單位會計電算化論文范文

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一、會計電算化實施過程中存在問題

（一）各崗位無嚴格權限限制在傳統手工會計做賬中。對于一項經濟業務的每個環節都要經過相應權限人員的監督審核和蓋章。在手工模式下以賬、證、表為依據，修改會計憑證或會計賬薄都可以從各自的筆跡和印章上分清責任歸屬，如若發現更改會計信息也能準確找出相關負責人。但在會計電算化模式下期初的金額與發票的錄入等，操作人員一人就可以進行完成。在會計電算化審核方面審核人員也與操作人員無嚴格崗位限制。會計電算化期末時從計算機輸出的結果僅能看出最后的金額與報表，根本無法辨別誰進行了操作。

（二）會計人員缺乏對電算化的認識由于會計相關人員沒有接觸過會計電算化這樣的新鮮事物，沒有操作經驗，導致不能適應。而會計人員這一方面知識的缺乏，對實際會計電算化工作的影響十分嚴重。許多會計人員認為企業實施會計電算化以后會導致自己失去工作，觸及自身的根本經濟利益，卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸，不愿意接觸電算化，更加不要說進行深入學習。反而增加了會計相關工作原有的難度。一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認識，另一方面會計電算化發展日新月異會計相關知識也層出不窮，在會計人員缺乏對電算化認識的同時也阻礙了對新知識的學習與實踐操作。

（三）會計人員電算化操作技能差新時代產生新事物，會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義，導致會計人員整體電算化實際操作技能偏低，難以適應信息時代的要求。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業務的熟練中，他們的計算機知識十分薄弱，計算機實際操作能力較差，只懂得如何簡單使用計算機，不能熟練操作并且運用計算機的相關軟件。對于電算化操作軟件更是知之甚少。更不可能掌握軟件維護及管理方面知識。會計人員電算化軟件的操作技能低，應用達不到靈活的要求，對企業的日常工作也會有所影響。在會計電算化基礎知識方面也不能緊跟時代步伐，更不能時時進行知識更新。致使會計電算化方面專業人才短缺，會計人員電算化操作技能差一直是我國會計電算化發展中存在的的重要問題。

二、解決存在問題的對策

（一）研發標準化會計軟件由于財務工作本身的特點，網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求，現有的會計軟件是基于現代信息科技技術和手工會計模式相結合的產物，從其本質來說，計算機只是是充當了傳統會計的工具，但是隨著計算機技術的高速發展，為了達到信息資源的共享，我們應該從會計軟件創新入手，使建立符合現代企業發展需求的新型標準化財務軟件變得刻不容緩。如何研發標準化會計軟件應做到以下幾點：各大會計軟件開發商統一意見協調開發研制適用于所有行業的標準化會計軟件。會計電算化系統應有統一的對外連接口徑。

（二）建立健全職責分工制度開展會計電算化工作的單位，制定職責分工制度是最重要的，企業實施會計電算化后，管理方式與理念發生了本質的改變，傳統會計手工做賬，多人完成一筆會計業務，而在會計電算化模式下一位操作人員就可以完成全套信息數據的帳套。所以為了防止作假舞弊的行為出現，建立健全的職責分工制度顯得尤為重要，合理進行人員分配。如何做到職責分工的明確應做到以下幾方面：系統部門只負責數據處理，不經管系統部門以外的財產物資；除非差錯產生于系統內部，否則系統內部不得擅自更改差錯。

（三）提高會計人員對電算化的認識在企業進行電算化知識普及，大力宣傳會計電算化的作用和意義，使會計人員處于開展會計電算化事業的良好氛圍中。使會計人員轉變對電算化的看法，讓他們清楚的明白會計電算化能使財會人員從傳統手工會計的記賬做賬中解脫出來，還可以避免因計算錯誤導致的會計數據失真所帶來的不良后果；會計電算化還可以迅速的、準確的、面面俱到的反饋會計信息，有利于單位領導及時掌握經濟活動的最新信息，用之于經營管理，最大限度地提高單位的經濟效益；同時使用會計電算化還可以帶動單位辦公自動化。這樣，可以使他們投入資金和人力為會計電算化的發展創造良好的條件。

（四）進行系統操作培訓會計電算化理論知識應用與實際技能操作相結合才能發揮電算化高效便捷的優勢，所以會計電算化知識與技能操作的培訓對于財會人員來講是非常重要的。只有通過系統培訓才能夠使會計人員掌握會計電算化理論知識，熟練進行電算化實際操作。企業統一將財會人員送入專業計算機機構進行培訓，學習最新理論與實際操作知識。在培訓的過程中要注意有計劃、有步驟的進行。如先對財會人員分批進行初級知識培訓，從中選出較好者進行中、高級培訓。分層次進行培訓，理論知識與操作技能薄弱的分為一個層次；中級會計電算化操作水平的會計人員在一起進行學習；高級水平的會計人員一起探討經驗。在分層次培訓的同時，還應注重對會計人員的分類培訓，使會計人員具備運用會計核算軟件進行財務分析和控制的能力。具備管理才干，為企業培養復合型會計電算化人才。在會計人員接受培訓完畢后，企業對其操作水平進行考核，合格者留任公司，符合優勝劣汰生存法則，激發會計人員積極學習會計電算化操作技能的熱情。定期進行電算化操作技能檢查，不斷進行操作技術更新，合理安排會計電算化從業人員進行電算化操作再教育。

作者：李長福張婉婷單位：佳木斯大學經濟管理學院