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摘要:隨著我國現代化建設的不斷優化,我國的技術水平以及網絡水平有了很大的創新,在一定程度上推動了我國會計行業的革新,在此背景下,會計電算化的提出和實施,有效的改變會計人員的工作方法,將會計人員從傳統繁重復雜的手工業務中脫離出來,會計電算化的實施,不僅有效的提升了會計人員工作的效率,同時也極大的提升了會計工作的準確性和科學性,本文也圍繞會計電算化對會計工作方法的影響為研究目標,客觀闡述會計電算化對會計工作方法的影響,以及當前會計電算化實施過程中存在的困難,以此為基礎,對于新形勢下會計電算化的應用和發展提出科學的發展建議。
關鍵詞:會計電算化 手工會計 工作方法 影響分析
現如今,我國企業在新時期的市場環境下。企業的經營管理水平和現代化企業管理制度都日益成熟,同時對于會計工作也提出了更高的要求和標準、高效的會計工作,不僅可以有效的提升會計工作的效率,同時也能為企業的經營和決策提供系統的支持。隨著會計電算化的應用和推廣,對于我國的傳統會計工作產生了很大的影響,不僅革新了傳統的會計工作理念,同時也極大的創新了會計管理的方式,讓復雜的會計工作變得更加簡便和高效。總的來說,會計電算化的發展不僅影響了會計人才的有效培養,同時對于會計行業的發展都具有積極的指導作用。一、會計電算化的內涵會計電算化的產生主要是順應了技術和網絡時代的發展要求,其以計算機和信息技術為應用平臺,實現了現代化數據的處理、加工以及分析等應用到了會計工作中,是會計工作現代化發展的重要體現,隨著會計電算化的快速發展,企業的會計工作理念和方式也都不斷革新,其對于企業的經營決策和管理的影響也越來越大,在市場經濟發展的新時期,會計電算化的發展和應用對于會計行業的變革具有積極的指導作用。
二、會計電算化對會計工作方法的影響分析
(一)轉變了會計人員的工作理念,提升會計工作的效率隨著會計電算化的會計發展,在革新會計行業的同時,也有效的轉變了會計人員的工作理念,傳統的手工記賬和業務處理方式,效率低下,數據風險性也比較大,無法滿足企業和市場經濟快速發展的需求,在會計電算化的應用和發展過程中,促進了會計人員工作理念的轉變,幫助會計人員樹立了一定的市場意識、競爭意識以及管理的意識等,極大的改變了傳統會計工作被動化的局面,不僅如此,會計電算化的應用和發展也進一步提升了會計人員的工作效率,其通過計算機和會計軟件等,實現了電子化記賬、自動轉賬和解散,同時也能實現財務信息的自動化分析,可以有效的降低重復性會計工作給會計人員帶來的工作壓力,這極大的提升了會計工作的效率的同時,也進一步提升了企業會計信息的準確性。
(二)促進企業審計內容的改變在會計電算化的應用和發展過程中,隨著會計工作方式和流程的優化,也進一步促進了企業審計內容的改變。從傳統會計工作方式的角度分析,企業審計的內容主要是圍繞原始會計憑證、手工記賬憑證以及財務報表數據真實性的檢查,但是在會計電算化的工作模式下,計算機和信息技術的應用在一定程度上規避了傳統手工記賬所存在的風險和漏洞,其將會計的審計內容主要是放在了會計核算軟件的科學性和真實性上,同時企業的審計人員和外部審計人員也需要定期來核查會計核算軟件和應用程序的安全性。審計內容的改變在一定程度上也嚴重影響了企業會計工作方法和流程。
(三)優化了會計人員的知識結構和專業水平會計電算化的發展和改革中,對于會計人員的專業水平和技能都提出了更高的要求,會計電算化雖然有些的降低了會計人員的工作壓力,但是要求會計人員具備更好的專業水平和現代化信息技術以及計算機技術的應用能力。其對于企業會計組織內部的管理也產生了很大的影響,讓會計部門內部崗位劃分更加具體,充分鍛煉了會計人員的工作能力。同時也讓會計人員更廣泛的參與到企業的經營和決策中來,進一步提升了企業會計人員的地位。同時也推動企業實現了會計核算、會計監督以及會計決策的綜合化發展。
三、企業會計電算化發展的現狀和不足
(一)我國會計電算化軟件系統的開發還有待優化由于我國企業會計電算化的應用和發展起步比較晚,甚至現階段很多企業都還保留傳統手工記賬的方式,在此背景下,我國會計電算化軟件系統的開發和創新水平還有待提升。一方面,就目前我國會計行業的發展來看,會計軟件和系統的質量還參差不齊,部分軟件存在很多風險和漏洞,不僅大大降低了企業會計核算的效率,同時也會極大的影響了企業財務信息和數據的安全性。另一方面,現如今,我國會計行業所應用的核算軟件其功能還相對單一,無法實現企業各部門間工作的有效系統,只能支持財務部門的核算工作,不僅讓企業各部門間的信息傳遞和共享帶來不對稱的因素影響,同時也極大的影響了企業工作的協同。
(二)缺乏統一的系統和應用標準我國會計電算化發展的過程中,由于各企業所應用的財務軟件和核算方式都由很大差異,中給會計行業的監督和管理帶來很大難度,到目前為止,我國在會計電算化的發展過程中都缺乏統一額系統和應用標準,不僅會計軟件的算法和語言等差異大,讓外部審計機構的會計審計面臨諸多難題,同時,對于不同企業的合作也帶來很大障礙。例如:行業上下游企業合作中的票據問題、財務信息的溝通問題等。缺乏統一的系統和應用標準,對于未來會計行業電算化的普及與推動是非常不利的。
(三)缺乏專業化的會計人才現如今,企業會計電算化的發展和應用,對于會計人員的工作標準和要求越來越高,但是就社會的整體會計行業的和企業的發展來看,我國還缺乏專業素質高,業務技能強的專業化人才。但是當前我國很多會計人員和企業對于會計電算化還缺乏科學的認知,對于會計軟件等的應用和理解能力也不強,很難有效的開展企業的會計核算和監督工作。不僅如此,由于會計電算化依托的是計算機、信息技術等平臺,無論是會計核算方式還是工作標準都要緊隨電算化的發展做出創新和改革,面對不但創新的會計電算化內容,很多會計人員的學習意識和能力都比較低,學習的自主性比較差,在實際的工作過程中,會造成企業會計處理的滯后性。
四、新時期企業會計電算化的應用和發展對策
(一)優化會計人員的工作理念,強化對會計電算化的認知為了更好的優化會計行業的隊伍,推動會計電算化的發展和應用,我國還需要積極優化會計人員的工作理念,樹立一定的電算化業務處理意識,首先,要積極樹立一定的市場觀念和管理思維等,積極提高會計人員對于電算化的應用意識。其次也要具有一定的風險意識,在會計電算化的應用背景下,很多風險要素都發生改變,作為會計人員要定期的檢查自身計算機和會計軟件的風險漏洞,并做好有效的會計檔案備份工作,這是會計電算化應用和發展的重要前提。不僅如此,新形勢下,會計人員也要積極學習和掌握先進的計算機技術、信息技術等,積極學習和掌握一定的軟禁操作技能,以此實現會計電算化的科學性運用,降低會計核算的風險和漏洞。
(二)積極創新和開發會計軟件系統現如今我國的現代化企業制度日益完善,市場經濟中的企業也逐步實現了手工記賬向會計電算化的過度,我國企業對于會計核算軟件和系統的需求也越來越大,面對這樣的市場發展趨勢,我國還需要進一步強化對會計系統和軟件的創新開發。首先,豐富會計軟件的功能,要充分實現企業采購、生產以及銷售各部門的功能銜接和信息共享,實現各部門辦公的有效協同。在此方面SAP軟件就可以充分實現會計核算和各部門信息的有效共享。其次,在會計軟件的開發和創新過程中,也要充分不同企業類型,例如:國企、外資企業以及中小企業也業務模式和體制類型,以此提升會計軟件和系統應用的廣泛性和協同性。不僅如此,也要積極創新具有審計功能的會計軟件,會計審計工作是企業現代化發展過程中的重要組成部分,審計工作的效能也會直接影響企業會計工作的水平,通過完善會計軟件和系統的審計功能,為企業的會計審計工作創造有利條件。
(三)強化對專業化會計人員的培養和引進為了滿足企業會計電算化發展的需求,企業和社會還需要在會計人員的培養上做好充足的準備工作,首先,我國的會計人才培養基地,在會計人員培養過程中要深化會計人員對會計電算化發展的認知和了解,幫助學生樹立科學的學習理念和職業素質,在教授專業化會計理論知識的同時,也要強化學生對于現代化計算機技術以及信息技術的應用能力,只有這樣才能為企業的會計電算化工作提高有效支持。其次,企業在會計電算化的實施和應用過程中,要積極給予會計人員一定的專業化培訓和學習的機會,積極提升會計人員對于會計電算化的實踐和應用能力,提升會計人員對于財務數據的分析和預測能力,這無論是對于企業專業化會計人員的培養還是會計工作水平的提升都具有重要的影響。綜合上面的闡述和分析,會計電算化是企業的現代化改革和發展的重要發展趨勢,企業要緊隨行業形勢的改變,做好財務技能和專業的創新工作,積極會計電算化的思想和專業理論,提升自身的會計核算和分析的能力。提升企業的會計工作水平,這對于企業的穩定發展具有積極的影響。
參考文獻:
[1]王燕.會計電算化對會計工作方法的影響探析[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2017(06).
[2]郝玉良.淺析會計電算化對會計工作方法的影響[J].現代經濟信息,2016(22).
作者:張麗花 單位:廣州市輕工高級技工學校