重點(diǎn)種畜禽場(chǎng)基建項(xiàng)目檔案創(chuàng)建的作用范文

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摘要：檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。而基建檔案更是以專(zhuān)業(yè)技術(shù)性、成套性、權(quán)威性、現(xiàn)實(shí)性等特點(diǎn)成為了檔案家族中不可或缺的重要組成部分，活躍在工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通、信息等各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，為服務(wù)對(duì)象的發(fā)展和穩(wěn)定做出了不可替代的貢獻(xiàn)，創(chuàng)造出了無(wú)形的價(jià)值。重點(diǎn)種畜禽場(chǎng)基建項(xiàng)目檔案的創(chuàng)建在實(shí)際生產(chǎn)工作中更是具有舉足輕重的作用，并對(duì)今后的工作產(chǎn)生著深遠(yuǎn)的影響，發(fā)揮著重要的作用。

關(guān)鍵詞：畜禽場(chǎng)；檔案創(chuàng)建；重要性

1重點(diǎn)種畜禽場(chǎng)基建項(xiàng)目檔案的收集和編制

基建項(xiàng)目檔案是檔案中科技檔案門(mén)類(lèi)中的一個(gè)重要組成部分。重點(diǎn)種畜禽場(chǎng)應(yīng)對(duì)基建項(xiàng)目中產(chǎn)生的在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工，管理和維護(hù)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種文件材料，其中包括建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、試生產(chǎn)（使用）竣工驗(yàn)收等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等進(jìn)行了收集和編制入檔。

2重點(diǎn)種畜禽場(chǎng)基建項(xiàng)目檔案創(chuàng)建的實(shí)際作用和重要性

基建項(xiàng)目是利用世行貸款、國(guó)家資金、自籌資金、銀行貸款或其他專(zhuān)項(xiàng)資金，進(jìn)行的以擴(kuò)大生產(chǎn)能力或新增工程效益為主要目的而新建，改建、擴(kuò)建的工程項(xiàng)目，它包括生產(chǎn)性與非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的建設(shè)以及與之相聯(lián)系的設(shè)備購(gòu)置安裝、征地拆遷等各項(xiàng)工作。能夠積極爭(zhēng)取到和執(zhí)行完一個(gè)項(xiàng)目也成為了一個(gè)行業(yè)、一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)，甚至是一個(gè)科室穩(wěn)定發(fā)展和自主創(chuàng)新的不竭動(dòng)力和力量源泉，更能有效的提高和激活廣大工作人員干事創(chuàng)業(yè)的積極性和主動(dòng)性。而收集全面、整理科學(xué)、裝訂整齊、美觀實(shí)用、便于查閱的基建項(xiàng)目檔案更是為項(xiàng)目的爭(zhēng)取、申報(bào)、實(shí)施、驗(yàn)收、運(yùn)行、學(xué)習(xí)和借鑒等環(huán)節(jié)提供了不可替代的作用。

2.1基建項(xiàng)目檔案為爭(zhēng)取和申報(bào)項(xiàng)目提供重要依據(jù)和參考隨著國(guó)家對(duì)“三農(nóng)”事業(yè)投入力度的加大和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，更多的農(nóng)業(yè)基建項(xiàng)目，種畜禽保護(hù)項(xiàng)目，良種補(bǔ)貼項(xiàng)目，草食畜牧業(yè)發(fā)展項(xiàng)目和新技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用等項(xiàng)目應(yīng)用而生?；?xiàng)目的上級(jí)審批單位或主管部門(mén)在審批和下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，會(huì)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)單位的基本情況，市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，執(zhí)行能力等軟硬件條件和主客觀因素做全面、細(xì)致和客觀的評(píng)估。基建項(xiàng)目檔案在此發(fā)揮了重要作用，檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員也要提高認(rèn)識(shí)，做好基建項(xiàng)目檔案的收集、整理、編制和歸檔工作。2.2基建項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目驗(yàn)收和投產(chǎn)運(yùn)行的重要依據(jù)國(guó)家對(duì)基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收有明確的規(guī)定和要求，項(xiàng)目驗(yàn)收也是保證建設(shè)項(xiàng)目安全運(yùn)行使用并發(fā)揮預(yù)期效益的一項(xiàng)重要措施。而基建項(xiàng)目驗(yàn)收工作重要的一個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容就是要查看在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中形成的匯編材料，甚至是對(duì)項(xiàng)目檔案本身都要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收。并作出書(shū)面驗(yàn)收意見(jiàn)和建議。

2.3基建項(xiàng)目檔案可以為相同或同類(lèi)基建項(xiàng)目的實(shí)施，提供學(xué)習(xí)借鑒和參考的依據(jù)任何一個(gè)單位，一個(gè)部門(mén)在不同類(lèi)型新項(xiàng)目的實(shí)施與開(kāi)展前都是在不斷摸索中前進(jìn)，而且存在許多未知和不確定的風(fēng)險(xiǎn)和困難。如果能在項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、編制可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目前期評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、項(xiàng)目概算、項(xiàng)目批復(fù)和設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)等工作開(kāi)展之前組織一次現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)和觀摩將會(huì)起到事半功倍的效果。

3基建項(xiàng)目檔案創(chuàng)建的其他實(shí)際作用

3.1基建項(xiàng)目檔案可為項(xiàng)目的后期運(yùn)行、設(shè)備保養(yǎng)，器械維護(hù)等提供服務(wù)項(xiàng)目在通過(guò)驗(yàn)收正式運(yùn)行之后，會(huì)因使用時(shí)間、使用方法、設(shè)備老化等原因而不能正常使用，如果在維護(hù)和修理過(guò)程中有基建項(xiàng)目中收集到的圖、表、卡、冊(cè)等材料的指引下，那么就會(huì)在縮短工時(shí)，避免失誤的同時(shí)做到精準(zhǔn)維護(hù)，減少差錯(cuò)，規(guī)避損失。

3.2基建項(xiàng)目檔案可為編輯鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、縣志和大事紀(jì)等提供材料任何一個(gè)項(xiàng)目工程的實(shí)施都是一個(gè)部門(mén)、單位或一個(gè)行業(yè)發(fā)展變化過(guò)程中經(jīng)歷的重要事件，是需要永久存檔和被記憶的珍貴資料。許多地方或部門(mén)都會(huì)組織由檔案、工會(huì)、黨務(wù)、辦公室等部門(mén)工作人員組成的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)編撰具有綜合性、全面性，階段性和紀(jì)念性等特點(diǎn)為一體的志或大事紀(jì)。此時(shí)，基建項(xiàng)目檔案在內(nèi)的文書(shū)檔案，人事檔案，會(huì)計(jì)檔案，科技檔案等檔案材料，在編撰工作中起到了一定的作用。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，種畜禽場(chǎng)基建項(xiàng)目創(chuàng)建管理工作，貫穿于種畜禽場(chǎng)應(yīng)對(duì)基建項(xiàng)工程全過(guò)程，因此，工程檔案管理人員必須全程跟蹤工程，遵循項(xiàng)目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，對(duì)基建項(xiàng)目項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，確保檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，使其能夠真正發(fā)揮在種畜禽場(chǎng)發(fā)展進(jìn)程中所起的重要作用。

作者：馮宜沛單位：甘肅省農(nóng)牧業(yè)良種場(chǎng)