林業(yè)檔案信息化管理的優(yōu)勢范文

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我國從20世紀80年代開始在林業(yè)上加大了投入，相繼啟動了林業(yè)六大重點工程，以期從根本上解決我國生態(tài)環(huán)境持續(xù)惡化的問題，實現(xiàn)人與社會發(fā)展的高度和諧[1-2]。經(jīng)過幾十年的發(fā)展，目前我國在林業(yè)建設(shè)方面成效顯著，但是依然存在一些問題，需要認真總結(jié)，汲取教訓(xùn)。這就需要從以往存檔的林業(yè)資料中找尋有價值的線索，但實際情況是以往的林業(yè)檔案建設(shè)極為不規(guī)范，迫切需要在此方面加強探索。為了適應(yīng)新形勢下林業(yè)建設(shè)的需求，我國林業(yè)檔案的信息化管理尤為重要。現(xiàn)結(jié)合筆者工作實踐，對林業(yè)檔案信息化管理的優(yōu)勢及管理途徑進行簡單探討。

1優(yōu)勢

1.1占用空間少，節(jié)省大量的人力與物力與傳統(tǒng)的人工保存紙質(zhì)檔案相比，林業(yè)檔案實施信息化管理后更加有利于檔案的保存。紙質(zhì)檔案保存時占用的空間比較多，而且目前隨著我國林業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展及林業(yè)管理的逐漸規(guī)范化，林業(yè)檔案資料的數(shù)量越來越多，對空間的需求也就更大，這就需要開辟專門的檔案管理室用于林業(yè)檔案的管理，且配置相應(yīng)的人員專門保管，需要大量的人力堯物力。而林業(yè)檔案采取信息化管理后，可以將檔案信息全部以數(shù)字化的形式存儲于計算機中，大大節(jié)約了空間，減少人力堯物力的投入。

1.2調(diào)檔更加便利，工作效率更高在傳統(tǒng)的人工保存紙質(zhì)檔案的方法下，如果需要調(diào)檔或者查閱資料，需要根據(jù)資料的屬性堯編碼等信息花費一定的時間堯精力查找，如果調(diào)檔的材料太過久遠，調(diào)查起來的難度就非常大，工作效率大大降低。采取信息化存儲之后，只要在管理系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞，點擊搜索后就能快速查找到所需要的林業(yè)檔案，大大提高了工作的效率，節(jié)約了時間[3]。1.3林業(yè)檔案安全系數(shù)更高，不易遺失紙質(zhì)檔案如果保存的時間過長，就會出現(xiàn)紙張泛黃堯字跡模糊堯紙張損毀等問題，導(dǎo)致一些重要的信息出現(xiàn)缺失，造成損失。此外，紙質(zhì)檔案在長期的保存過程中由于部門的搬遷等可能會發(fā)生轉(zhuǎn)移等情況，在此過程中可能會出現(xiàn)遺失堯大面積損毀等情況，造成不可挽回的損失，不利于林業(yè)工作的長期發(fā)展。實施信息化管理后，林業(yè)檔案不需要搬遷，節(jié)約了檔案管理堯運輸?shù)臅r間，檔案保存的安全系數(shù)也更高。

2管理途徑

2.1培養(yǎng)檔案信息化管理的專業(yè)性人才，對林業(yè)檔案實施標準化管理擁有一支專業(yè)素質(zhì)高的管理隊伍是做好檔案信息化管理工作的重要保證。在當前社會信息化技術(shù)水平不斷提高的情況下，要想提高林業(yè)檔案管理的信息化水平，必須重視對專業(yè)人才的培養(yǎng)，建立起一支懂技術(shù)的信息化人才以及會管理的檔案管理專業(yè)人才。我國傳統(tǒng)的手工保存檔案的管理人員多數(shù)年齡較大，計算機技術(shù)水平跟不上，有的甚至不會操作計算機，這就需要在計算機基本技能方面開展必要的培訓(xùn)，不斷提高其利用計算機等設(shè)備對檔案進行信息化管理的能力。除此之外，還要引入一批年輕堯懂技術(shù)堯懂管理的人員補充到檔案管理隊伍中，為檔案管理隊伍注入新的血液，帶來新的思想堯新的管理方式，從整體上提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。林業(yè)檔案中的資料包括各種數(shù)據(jù)堯圖片堯表格等，人工操作不僅工作量大，而且不確定性因素較多，出現(xiàn)錯誤的概率比較大，造成存檔的資料真實性不夠，增加了開展林業(yè)相關(guān)工作的難度，實現(xiàn)信息化后可以便于管理人員對林業(yè)檔案實施標準化管理[4]。

2.2增加投入，不斷完善林業(yè)檔案管理中的硬件條件林業(yè)檔案管理中人才的培養(yǎng)及引進堯林業(yè)檔案管理機制的完善等方面都需要有足夠的資金投入。因此，要加大資金投入，完善相關(guān)的基礎(chǔ)配套硬件設(shè)施的建設(shè)，為林業(yè)檔案實現(xiàn)信息化管理提供重要的保證。近年來，隨著林業(yè)的快速發(fā)展，林業(yè)部門加深了對林業(yè)檔案重要作用的認識，比較重視對現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)，并積極引進一些新的專業(yè)人才，但是林業(yè)檔案的管理工作中還存在一定的硬件設(shè)施配套不全堯設(shè)備未及時更新等問題，影響了林業(yè)檔案信息化管理工作的順利開展。因此，要在硬件設(shè)施建設(shè)堯更新方面給予重視，及時跟上社會發(fā)展，不斷提高林業(yè)檔案的信息化管理水平。

3結(jié)語

作為林業(yè)大國，林業(yè)事業(yè)在我國的各項產(chǎn)業(yè)中起著非常重要的基礎(chǔ)性作用。在當前社會信息化快速發(fā)展的趨勢下，林業(yè)檔案的信息化管理是我國林業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。因此，林業(yè)部門應(yīng)在此方面給予高度的重視，加大基礎(chǔ)配套設(shè)施的建設(shè)，積極引進專業(yè)性人才，加強對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，不斷提高我國林業(yè)檔案的管理水平。

作者：羅文娟單位：河北省圍場滿族蒙古族自治縣八英莊林場