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1.系統設計
根據對不同圖書館信息管理系統的優缺點分析,參考讀者、圖書管理員及相關專家的建議,結合某校圖書館的實際情況,并考慮到以后系統的可擴展性問題,我們對本圖書館信息管理系統的功能做以下劃分:系統分為前臺和后臺兩個部分,前臺主要處理與讀者借還書相關的功能;后臺主要處理系統管理、用戶管理和圖書管理相關功能,詳細情況如圖2所示。
2.系統功能模塊設計
本管理系統分為前臺和后臺兩個部分,前臺主要包括自助借書、自助還書、好書推薦、圖書查詢、預約借書等五個模塊;后臺包括系統管理、用戶管理、圖書盤點、錯架圖書整理和圖書上架等五個模塊。下面對部分模塊作簡要介紹。(1)自助借書:讀者在自助借還書機上插入自己的借閱證,根據提示完成借書操作。(2)自助還書:讀者在助借還書機上獨自根據提示完成還書操作。(3)好書推薦:讀者可以將自己認為比較經典的一些書籍推薦給圖書館,圖書館在采購圖書時,可以將讀者推薦的圖書信息作為參考信息,結合本圖書館的實際情況決定是否購買這些圖書。這樣可以集廣大讀者的智慧于一身,購買更多讀者喜歡的經典書籍。(4)圖書查詢:讀者可以在圖書查詢模塊查詢自己喜歡的某一本書或某一類書籍。(5)預約借書:當讀者終端查詢到自己喜歡的書籍而自己又不能立即借閱的情況下,為了防止別人借去,可以預約借書;當自己想借的圖書已被別人全部借走,為了盡快借到這本書,也可以預約借書,當這本書還后,圖書館再通知你去借閱。(6)系統管理:系統管理模塊主要完成系統相關參數的配置,比如一張借閱證能借閱圖書的最大冊數。(7)用戶管理:用戶管理模塊主要完成用戶信息的管理、借閱證的辦理、查詢和掛失等操作。(8)圖書盤點:圖書盤點模塊主要完成庫存圖書的統計工作。以前圖書盤點時圖書管理員手工掃描圖書條形碼進行統計,速度慢、效率低,使用RFID和智能芯片以后,圖書盤點就方便多了,管理員可以在服務器上通過智能書架系統和自助借還書機獲取全部在架圖書信息,高效、準確地對圖書進行盤點,節省了大量的人力物力。(9)錯架圖書整理:由于讀者或圖書管理員粗心大意,經常會把圖書放錯架,在條形碼時代,這種問題都由圖書管理員人工查找,這樣很不方便,效率很低。采用了物聯網技術后,就方便多了。圖書管理員可以通過錯架圖書整理子系統查找錯架圖書,并提示該錯架圖書應該放置的位置。這樣就大大降低了圖書管理員的工作量,同時也提高了工作質量。(10)圖書上架:主要完成圖書上架的相關操作。
3.總結與展望
物聯網技術將成為圖書館智能化的一個重要手段,其先進的技術管理模式、合理化的人力資源配置、更加人性化和智能化的服務將會更好地滿足人們的需求。物聯網將推動圖書館的自動化發展趨勢,必將受到越來越多圖書館的青睞與應用。下一步我們計劃進一步完善管理系統的個性化服務,增加個性化的手機推送服務模塊,系統將根據用戶的借閱記錄挖掘與用戶專業和愛好相關的信息,在有與某用戶專業和愛好相關的新書上架時,以手機短信的方式通知用戶,使用戶盡早獲得這一信息,以便用戶查閱。
作者:龍渠單位:四川文理學院圖書館