探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息化范文

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摘要：企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化是將企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理模式融合于現(xiàn)代信息技術(shù)，并利用計(jì)算機(jī)信息化手段不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的過(guò)程。為提高企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系信息化水平，本文分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展階段和企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)用的現(xiàn)狀，并從企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化兩個(gè)方面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化運(yùn)用提出了具體的解決步驟，以期為未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化應(yīng)用提供借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；大數(shù)據(jù)

面對(duì)現(xiàn)代科技和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，信息化已深入到人們生活的各個(gè)方面，同時(shí)也使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化不斷地發(fā)展。近年來(lái)，各類(lèi)企業(yè)都在信息化方面投入了大量資金，并廣泛地應(yīng)用了各類(lèi)自動(dòng)化辦公軟件系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)管理的各個(gè)步驟得以簡(jiǎn)化，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，縮短了業(yè)務(wù)周期，從而節(jié)約了人力成本。對(duì)此，如何進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和運(yùn)用已成為當(dāng)前財(cái)務(wù)管理研究的熱點(diǎn)問(wèn)題。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展階段

我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展經(jīng)歷了：(1)萌芽發(fā)展階段(20世紀(jì)70-80年代)，這一階段以會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)為標(biāo)志，從而將電算技術(shù)與核算工作結(jié)合，將會(huì)計(jì)核算工作從手工繁雜的處理方式中解脫出來(lái)；(2)快速發(fā)展階段(20世紀(jì)80-90年代)，這一階段財(cái)務(wù)管理信息化快速發(fā)展，智能化的財(cái)務(wù)處理軟件進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，電算化軟件服務(wù)進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的快速發(fā)展；(3)成熟階段(20世紀(jì)90年代中后期)，在這一階段中財(cái)務(wù)信息化軟件逐漸朝著向開(kāi)發(fā)以及產(chǎn)供銷(xiāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)深入拓展，使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)逐步集成和相互關(guān)聯(lián)；(4)深化拓展階段(21世紀(jì)至今)，為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的不斷發(fā)展，提高企業(yè)的財(cái)力管理水平和決策水平，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不斷向?qū)I(yè)化財(cái)務(wù)信息集成管理平臺(tái)發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)用的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)有序、標(biāo)準(zhǔn)化管理的一種管理制度。目前，國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化運(yùn)用存在明顯的不平衡現(xiàn)象。有的大中型企業(yè)財(cái)務(wù)管理起步比較早，再加上其有完善的財(cái)務(wù)管理制度和資金作為支持，因此，信息化發(fā)展迅速。然而有的小型企業(yè)，特別是經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為落后的地區(qū)，由于其缺乏企業(yè)交流且長(zhǎng)期以來(lái)缺乏一個(gè)統(tǒng)一、系統(tǒng)、規(guī)范和有多重訪問(wèn)級(jí)別的綜合財(cái)務(wù)關(guān)系信息系統(tǒng)，因此導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理信息化水平較低。國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理不僅存在著企業(yè)之間的發(fā)展不平衡，也存在著區(qū)域之間的發(fā)展不平衡。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是需要在不斷提高和完善提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的同時(shí)，更應(yīng)提高財(cái)務(wù)管理信息化人才的素質(zhì)，企業(yè)如果在加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在日常工作對(duì)其業(yè)務(wù)水平加以提高，就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的深入開(kāi)發(fā)和利用帶來(lái)阻礙作用。因此，企業(yè)應(yīng)在不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化硬件和軟件的同時(shí)，不斷提高開(kāi)發(fā)和應(yīng)用水平。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

(一)設(shè)計(jì)原則企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式要根據(jù)自身的發(fā)展需要和目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)。必須符合安全性、實(shí)時(shí)性、靈活性的原則。其中，安全性是保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和保證系統(tǒng)信息安全可靠的前提，既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全，又要可以實(shí)現(xiàn)對(duì)外部信息的訪問(wèn)和獲取。實(shí)時(shí)性指的是需要財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以與當(dāng)前情境準(zhǔn)確聯(lián)系，保證系統(tǒng)準(zhǔn)確地和高效地運(yùn)行的必要前提。靈活性可以使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他數(shù)據(jù)準(zhǔn)確匹配，并保證數(shù)據(jù)庫(kù)中無(wú)冗余數(shù)據(jù)。

(二)總體系統(tǒng)功能企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能的第一層次包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、預(yù)算控制和成本控制。其中財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)層包括市場(chǎng)預(yù)測(cè)、利潤(rùn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)；財(cái)務(wù)決策層包括投資決策、經(jīng)營(yíng)決策、收益分配和募資決策；財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)層包絡(luò)綜合分析和財(cái)務(wù)預(yù)警；預(yù)算控制包括預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行；成本控制包括成本計(jì)算和成本分析。

(三)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要運(yùn)用了基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、軟件工程技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)還需要配合因特網(wǎng)技術(shù)，將分布在不同地點(diǎn)的具有不同功能的計(jì)算機(jī)通過(guò)各種通信線路連接起來(lái)形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。再將其與企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部分布在不同地點(diǎn)的計(jì)算機(jī)連接起來(lái)，從而形成企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部信息相互交換的網(wǎng)絡(luò)。接下來(lái)再利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和遠(yuǎn)程通信技術(shù)，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)貫穿整個(gè)商務(wù)過(guò)程。其主要包括三個(gè)階段：1.信息整合階段；2.信息交流階段；3.信息提取階段。最后將其與數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘、商務(wù)智能技術(shù)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)使得可以更加快捷和方便地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而使得財(cái)務(wù)管理的過(guò)程更加規(guī)范、合理和透明。

四、大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

當(dāng)前全球進(jìn)入了一個(gè)大數(shù)據(jù)發(fā)展壯大的黃金時(shí)期，其在各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了重大的影響，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化產(chǎn)生的影響當(dāng)然也不容小覷。首先，大數(shù)據(jù)促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的挖掘。企業(yè)能夠通過(guò)快速響應(yīng)和相應(yīng)的技術(shù)發(fā)展從而獲得內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息，為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)更加合理的決策系統(tǒng)。企業(yè)可以通過(guò)合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)從而挖掘客戶數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供一個(gè)更加有效的管理工具，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。其次，提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息對(duì)企業(yè)決策的支持力度。企業(yè)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)來(lái)分析客戶的購(gòu)買(mǎi)行為、需求方向和消費(fèi)習(xí)慣等，從而使得企業(yè)可以合理掌握市場(chǎng)動(dòng)向。最后，提升財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)技術(shù)使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以更加及時(shí)、有效的收集和分析海量數(shù)據(jù)，使得大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得以提高。因此，未來(lái)我們要在不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用和發(fā)展的同時(shí)，合理利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，從而不斷和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。

五、結(jié)語(yǔ)

本文首先回顧了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展階段，而后對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)用現(xiàn)狀進(jìn)行具體分析，發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化運(yùn)用存在明顯的不平衡現(xiàn)象以及提高當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化人才的迫切要求。有關(guān)具體財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用，本文提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)步驟。最后，面對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，提供企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)積極合理有效地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高公司財(cái)務(wù)管理信息化水平。

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作者：艾文月 單位：平頂山天安煤業(yè)股份有限公司六礦