信息化國企檔案管理工作的創新范文

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【摘要】自1980年代改革開放以來，國有企業的發展呈現出迅猛的勢頭，因此，傳統的國有企業檔案管理模式已經不再適合新經濟形勢下國企檔案的具體管理工作，難以滿足國企大規模跨越式發展的檔案管理需要。因此，需要從多個層次大規模創新我國國有企業的檔案管理的具體制度和方法，并且從具體實際情況出發，認真嚴謹分析目前我國國旗檔案管理工作出現的問題，并且結合新時期國企發展的前景和趨勢，對其電子檔案管理的工作進行深層次的探討。

【關鍵詞】新時期；信息化；國企檔案；管理創新

引言

國有企業在我國國民經濟中占據著十分重要的發展地位，對于整體提升國民文化生活水平和綜合國力大有裨益，因此，國企檔案的具體管理工作和管理制度應當受到多方重視。不合理的檔案管理工作和制度會嚴重制約國企事業單位的整體發展情況，因此，需要針對性提出有效的策略解決國企檔案管理之中的問題。

1新時期國企檔案管理中具體存在的問題

目前，我國國有企業在具體發展過程中對檔案資源材料的利用和開發極其有限，沒有投入相應的人力物力去支持國企內部的檔案管理工作。我國國企管理的現代化建設以及應用現代信息技術的能力尚有待提高，需要從人才隊伍建設和管理制度等方面積極著手，綜合解決新時期國企檔案管理中存在的不足之處。

1.1管理制度尚不完善目前存在一部分國企業單位的檔案管理制度混亂，相關管理層次人員不重視國企的檔案管理具體工作，檔案管理的制度和各方面的組織建設不完善，以及已經制定出的制度未收到很好的反饋效果。這些國企內部關于檔案管理工作呈現出的特點是執行效果差和流于表面化，相關國企單位的管理人員并沒有深刻認識到檔案資源對于整體國際發展的重要性，甚至在管理和組織不當的情況下會發生丟失重要國企檔案資源的情況，導致影響國企單位事業的發展工作和具體戰略選擇。某些國企單位關于檔案管理制度不甚嚴格，相關管理人員的綜合業務辦理素質存在偏差，導致一部分國企的檔案流失情況相當嚴重，管理制度的不完善導致了國企單位的檔案管理缺乏一定的真實性。

1.2管理方法較為陳舊國有企業單位隨著市場體制的改革已經呈現出跨越式的經濟發展趨勢，但是仍存在一部分國企單位的檔案管理方法及其陳舊的現象。某些國企單位從事的生產經營工作并沒有與現代化的步伐接軌，其檔案管理工作中運用到的現代信息化技術也十分有限。加之一部分國企單位并不重視相關檔案資源的管理和利用保護，通常采取傳統的人力資源管理辦法，此種方法不僅管理水平和效率低下，并且對于人工管理工作人員而言，工作量極其大，導致在相當長的工作時間內，負責國企檔案資源的工作人員難以開展有效的檔案管理工作。傳統人為的管理方法沒有充分做到與現代信息技術接軌，工作人員用于管理國企檔案資源的時間較長，整體工作素質水平較低，而出錯率極高，嚴重影響了國企檔案資源的管理保護。

1.3國企檔案資源利用率低國有企業作為國家經濟發展的重要命脈，其內部的檔案文件資源有一定的作用和價值，如果可以高效科學的運用這一部分檔案文件資源，可以為整體社會的發展提供實時有效的信息。而存在部分國企單位的管理工作人員沒有真正意識到檔案文件資源的價值，沒有采取科學精準的手段運用國企的檔案資源，使得國企檔案只重視管理，而未能在高素質水平的管理工作人員下發揮國企檔案資源的真正社會價值。

2新時期加強國企檔案管理的具體措施

新時期意味著新的經濟發展態勢，國企的綜合發展與國民經濟水平整體的提高息息相關，因此，國企應當注重自身需要管理的各個方面。國企單位的檔案管理亦是國企資源的重要組成部分，因此，需要從各個層次加強對國企檔案資源的具體管理，提出相關針對性措施解決國企檔案管理中存在的問題，高效促進國企檔案管理工作的信息化集約式發展，為整體推動國有企業的發展作出貢獻。

2.1完善相關管理制度國有企業應當準確把握自身的發展規模以及發展性質，根據自身的檔案儲備資源做出合理的制度調整。目前，不少國有企業的管理層人員已經開始充分重視對檔案資源的利用和保護，基于此基礎上，對國企檔案的管理還需要完善和規范具體的管理制度，提高管理檔案資源員工的工作效率，在公司實際發展的模式上運用最高效明確的方法推動國企檔案資源的合理管控。在完善國企檔案相關管理制度的過程中，也應當確定國企檔案發展的方向和具體內容，重點管理國企單位具體檔案管理機構和崗位的人員配置情況，對于檔案管理工作人員進行規模化約束，采用嚴謹科學的方法規范管理工作，加大對丟失檔案資源以及篡改檔案信息的懲處力度。

2.2加快國企檔案與現代化信息接軌的速度任何一個企業的發展都離不開高水平能力的管理層決策，而國企檔案的具體現代化管理則可以從很大程度上提高國企檔案資源的管理效率，通過加快國企檔案與現代化信息接軌的速度，總體提升國企檔案管理的現代化建設。現代化的管理制度意味著更加高效明確的檔案管理服務，需要相關國企單位的管理層人員對自身具備的檔案資源進行有效管理，更加深刻認識現代化檔案管理對國企檔案資源保護利用的重要性。現代化管理不僅對國企檔案管理資金技術方面提供諸多支持，并且現代化的特點可以將現代化的信息技術與檔案資源的發展保護結合在一起，在國企檔案的開發利用過程中，建立與社會共享的檔案資源利用模式，總體提高了國企單位檔案資源的發展保護和利用程度。

2.3提高國企檔案管理人員的素質各行各業各領域的發展都離不開人力資源的有效支持，國企單位的檔案管理也是如此，高素質、高能力水平的管理工作人員，可以著力提升檔案資源管理效率，因此，需要國企單位加大重視程度，打造一只穩定高效的管理工作隊伍，從而提高國企檔案資源的整體服務和管理質量。國企檔案管理的具體工作人員在選拔的過程中，不僅要重視其專業的素質水平，管理創新并且要綜合考慮國企檔案管理工作人員所需要具備的細致程度，國企單位可以與高等院校進行合作，積極展開高校學生在校期間與國企單位的交流與溝通，讓在校學生提前熟悉國企單位的檔案資源管理崗位。并且需要對國企單位現存的管理層次人員進行定期培訓，提高相關資源管理人員的業務能力素質，結合思想政治教育和黨建工作，提升國企檔案管理人員的責任感和使命感，穩定的打造出一支利于國企檔案資源管理保護與開發利用的人才隊伍，推動國企檔案資源的管理創新走向高效化。

3結語

國企檔案資源的有效管理是國企單位綜合管理水平的重要體現，本文從實際情況出發，具體分析了國企單位在檔案資源管理中存在的問題和不足之處，并且針對性提出了新時期加強國企檔案管理的具體措施。檔案是記錄企業發展歷程的重要文獻資料，回顧檔案記載情況有利于企業做出符合自身發展規律的戰略決策，國有企業需要綜合提高檔案資源的管理利用效率以及自身的企業管理水平。

參考文獻

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作者：郭駿1，姚振1，張靖1，方銳1，林振天2單位：1.國網安徽省電力有限公司信息通信分公司；2.福建億榕信息技術有限公司