前做好市場調查，并實現資源利用的最大化。

（五）加強人員培訓，提高管理人員的素質對實驗室的資產進行管理的工作是一項經濟性、政策性以及業務性都非常強的工作，要求資產管理人員自身的素質必須很高，而且還要有很強的政策管理水平和分析問題、解決問題的能力。因此，高校中的領導必須要加強建設資產管理隊伍的重視程度。首先應該制定一項能夠使資產管理隊伍穩定下來的政策，而且為了提高資產管理人員的素質，還應該重視對于各個資產管理人員進行專業的培訓，讓資產管理人員通過專業的培訓學習到更多的專業知識，并對實驗室管理的最新、最詳細的方法進行了解和掌握。最后還可以對資產管理的在職人員進行鼓勵，推動他們進行繼續教育，提高資產管理人員的知識儲備力量，讓他們學習到更多的專業知識，了解更多新的技術和手段。但是在目前來說，高校實驗室的技術考核指標體系還存在著一定的問題，還需要管理部門進一步的去完善技術考核指標體系，在一定程度上給資產管理人員帶來了很大的壓力，并督促他們不斷地學習新的專業知識，不斷的提高自己的專業程度，使自己每天都處于進步的狀態，也督促他們在工作時時時刻刻的報著積極向上的工作狀態和工作作風，從而為促進實驗室資產管理的有效性做出一定的貢獻，達到高校進行專業培訓的目的。

六、結語

實驗室是高校進行科研項目的研究最重要的地方。對實驗室資產進行有效的管理，有利于學校培養學生解決問題的能力和實踐能力，成為培養優質人才的重要基地。為了進一步提高學校的教學質量，提高學校資源的利用率，有效的培養學生的創新能力和動手能力，高校就必須要對實驗室的資產管理方法進行改進。

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作者：張建梅 袁國江 單位：云南旅游職業學院