新時期下城建檔案工作的創(chuàng)新范文

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摘要:文章對新時期背景下城建檔案工作創(chuàng)新的必要性及其途徑進行了分析。

關(guān)鍵詞:新時期；城建檔案；創(chuàng)新

新時期背景下城建檔案工作創(chuàng)新并不是一項簡單的工作，這需要工作人員對其必要性有著足夠而清醒的認識，并在此基礎(chǔ)上靈活選擇創(chuàng)新工作的方法，才能夠達到更加良好的創(chuàng)新效率。

1新時期背景下城建檔案工作創(chuàng)新的必要性

1.1提升檔案工作效率創(chuàng)新有助于提升檔案管理工作的效率。人力資源局對勞動人員的檔案管理工作負有直接責任，而檔案管理工作又直接關(guān)系到勞動人員在企業(yè)能夠獲得的勞動報酬以及享受的社會福利，人力資源檔案管理工作的有效性對勞動人員的個人職業(yè)發(fā)展以及社會福利的發(fā)放影響深遠。因此，提高人力資源檔案管理工作的效率就成為了下一階段工作的重點所在。21世紀是網(wǎng)絡(luò)時代同時也是信息時代，信息科技對社會發(fā)展的方方面面都產(chǎn)生影響，也是檔案管理工作中的重要技術(shù)。

1.2促進檔案資源整合創(chuàng)新對于促進檔案資源的整合有著很大幫助。對于城建工作而言，行政職能整合有助于檔案工作的服務(wù)性進一步提高。這意味著，檔案管理人員必須在現(xiàn)在的檔案管理工作中對人事檔案和勞動檔案進行分管，同時又要充分理解人事檔案和勞動檔案之間的關(guān)聯(lián)性，并通過檔案管理為勞動人員提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

1.3培養(yǎng)檔案管理人才創(chuàng)新能夠培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的檔案管理人才。人力資源檔案管理是對個人作為社會勞動資源進行的跟蹤式檔案搜集和檔案整理，其中包括了個體的勞動能力、職業(yè)能力以及社會勞動報酬等具體的記錄，因此可以作為個體選擇職業(yè)以及被用人單位接收的重要標準。此外，一份完整的、規(guī)范的檔案不僅對個人的職業(yè)發(fā)展具有重要作用，也對用人單位的人才培養(yǎng)計劃有影響。因此，檔案管理工作有必要從檔案信息的完整性以及信息化等方面進行創(chuàng)新，從而能夠更加充分發(fā)揮檔案管理工作對人才發(fā)展的促進作用。

1.4強化檔案一體化管理創(chuàng)新能夠進一步強化檔案一體化管理。人力資源檔案管理工作的創(chuàng)新應(yīng)當以工作標準化作為重點。考慮到檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是檔案形式的信息化，因此為了保證數(shù)字檔案的兼容性和規(guī)范性，需要制訂出統(tǒng)一的格式標準和檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范,使檔案信息化管理在實際應(yīng)用過程中少走彎路。

2新時期背景下城建檔案工作創(chuàng)新途徑

2.1更新檔案管理設(shè)施城建部門在更新檔案管理設(shè)施的過程中，應(yīng)當努力完善設(shè)備的信息化更新。首先，在選擇電子檔案的硬件設(shè)施時，更加充分考慮存儲設(shè)備的穩(wěn)定性，確保新設(shè)備的功能要齊全，保障電子檔案存儲的安全性；其次，應(yīng)當考慮到溫度、環(huán)境等因素可能帶來的影響，對防磁設(shè)施進行強化維護，確保這些硬件設(shè)施使用的耐久性；再次，在電子檔案內(nèi)容的保護方面還應(yīng)當采用多種方式進行內(nèi)容備份，例如定期備份、光盤備份等，為電子檔案的長期保存提供保障；此外，還應(yīng)當對電子檔案內(nèi)容的真實性和原始性給予一定的重視，在進行電子檔案傳輸時對傳輸入口、傳輸路徑及傳輸內(nèi)容使用等多方面采取安全保護，有效保障電子檔案內(nèi)容的安全使用并防止電子檔案被隨意修改、訪問、刪除等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.2提升整體服務(wù)質(zhì)量首先，檔案管理人員應(yīng)當堅持以檔案宣傳工作促進服務(wù)，并認識到檔案工作所具有的社會服務(wù)性質(zhì)；其次，檔案管理人員還應(yīng)當努力創(chuàng)新檔案管理工作的具體流程，對檔案工作的服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)范圍、服務(wù)形式等細節(jié)進行優(yōu)化，提升自身對于檔案知識的掌握程度，確保檔案工作的服務(wù)性質(zhì)進一步凸顯出來；此外，檔案管理人員應(yīng)將日常工作流程以及服務(wù)性質(zhì)編制成手冊并進行公益發(fā)放，或者選擇在檔案局網(wǎng)站首頁建立專門的宣傳窗口，提升服務(wù)效果。

2.3遵循檔案管理工作規(guī)律新時期背景下城建檔案工作創(chuàng)新應(yīng)當遵循檔案管理工作規(guī)律，確保檔案管理信息化的建設(shè)方法與流程符合城建檔案工作的實際情況，對部分具有重要價值和歷史意義的城建檔案要酌情處理，避免一味的信息化建設(shè)而導(dǎo)致珍貴檔案資料的遺失。應(yīng)當將檔案服務(wù)與檔案管理相結(jié)合，認識到對檔案管理的服務(wù)性進行創(chuàng)新的根本目的是為了提高人力資源檔案的利用率，才能夠凸顯檔案管理工作對社會發(fā)展的積極作用。因此，檔案管理人員應(yīng)當始終注意以檔案管理工作的實際為出發(fā)點，才能夠達到不忘初心的檔案管理工作目標。

2.4應(yīng)用信息化管理方法新時期背景下城建檔案工作創(chuàng)新需要應(yīng)用更多的信息化管理方法。檔案管理人員應(yīng)當努力跟上信息時代的步伐，并從檔案管理的信息化建設(shè)以及檔案管理的服務(wù)職能體現(xiàn)等角度進行檔案工作創(chuàng)新。

3結(jié)語

新時期背景下城建檔案工作創(chuàng)新的主要目標是應(yīng)用各種信息技術(shù)提高工作效率、強化服務(wù)、推動城建檔案工作的革新性發(fā)展。

參考文獻:

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作者：陶建輝 單位：河南派普建工集團有限公司