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摘要:行政事業(yè)單位資金來源于財政,在實際的財務(wù)活動運行中,這些資金的數(shù)量是有限的,如果不能做好核算管理工作,在后期運行中,行政事業(yè)單位可能會出現(xiàn)資金短缺問題,這與其發(fā)展毫無裨益,所以行政事業(yè)單位要加強會計核算工作。在會計核算中,有集中核算模式與制度,該模式主要遵循集中支付、分戶核算原則,對所有的財務(wù)事項進行精細(xì)管理。該模式對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理效果是顯著的。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計;集中核算
行政事業(yè)單位在對會計進行集中核算時,應(yīng)建立在核算人員清楚認(rèn)識到該種模式優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,如此核算人員才會以優(yōu)勢實現(xiàn)效果為標(biāo)準(zhǔn),去衡量集中核算結(jié)果,進而找到集中核算中的問題,制定解決措施,如此會計集中核算的優(yōu)勢才不會大打折扣。本文主要針對行政事業(yè)單位會計集中核算進行分析。
1行政事業(yè)單位會計集中核算優(yōu)點
1.1保證資金預(yù)算執(zhí)行力度
在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中,有時需要通過預(yù)算單位來編制相關(guān)預(yù)算內(nèi)容,預(yù)算單位的數(shù)量可能不止一個,每種單位的財務(wù)管理體制可能不統(tǒng)一,在集中核算模式要求下,這些管理體制會得到統(tǒng)一,如此預(yù)算編制結(jié)果才有實際意義[1]。在對年度財務(wù)進行編制時,要將月用款計劃作為重要編制內(nèi)容,在預(yù)算管理中,還要包括單位收支情況。編制好的預(yù)算內(nèi)容還要執(zhí)行下去,執(zhí)行過程會受到監(jiān)督和約束。總之集中核算對超預(yù)算現(xiàn)象進行了控制。
1.2提高了會計工作水平
在集中核算模式下,核算中心會利用電算化系統(tǒng)對所有的財務(wù)活動進行集中管理,并且以銀行賬戶的形式存在,不同財務(wù)活動銀行賬戶不同,但這些賬戶之間具有統(tǒng)一性。該財務(wù)會計工作處理全過程公開性很大,如此既避免了暗箱操作,又提高了會計工作水平。
1.3保證了會計監(jiān)督力度
集中核算使會計工作更加公開化、透明化,且這種方式必須經(jīng)過嚴(yán)格的流程進行,這些流程記錄可作為判斷賬戶信息真實性的參考依據(jù),所以歸根結(jié)底,集中核算可以使會計監(jiān)督得到強化。在集中核算模式下,本單位所有的財務(wù)活動都要在賬戶中統(tǒng)一的會計科目中顯現(xiàn),會計人員需要借助計算機設(shè)備和相關(guān)的電算軟件來完成財務(wù)分析工作,并將結(jié)果最終以報告的形式呈報給上級領(lǐng)導(dǎo)。如此也避免了領(lǐng)導(dǎo)與會計人員沆瀣一氣、暗箱操作行為,資金預(yù)算內(nèi)容也能得到執(zhí)行。
1.4使資金利用率達到最大
在集中核算模式下,單位的所有資金使用事項都會事先標(biāo)明出來,使每一筆資金都能消費到對應(yīng)的事項中,并且每處事項對應(yīng)的資金數(shù)值都是一定的,在財務(wù)活動進行中,既不會使資金資源浪費,也不會使資金閑置[2]。在資金利用中,領(lǐng)導(dǎo)人員要對資金的使用和核算過程、內(nèi)容以及結(jié)果等進行核查,確定財政資金支出不會超預(yù)算,也不會被挪用。
2行政事業(yè)單位會計集中核算問題
2.1固定資產(chǎn)管理不到位
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)有不少,這些固定資產(chǎn)實際價值和市場價值的大小比較在于資產(chǎn)在使用中是否會產(chǎn)生增值情況。在實際中,單位對固定資產(chǎn)管理有專門的資產(chǎn)管理系統(tǒng),較為規(guī)范,但由于核算中心只負(fù)責(zé)賬務(wù)處理,不清楚核算單位的固定資產(chǎn)管理情況,使得核算人員在記錄賬目時,賬面價值可能會超過實際價值,這就造成了資產(chǎn)信息的不準(zhǔn)確。另外這些資產(chǎn)的利用率不能為核算人員所實時了解,所以單位結(jié)賬成為唯一參考數(shù)據(jù),最終賬目不符,實際資產(chǎn)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于賬目價值。
2.2部分事項會計核算失準(zhǔn)
這里主要指行政事業(yè)單位報賬時的錯誤,會計核算失準(zhǔn),是因為核算人員精力有限,在同時負(fù)責(zé)多家單位財務(wù)活動核算任務(wù)下,是無法真正做到對單位財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行實時跟蹤,所以無法確定報賬單位的票據(jù)真實性[3]。如果報賬單位做假賬或提交假票據(jù),核算失真。
2.3預(yù)算執(zhí)行和編制有待規(guī)范
行政事業(yè)單位在進行財務(wù)核算時,一般都是發(fā)生在年底,這一年單位的支出情況很不均勻,年末消費資金比較多,而其余月份消費較少。這與預(yù)算編制內(nèi)容大相徑庭,即預(yù)算執(zhí)行效果差,事業(yè)單位的預(yù)算編制也就沒有實際意義。而在預(yù)算指標(biāo)完成中,經(jīng)常會出現(xiàn)虛假報賬行為,所以預(yù)算執(zhí)行和編制都有待規(guī)范。
2.4會計核算模式有缺陷
大廳式的會計集中核算模式是有缺陷的,這會對財務(wù)會計的整體性造成矛盾,相關(guān)單位對財務(wù)會計進行監(jiān)督時,監(jiān)督效果會不顯著。核算人員在對多個單位進行同時核算時,主要關(guān)注的是票據(jù)的流程是否到位,而不是票據(jù)的真實性,所以在此過程中,會計會在財務(wù)監(jiān)督審核中失職。
2.5核算中心與核算單位的職責(zé)不清
對于行政事業(yè)單位的會計集中核算,應(yīng)當(dāng)充分考慮核算中心與核算單位各自應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,如果兩者的職責(zé)不清,就很容易出現(xiàn)相互推諉的情況,一旦出現(xiàn)審計問題,無法確定該由誰負(fù)責(zé),也就難以保證核算質(zhì)量的提升。
3行政事業(yè)單位會計集中核算問題解決措施
對于行政事業(yè)單位來說,其進行會計集中核算,能夠進一步地提升會計核算水平,優(yōu)化資產(chǎn)管理,從而提高行政事業(yè)單位的發(fā)展水平。
3.1完善資產(chǎn)管理責(zé)任制度,做好固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理要落實到位,還需要有內(nèi)部管理制度的支持,該管理制度要對所有的財務(wù)活動行之有效。在固定資產(chǎn)管理中,核算中心要對所有的固定資產(chǎn)進行分類,然后將每一類的固定資產(chǎn)核算分散給相關(guān)的核算人員,并對其實行責(zé)任制[4]。核算人員要對負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)使用情況進行動態(tài)跟蹤,實時記錄資產(chǎn)價值的變化狀況。行政事業(yè)單位所有部門要配合核算中心,定期提交相關(guān)的固定資產(chǎn)賬目明細(xì),核算人員可以將其作為參考,但具體核算還要參照實時記錄。單位所有部門都要加大對固定資產(chǎn)的管理,以保證固定資產(chǎn)管理質(zhì)量和相關(guān)賬目的真實性。此外核算人員還要對固定資產(chǎn)進行盤點,盤點的頻率可以高一些,核算部門要將其作為核算人員的績效考核事項。核算部門在對事業(yè)單位進行固定資產(chǎn)核算時,可以按照資產(chǎn)初始價值進行核算,資產(chǎn)利用一段時間后,要對其進行計提折舊,按照預(yù)計使用年限來核算資產(chǎn)的實際價值,使固定資產(chǎn)凈值和成本核算值正確真實。
3.2按照年初核定的經(jīng)費收支預(yù)算,確定信息真實核算中心
要嚴(yán)格審核報賬單位提交的所有票據(jù)和財務(wù)賬目,對其進行“找茬”,確定會計憑證不會弄虛作假。如果發(fā)現(xiàn)不真實賬目,核算中心要將其呈報給國家財政機構(gòu),財政將不會對這些賬目進行報銷,而對獎金和其他支出費用也會做出控制措施。核算中心在對所有的財務(wù)項目進行集中核算時,還要與行政事業(yè)單位做好溝通工作,保證對賬和盤點工作能順利進行,相關(guān)的信息準(zhǔn)確無誤,使信息不會在傳遞的過程中出現(xiàn)錯誤。
3.3基于自身財務(wù)活動,控制支出
行政事業(yè)單位對財務(wù)活動進行預(yù)算編制是十分有必要的,單位不要將其作為表面工作,要從實際出發(fā),對自身消費支出情況進行了解,然后制定預(yù)算指標(biāo),編制內(nèi)容[5]。在實際執(zhí)行時,還要保證編制內(nèi)容落實效果,改善零基預(yù)算模式和突擊花錢行為,以保證預(yù)算指標(biāo)得以實現(xiàn)。在預(yù)算編制和執(zhí)行的過程中,都要有相關(guān)部門的監(jiān)督審核,以為會計集中核算奠定基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位本身也要加強內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部管理審核,拒絕出現(xiàn)報假賬行為。
3.4改善會計核算模式
首先要對會計集中核算模式進行改進,使單人專門負(fù)責(zé)一個單位的財務(wù)核算監(jiān)督任務(wù),如此核算人員將會有足夠的精力來完成相關(guān)工作,也能對事業(yè)單位的財務(wù)互動進行跟蹤記錄,對固定資產(chǎn)等進行盤算和清點,以保證財務(wù)會計信息和報賬票據(jù)的真實性。此外核算部門還要對核算人員的素質(zhì)進行提高,為其專業(yè)素質(zhì)和個人素養(yǎng)等進行培訓(xùn),使其不會和行政事業(yè)單位串通一氣,也不會在會計集中核算中失職。
3.5明確核算中心與核算單位的職責(zé)
對于核算中心與核算單位在行政事業(yè)單位會計集中核算過程中所應(yīng)擔(dān)負(fù)的職責(zé)應(yīng)當(dāng)明確,當(dāng)出現(xiàn)審計問題時,要確保不出現(xiàn)相互推諉的情況,將責(zé)任落實到單位的個人,以便于及時整改,提高核算質(zhì)量。另外,當(dāng)由于會計集中核算要求變更核算職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)及時通知核算中心與核算單位,并明確兩者的不同職責(zé),以確保在后續(xù)的會計核算中依舊能夠規(guī)范進行,確保會計核算工作的順利開展。
3.6加強對工作人員的激勵會計核算工作的開展對于行政事業(yè)單位發(fā)展具有重要意義,因此,提高會計核算工作水平非常必要。對于會計核算人員及單位的報賬員,應(yīng)當(dāng)加強對其的專業(yè)培訓(xùn),確保工作人員對于工作內(nèi)容及工作流程都有充分的了解,這樣能夠促使工作人員更好更快地開展工作。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員,可以給予適當(dāng)?shù)莫剟睿瑥亩罟ぷ魅藛T提高工作積極性,充分發(fā)揮其工作熱情,全身心地投入到會計核算工作中,進一步提高工作效率。
4結(jié)語
行政事業(yè)單位會計集中核算的優(yōu)勢是顯而易見的,為了完全發(fā)揮這些優(yōu)勢,事業(yè)單位本身要加強財務(wù)活動的管理,對預(yù)算編制和執(zhí)行進行管理,對固定資產(chǎn)等的購買和使用進行管理,還要對內(nèi)部所有人員的財務(wù)行為進行管控。而核算中心要對本部門人員的素質(zhì)進行提升,對事業(yè)單位部門提交的財務(wù)數(shù)據(jù)進行審核與集中核算,最終保證集中核算質(zhì)量。
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作者:李翠平 單位:銀川市水務(wù)局