淺析產(chǎn)品開發(fā)中的檔案管制范文

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檔案管理部門還應(yīng)同產(chǎn)品開發(fā)管理部門、產(chǎn)品開發(fā)人員加強(qiáng)聯(lián)系，密切配合，及時(shí)了解和掌握產(chǎn)品開發(fā)的整體進(jìn)程，指導(dǎo)和協(xié)助開發(fā)人員將整個(gè)開發(fā)活動(dòng)中有價(jià)值的文件材料收集齊全，確保產(chǎn)品開發(fā)檔案的質(zhì)量。

積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，開展檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

在產(chǎn)品開發(fā)過程中，會(huì)有大量數(shù)據(jù)資料被重復(fù)使用，但如果未對(duì)這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行有效的收集和后續(xù)整理開發(fā)，就很難保證數(shù)據(jù)的完整與統(tǒng)一，而且當(dāng)數(shù)據(jù)有所變動(dòng)或者應(yīng)用程序有所變動(dòng)時(shí)，就會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或應(yīng)用程序的變化，不但造成大量的重復(fù)勞動(dòng)，而且容易導(dǎo)致在產(chǎn)品開發(fā)過程中錯(cuò)誤頻發(fā)。所以要積極利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把在產(chǎn)品開發(fā)中所收集歸檔的各種數(shù)據(jù)，按一定格式和程序建立一個(gè)公用、共享的實(shí)用數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)各種產(chǎn)品數(shù)據(jù)資料的便捷利用。如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)零件數(shù)據(jù)庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)、常用材料數(shù)據(jù)庫(kù)和專利數(shù)據(jù)庫(kù)等。

提升人員素質(zhì)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)

檔案人員綜合素質(zhì)的高低和檔案工作服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)弱，直接影響著產(chǎn)品開發(fā)檔案管理工作的水平。因此，必須努力提升檔案人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化檔案工作服務(wù)意識(shí)，從而更好地為產(chǎn)品開發(fā)服務(wù)。一方面，檔案人員要根據(jù)科研檔案特點(diǎn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等理論知識(shí)；不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域，優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，掌握國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科研檔案管理方法和技術(shù)，具備科研項(xiàng)目管理知識(shí)，熟悉科研項(xiàng)目檔案的來源和產(chǎn)生規(guī)律。

另一方面，檔案管理部門要轉(zhuǎn)變觀念，轉(zhuǎn)變“坐等上門”、“看攤守庫(kù)”的舊觀念和舊習(xí)慣，樹立主動(dòng)服務(wù)的理念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)、跟蹤服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)咨詢，積極主動(dòng)地參與科技人員的相關(guān)活動(dòng)，努力為各項(xiàng)工作提供翔實(shí)的檔案信息。

作者：秦佩君伍康平單位：浙江開關(guān)廠有限公司衢州市檔案局