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摘要:隨著社會經濟的快速發展,加之諸多因素的影響,熱電企業若想在激烈的市場競爭中求得生存與發展,加強內部會計控制是關鍵。本文先對熱點企業內控現狀進行分析,并在此基礎上就如何對其進行信息化建設,談一下個人的觀點和認識,以供參考。
關鍵詞:熱電企業;會計;內部控制;信息化;研究
當前我國正處于社會轉型的關鍵時期,加之市場經濟體制改革的不斷深化,其內控管理工作面臨著更加嚴峻的挑戰。在當前形勢下,為了適應新的發展要求,國內熱電企業加快了經營和管理模式的改革創新,由原來的粗放型模式,轉變成了精細化模式。從本質上來講,信息時代的到來,尤其是信息化的建設,促進了熱電企業內控轉變。
一、當前熱電企業普遍存在的內控問題
長期以來,因思想觀念上的認知不準確,重視度不夠,而導致很多熱電企業內控體系結構不完善,會計控制依然停留在核算合規性與否等方面。
(一)內控環境滯后,嚴重影響了熱電企業的內控效率
就當前國內熱電企業而言,其財務控制相對比較滯后,以致于企業內控環境相對較差。比如,部分企業的內控制度偏重管理,甚至將會計核算控制與監督混為一談。這種現象說明,當前很多熱電企業的內部會計控制與會計工作相互混淆,企業員工對內部會計控制的理解出現了嚴重的偏差,員工根本不清楚內部會計控制的重要性和基本工作思路。
(二)內部控制的執行力度以及效果不理想
對于熱電企業而言,由于會計控制重點缺乏,控制工作只是流于形式而已,表面上面面俱到,實則側重點不明顯,以致于企業管理出現了漏洞,造成面臨著非常大的財務風險隱患。此外,部分企業對各部門成本控制乏力,比如對成本預測不靠譜、缺乏科學合理性,在成本核算過程中隨意性較大,成本控制的全程化以及動態化管控不到位;熱電企業資產管理效率不高,對貨幣資金缺乏有效的管理,不利于資金周轉。
(三)內部會計控制缺乏有效的監控和評價
熱電企業管理過程中,各環節可謂環環相扣,尤其在內部會計控制過程中需要加強監督和評價。在具體工作中,部分企業將內審與監督重點放在了企業財務工作上,甚至將會計控制當作審計監督的一種重要形式或者途徑,以致于企業內部會計控制長期處于無監控狀態。值得一提的是,熱電企業的融資和資金使用效率不高。從2016年銀行貸款在整體情況來看,凈利差和凈息差繼續下降,單一案例來看,降低了企業融資成本,但從整體資金使用效率來看仍不甚理想。
二、加強熱電企業內部會計控制信息化建設的有效策略
基于以上對當前熱電企業內部會計控制現狀的分析,筆者認為應對上述問題,加強信息化建設勢在必行。
(一)健全和完善內控環境,加強會計電算化系統開發
在熱電企業內控環境改善過程中,企業各職能部門之間應當加強配合,各方面應當同時著手努力。第一,加強內部審計。熱電企業應當確保內審獨立性及其權威性,不斷提高審計部門的地位,強化審計作用。第二,建立健全獎懲機制。熱電企業應當準確把握好約束與獎勵分寸,制定科學高效的獎懲機制和標準,真正從源頭上打消廣大員工的不良動機和消極情緒。第三,充分發揮人才的作用。在當前信息化時代背景下,內部會計控制中的很多工作需要利用計算機才能實現,必須對員工加強計算機方面的知識和技術培訓,以免因人為因素而造成內控問題。電算化是信息技術在會計工作中的產物,為會計控制提供了基礎和保障。在開發系統之前,審計人員應當積極參與事前審計,嚴格審計會計系統軟件的適用性;若發現軟件功能問題,則應當棄用。
(二)強化風控意識,健全信息化條件
經濟的全球化發展,為熱電企業提供了更為廣闊的發展機會,熱電企業應當針對發展過程中存在的問題,積極探索并建立內外經濟風險控制體系。在當前的形勢下,信息技術已經廣泛應用到各個領域,及時轉變傳統的生產經營理念、信息傳播途徑,對內部會計控制工作進行重新定位,對新環境進行科學合理的預測和評定,至關重要。強化信息化背景下的會計信息系統內部控制,不僅是預防計犯罪的有效方法,而且也是減少或避免差錯的手段。熱電企業及工作人員應當清醒地認識到信息化條件下內部會計控制的重要性,建立嚴密的會計控制機制勢在必行。財會、信息部門以及領導干部,應當增強風險意識,正確認知信息化條件下的會計信息系統利與弊,營造風險防范從我做起的氛圍。同時,熱電企業應當結合自身特點,建立切實可行的內部會計控制方法,以應對信息化條件下面臨的內部控制風險。
(三)加強信息化建設,將信息技術融入到內部會計控制實踐
熱電企業應當對信息安全管理給予高度的重視,實踐中為確保熱電企業財務信息數據不被泄露或者竊取,定期對信息網絡系統檢查、維護必不可少。尤其是一些較為重要的數據信息,必須備份處理,做好設備防火以及防潮工作,會計人員、技術人員在檢修網絡系統時,必須向上級領導匯報,以免程序被惡意篡改,防止熱電企業財務信息泄露。實踐中,熱電企業應當摒棄傳統的觀念和管理模式,改變以往粗放的生產經營管理方式,這是確保其在市場競爭中占有一席之地的關鍵所在。隨著網絡經濟的快速發展,以網上轉賬和實時支付為代表的現代化會計方式,使得企業在內部會計控制過程中應當不斷提高管理標準,這樣才能有效適應環境變化。
三、結束語
總而言之,熱電企業內部會計控制信息化建設實踐中,應當轉變思想觀念,改變傳統的粗放經營和管理模式,建立和完善會計控制信息化,以此來確保熱電企業的可持續發展。
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作者:劉霄 單位:西安灃東華能熱力有限公司