高校計算機管理信息系統的應用范文

本站小編為你精心準備了高校計算機管理信息系統的應用參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

摘要：隨著計算機信息技術、互聯網和新媒體等迅猛發展與高校教育教學管理的有機融合，創新了高校管理模式，提升了高校教育管理水平。本文從高校管理工作出發，分析計算機管理信息系統在高校管理工作的應用現狀，研究利用計算機管理信息技術來解決高校管理工作的困難和措施，以便提高高校在行政管理工作中的工作效率。

關鍵詞：高校管理；計算機；管理信息系統

管理信息系統（ManagementInformationSystem，簡稱MIS）是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統。是一個不斷發展的新型學科和新的管理理論。高校作為培養新時代人才的重要基地，如何緊跟信息化時代的發展，創新發展高校信息化管理模式，已經成為高校改革發展的重要內容［1］。

1高校計算機管理信息系統的現狀分析

高等學校是人才、知識、信息比較集中的地方，相對于其他單位來說，信息量就比較大，因為有上千名教職工和上萬名學生的信息需要管理，從而導致高等學校的行政管理工作比較煩瑣，復雜，面對如此龐大的信息，工作人員的壓力非常大，工作效率也會降低，通過計算機信息系統來對高校的管理工作進行系統的管理，從而提高工作效率。進入新時代，在信息技術高速發展下，高校必須正確認識與時俱進的重要性，建立健全管理信息系統信息化建設，促進高校全體師生提高專業信息素養水平，促使高校管理信息系統的全面可持續發展。

1.1高校計算機管理信息系統的組成

目前，高等院校根據管理工作的性質來劃分有以下幾種管理管理信息系統：黨建管理信息系統、教務管理信息系統、學生管理信息系統、財務管理信息系統、資產管理信息系統、后勤管理信息系統、人事管理信息系統、科研管理信息系統、圖書管理信息系統等管理信息系統。不同的信息管理系統又分別由相關的信息管理模塊相構成。以教務管理為例，教務管理信息系統一般系統結構如圖1。

1.2高校教務管理信息系統在教務管理工作中發揮的作用

教務管理是高校管理工作中的重要工作，是整個學校教學運行的核心，從圖1所知，高校的教務管理工作基本上是由教師信息、教學計劃、選課、排課、成績、學籍、考試、實踐教學、考試、教材、教學考評等工作構成。而高校教務管理信息系統在教務管理工作中運用數據收集、分析、計算的管理方案，把整合好的數據資源進行系統的管理和分析，為教學管理工作發揮重要作用。（1）有利于教學信息資料的存儲，提高了信息處理的效率。教務管理信息系統在教學信息資源管理方面，為教務管理工作人員提供了強大的存儲數據信息的地方，它能將教學運行過程中的所有信息資源迅速存儲到計算機系統中，然后計算機信息系統根據系統的工作原理對數據信息進行加工、處理、運算，分析，以便教務工作人員根據系統整理的數據信息進行相關工作的管理，不僅僅是教務工作人員受益，其他部門的管理工作人員也能夠共享信息資源。為高校的管理工作奠定了良好的基礎。（2）有利于提高高校教務管理工作人員的工作效率。高校教務管理工作主要由教學計劃管理、教師排課管理、學生學籍信息管理、學生成績管理、實踐教學管理、教學評價管理等部分構成。這些工作必然會涉及許多信息數據，這些信息數據如果被錄入到教務管理信息系統里，不但能幫助教務管理工作人員統計和查詢數據，還能更好地利用數據進行分析和評價，從而減輕教務管理工作人員的負擔，提高工作效率。（3）為高校教學方式改革提高技術保障。教務管理信息系統不僅僅能給教務管理工作人員提供數據信息資源，還能通過資源共享的技術，把優秀的教學課程、教學課件、教學相關的內容資料通計算機信息管理系統進行資源共享，讓學生能夠學習到更多的知識，實現了知識的共享，也為高校今后的教學方式提供了更多的思想。

2高校計算機管理信息系統目前存在的問題

（1）計算機管理信息系統功能單一，不能滿足管理工作需求。隨著我國地方高校的改革發展，高等院校的規模日益擴大，學生和教師的隊伍繼續增大，數據和信息量就必然會增多，高校管理工作壓力越來越大，目前的計算機管理信息的功能不能滿足管理工作人員的需求，很多功能沒有辦法為管理工作人員提供有效的信息和數據。比如：教務管理信息系統的學生學籍信息管理功能，只能實現查詢功能，而不能實現數據處理和分析功能。（2）系統資源共享率低，系統穩定性差。目前，高校管理信息系統基本都是運用ASP.NET、Delphi等開發技術以及Oracle數據數據庫，采用B/S結構和C/S結構開發模式進行技術支持的，每個信息系統都有自己的服務器。但在網絡信息資源共享方面，這種傳統的管理信息系統無法滿足目前高校管理工作的需要。比如：教務信息系統里的教師信息職稱有變化，但在人事管理信息系統則不變。這就是信息共享跟不上需求，再加上目前運用的信息技術導致系統不穩定性。（3）系統資源投入少，培訓不到位。計算機管理信息系統經過長期的運行和數據的存儲、處理、分析，系統必然會出現或多或少的問題。系統維護人員在計算機管理信息系統運行中，起到了舉足輕重的作用，系統維護人員少，系統更新慢、不穩定，數據信息無法處理等等原因，導致管理人員工作效率滯緩，這些都是服務器不升級的原因。再加上對管理人員使用信息系統培訓不到位，也會阻礙管理工作的效率。

3高校計算機信息系統建立的解決措施

為了讓計算機信息技術能夠更好地服務，發揮管理信息系統在高校管理工作中的作用，各高校應在以下幾個方面多下工夫。（1）提高認識，統籌規劃，構建科學化信息制度。認真思考高校管理工作的內容，把工作思路和工作流程梳理清楚，做好管理信息系統使用的調研工作，了解用戶的實際需求，完善和更新計算機管理信息系統的功能，使用戶能夠便捷地查詢和使用數據信息進行分析，提高高校管理工作效率，為高校改革發展提供堅強的信息資源保障。使得計算機信息管理系統更加全面、準確地匹配和滿足高校教務管理的需求。（2）加強計算機信息系統的共享資源技術的開發。高校各管理部門都有各自的管理信息系統，這些系統之間如果不能實現資源共享，那直接會影響到辦事效率的。各高校應該注重計算機管理信息系統的網絡共享技術的開發和升級，確保用戶能在計算機管理信息系統進行其他系統的數據資源查詢、處理、分析功能。在這一技術的基礎上來進一步完善和加強計算機網絡系統的漏洞和防火墻技術，從而高校的計算機管理信息系統的網絡安全問題得到保障。（3）加強計算機管理信息系統的硬件資源和軟件資源的投入。加大信息系統的資源投入，在信息系統開發和運行中，不然會投入必要的硬件和軟件資源；用戶的培訓工作也是必不可少的，對于管理部門的工作人員而言，必要的培訓是必不可少，一方面是計算機管理信息系統的操作及技能培訓，另一方面在于服務廣大師生的意識培訓，系統不能解決所有問題，只有真正的利用好信息系統才能更有效率地解決問題，從而實現高校管理工作的信息化與現代化［2］。高校要對計算機管理信息系統開發好后期的維護工作做好安排，利用好計算機管理信息系統的維護人員，做好相關信息系統的技術維護工作，確保計算機管理信息系統在用戶使用過程中能順利運行［3］。（4）加強信息化隊伍建設，提升師生信息素養。建設信息化隊伍是當前信息化快速發展的重要保障，但是當前高校缺乏信息化人才，所以必須建立復合型高素質的信息化人才隊伍。建設高校信息化人才隊伍，不僅需要技術能力，也應當具備一定的服務意識與管理意識，做到與時俱進，樹立終身學習的理念。高校應當充分重視信息隊伍的建設，通過實施切實有效的激勵機制，完善宣傳與培訓機制，提升信息化專業素養與人才能力［4］。4結束語計算機管理信息系統在高校的廣泛使用，能為高校管理工作者提供信息和資源，對于大量的信息數據能夠準確地進行管理，從而提高工作效率。隨著大數據時代的到來，網絡信息資源共享是計算機管理信息系統未來技術的發展方向，特別是一些地方高校，在技術和人才缺乏的情況下，更應該加大軟件和硬件的投入，重視計算機管理信息系統的應用，發揮計算機信息技術的優勢，提升教育教學管理能力，推動我國高等教育事業的改革和發展。

參考文獻：

[1]曹闖.高校管理信息系統發展現狀和對策[J].教育教學論壇,2018(47):12-13.

[2]王昱.網絡管理信息系統在高校管理中的創新應用[J].中國成人教育,2019(04):23-25

[3]李兵.高校管理模式計算機管理信息系統研究[J].價值工程,2014,33(35):201-202.

[4]楊月.管理信息系統在高校管理事務中的應用[J].電子世界,2018(06):136-137.

作者：楊妮 潘期輝 單位：凱里學院