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1實踐中的新舉措
會計電算化專業erp實訓教學應具備層次性、漸進性、遞進性等特點,根據自身的軟件、硬件條件及學習特點和學生的認知水平分步進行:(1)讓學生了解ERP軟件的開發商及應用企業的相關信息,讓他們對ERP軟件的開發、應用企業如何應用ERP處理企業經濟業務的流程有最直觀的了解。(2)安排ERP沙盤模擬課程,運用企業電子沙盤,將學生進行分組實訓,重點培養學生的整體戰略思維與戰略執行能力,不同的組在虛擬市場、企業中,擔任不同的管理角色,讓學生充分體會企業的經營流程、企業運作的規律、企業的管理體系、企業的組織結構、不同企業的業務處理流程、不同行業的市場競爭規律等,讓學生通過學中做全面熟悉ERP系統的各個模塊之間的關系,同時高職院校還可組織學生參加各種ERP沙盤對抗大賽,與全國各大院校進行學術交流,提高學生ERP綜合素質。(3)利用企業的仿真業務數據開展ERP綜合實訓,通過模擬企業的ERP運營,將企業的供應鏈、人力、物力、財力、生產等資源有效整合,讓學生深入了解ERP的業務流程、數據流程、操作流程,掌握ERP系統的整體技術框架,同時學校還可在實訓教學中進行ERP職業技能認證課程的聯系,以便學生能夠取得相關的職業資格證書。(4)安排學生到對口的校合作單位進行實地實習,以便在實習中發現不足,加以及時補正。(5)建立ERP仿真實訓中心,高職院校可以根據財務管理、管理會計、物流管理、市場營銷、生產運作管理等各個職能管理模塊所要求的實訓功能,整合企業的各業務職能,在同一虛擬案例中設置通用的、統一的綜合性ERP業務系統,搭建一個包括制造業、商業、事業等的全面的社會應用平臺,突破傳統ERP實訓室的做法,使實訓能夠涵蓋ERP軟件的各個專業模塊,形成完整的ERP知識體系,讓學生能夠通過在實訓中心的實習將所學的知識融會貫通,從而實現將社會工作崗位與學校實訓課堂的零距離銜接,學生在學校就可以完成向社會角色的過渡。同時,ERP仿真實訓中心中的實訓項目、實訓內容、實訓環境、企業的崗位角色等都應力求做到仿真。
2研究的主要特色與創新之處
會計電算化專業在做好以上ERP教學準備的同時,還應將虛擬的企業會計業務流程進行重建,以便保證ERP系統教學的有序進行。ERP環境下虛擬企業會計業務流程的重建。企業會計業務流程重建是以會計信息使用者為導向,以ERP戰略為基礎,對企業的業務流程做重新的設計,建立一個可以實時獲取信息、實時報告信息、實時處理信息的一體化業務信息處理流程,使ERP系統能夠更好的為企業管理者、信息使用者提供最完整、準確、實時的會計信息。通過業務流程重建將虛擬的企業會計業務融入到ERP環境中,將財務角色融入到企業經營活動中,將所有的數據形成數據庫,使企業管理由事后核算轉為事前、事中控制,充分發揮會計實時控制的質量和力度。會計業務流程重建要以能否成功應用ERP系統為基本目標,以ERP系統中的基本流程為依據,其基本數據最終能夠通過ERP系統得以實現,具體重建可以通過以下幾步完成。
2.1充分了解ERP系統的各類業務基本流程。企業的業務流程是一個聯系緊密的供應鏈,企業進行管理時可以將企業內部劃分為幾個相互協同作業的子系統,分別對企業供應鏈上的所有環節進行有效的管理,ERP系統包含了大量的標準的各行業的業務流程,企業可以通過各流程用先進的管理思想實施先進的管理模式。ERP系統除了對每一種業務都有其相對應的標準流程外,為了提高系統的靈活性,充分考慮客戶的個性化需求,對于同一種業務ERP系統還制定了多種業務流程。企業可以根據自身特點、所屬行業性質、企業管理特點及特殊業務需求選擇適合本企業的ERP標準流程。
2.2對企業原有業務流程進行分析、診斷、重描述。企業業務流程重組是ERP系統應用的前提必要工作,但業務流程重組又要以ERP系統中的標準業務流程為依據,因此,在進行企業業務重組之前要對ERP系統中的業務流程進行研究、分析,在充分了解ERP系統業務流程的前提下,并運用一定的定量、定性的方法,才能保證對企業原有業務進行分析、診斷和重描述的準確性。企業的業務流程重建可以借鑒ABC(成本作業法)的思想,以企業業務流程中的會計活動為中心,通過ABC法確定哪些業務活動是不增值活動,哪些是增值活動;哪些是關鍵活動,哪些是一般活動,從而盡可能地盡可能消除或者減少“不增值活動”,改進“增值活動”,優化“作業鏈”和“價值鏈”,優化企業業務流程,最終提升企業價值,提高計劃、決策、控制的有效性及科學性,促進企業管理水平的不斷提高。
2.3ERP環境下虛擬企業新會計業務流程簡述如下。(1)當企業業務發生時,由各部門工作人員將相關業務數據錄入相應的ERP系統模塊,并將其存儲到ERP系統數據庫中。(2)審核業務數據,編制記賬憑證,并將其存入ERP數據庫中。(3)根據ERP系統規則對業務的時間數據進行編碼,并將其存儲的業務時間數據庫中。(4)通過事件驅動,由信息使用者向會計數據信息系統輸入特定的信息處理代碼查閱相應的信息數據。(5)信息使用者可以根據需要應用ERP系統中的會計模型對數據進行加工后,提取相應的業務數據。(6)定期生成各種賬簿供財產清查所用,并定期產生各種通用的常規報表,提供給會計信息使用者。
3研究中存在的問題
3.1由于教學面臨的學生需求不同,學生所在行業的性質、規模不同,在會計實訓案例的選擇上可能有些局限性,不能滿足所有學生的要求,本課題所用案例的編寫是一個中小型企業業務,涉及總賬、工資、固定資產等模塊,在模塊的模擬實驗時,學生對ERP軟件的操作不是很熟練,在各個模塊的數據的銜接上不是很順利,另外,由于教學軟件的限制,在實訓中的模擬操作與實際工作情況還有一定的差距,這是本課題接下來要克服的主要問題———最大限度的降低實訓與實際工作的差距。另外實訓中所涉及的ERP模塊不是很全面,如接下來的實訓過程順利的話,將增加實訓的內容,以便讓學生更好的適應實際工作要求。
3.2所選取的調研單位數量、行業性質有限,使得會計實訓案例的編寫具有一定的局限性,不能全面滿足學生對各行各業的實訓要求。
作者:張紅單位:營口職業技術學院