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關(guān)于規(guī)范境外施工企業(yè)財務(wù)管理的探討范文

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關(guān)于規(guī)范境外施工企業(yè)財務(wù)管理的探討

摘要:在國家“走出去”政策的鼓勵下,國內(nèi)施工企業(yè)紛紛“出海”搶灘登陸,國外建筑市場競爭日益激烈,要想在激烈的競爭中利于不敗之地,施工企業(yè)應(yīng)不斷加強企業(yè)管理。文章主要從如何規(guī)范海外施工企業(yè)財務(wù)管理出發(fā),指出海外施工企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,提出應(yīng)對解決辦法,從而提升海外施工企業(yè)財務(wù)管理能力,以期實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。

關(guān)鍵詞:境外施工企業(yè)財務(wù)管理;發(fā)展對策

一、引言

隨著國家“一帶一路”戰(zhàn)略的持續(xù)推進,在相關(guān)利好政策的刺激下,國內(nèi)大量施工企業(yè)紛紛出海,境外工程市場競爭愈發(fā)激烈。在迅速的市場擴張過程中,許多境外施工企業(yè)出現(xiàn)了資金缺乏安全管理制度、固定資產(chǎn)投資存在一定的盲目性、面對匯率風(fēng)險缺乏有效應(yīng)對措施、稅務(wù)風(fēng)險防范意識差以及財務(wù)人員綜合素質(zhì)不能勝任海外工作崗位等諸多問題。如何規(guī)范海外工程項目財務(wù)管理工作,提升企業(yè)競爭力,就成了擺在每一個境外施工企業(yè)面前的重要課題。

二、境外施工企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題分析

(一)資金管理問題1.銀行賬戶開設(shè)隨意導(dǎo)致資金安全風(fēng)險高境外施工企業(yè)的海外市場多在亞非拉等欠發(fā)達國家,這些國家和地區(qū)的金融業(yè)發(fā)展普遍落后,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是本地銀行體量小,收費較低,抗風(fēng)險能力差,資金安全風(fēng)險系數(shù)較高;二是外資銀行資金安全相對有保障,但收費較高;三是部分國家存在外匯管制,資金進出受到很大限制。在這一背景條件下,許多剛走出去的企業(yè)往往只關(guān)注項目的成本收益情況,通常會選擇當(dāng)?shù)厥召M便宜的銀行開戶,從而忽視了資金的安全性,比如近些年來已經(jīng)連續(xù)發(fā)生了多起非洲國家本地銀行倒閉事件,部分中資企業(yè)的存款無法提取,給企業(yè)造成了較大的損失。2.市場規(guī)范程度差導(dǎo)致項目墊資嚴重中資企業(yè)所在的境外建筑市場競爭異常激烈,非洲許多國家原本一個國家只有幾家中資施工企業(yè),現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到動輒十幾家?guī)资遥偁幍募觿∈沟煤M馐┕て髽I(yè)工程墊資現(xiàn)象嚴重,原本應(yīng)當(dāng)收取預(yù)付賬款的項目可以降低收款比例,原本業(yè)主已經(jīng)沒有付款能力,但為了搶占市場仍然墊資施工,最終的結(jié)果是企業(yè)應(yīng)收賬款余額居高不下,資金緊張的矛盾日益突出,嚴重制約了企業(yè)的生存和發(fā)展,弱化了企業(yè)的市場競爭。例如非洲國家近些年由于國際大宗物資價格的持續(xù)下跌,導(dǎo)致這些國家的財政緊張,各家中資企業(yè)為了搶占市場,不顧所在地區(qū)經(jīng)濟環(huán)境的惡化,寧肯墊資也要項目的做法,致使企業(yè)的大量工程款項被拖欠,有的已經(jīng)嚴重到了影響企業(yè)生存的地步。

(二)固定資產(chǎn)管理問題1.管理制度不健全目前許多境外施工企業(yè)還沒有真正意義上的機械管理制度,對機械設(shè)備的管理工作重視程度不夠,對機械設(shè)備的相關(guān)資料以及機械設(shè)備的臺賬等建檔工作還沒有落實,這就使得施工企業(yè)在平時管理過程中缺乏理論依據(jù)。施工企業(yè)在施工過程中,往往投入的時間長,工序復(fù)雜,施工機械種類繁多,如果沒有一套完整的設(shè)備管理制度,就有可能因為設(shè)備管理混亂,造成企業(yè)施工效率低下的問題。2.盲目投資導(dǎo)致大量設(shè)備閑置浪費隨著施工行業(yè)機械化程度日益提高,施工企業(yè)搶占市場往往拼的就是企業(yè)的裝備實力,對于一個新進入市場,由于對市場的容量和后續(xù)潛力缺乏科學(xué)調(diào)研依據(jù),接一個項目投資購買一套設(shè)備,項目竣工交付后形成大量剩余設(shè)備無法處置,后續(xù)的看護保養(yǎng)工作仍需要投入大量的人力物力,給企業(yè)帶來沉重負擔(dān)。3.業(yè)績評價存在不公平現(xiàn)象由于施工企業(yè)生產(chǎn)的特殊性,同一設(shè)備在施工企業(yè)內(nèi)部的不同項目部之間經(jīng)常變動,而對于同一設(shè)備來說,購置使用初期明顯生產(chǎn)能力高、維修費用低,使用后期則剛好相反,對于使用直線法折舊的企業(yè)來說,同一設(shè)備前、后期的使用者卻承擔(dān)著相同的折舊費用,這就在使用者業(yè)績評價時顯失公允、形成了明顯的偏差。隨著施工企業(yè)機械化程度的提高,機械使用費在工程造價中的比重也不斷提高(目前,機械使用費在工程造價中通常占18~25%,道路項目比重可達35%),這種偏差必將愈加突出。

(三)匯率風(fēng)險防范措施不到位匯率風(fēng)險又稱外匯風(fēng)險,指經(jīng)濟主體持有或運用外匯的經(jīng)濟活動中,因匯率變動而蒙受損失的可能性。境外施工企業(yè)簽訂的合同幣種主要以當(dāng)?shù)貛呕驀H通行貨幣(主要指美元和歐元)為主,許多亞非拉欠發(fā)達地區(qū)的貨幣同人民幣之間沒有直接的兌換關(guān)系,需要通過美元或者歐元來進行折算,最終,項目的匯率風(fēng)險體現(xiàn)為當(dāng)?shù)貛磐涝W元以及人民幣同美元、歐元間匯率的波動風(fēng)險。境外施工企業(yè)收到工程款通常在留夠當(dāng)?shù)仨椖總溆媒鸷螅瑫M快將多余部分換成美元或者歐元匯回國內(nèi),以此來防范匯率風(fēng)險。這兩年由于大宗材料價格暴跌,許多發(fā)展中國家經(jīng)濟受到很大沖擊,當(dāng)?shù)刎泿艃睹涝眲≠H值,許多非洲國家的貨幣更是貶值幅度在50%以上,由于許多工程項目在合同簽訂之初沒有安排匯率保護條款,致使項目遭受巨額的匯兌損失。

(四)缺乏稅務(wù)風(fēng)險防范意識境外施工企業(yè)在賬務(wù)處理時通常采用內(nèi)外兩套賬,內(nèi)賬用于項目成本核算和內(nèi)部績效考評,外賬用于當(dāng)?shù)丶{稅申報。施工企業(yè)的性質(zhì)決定了項目許多成本費用不能取得有效憑據(jù),無法在稅前正常扣除,導(dǎo)致內(nèi)外兩套賬的稅收申報基數(shù)差異較大,再加之非洲有些地區(qū)的政府部門貪污腐化現(xiàn)象嚴重,許多企業(yè)對稅務(wù)問題的處理往往采用公關(guān)談判的方式,表面看企業(yè)在短時期內(nèi)少交了稅款,但隨著世界范圍內(nèi)的反腐力度加大,以及各國間打擊跨國避稅的力度加強,企業(yè)必將面臨巨大的稅收風(fēng)險,不但要承擔(dān)巨額的稅收罰單,還有可能被逐出原有的工程市場。

(五)財務(wù)管理人員水平不足由于境外工程項目財務(wù)管理的特殊性,對財務(wù)人員的要求更為嚴格和全面,不僅要具備國內(nèi)一般項目財務(wù)管理經(jīng)驗,更需具備豐富的國際金融知識和對外交流能力,目前我們的財務(wù)人員普遍重核算輕管理,很難將財務(wù)管理工作真正融合到項目管理之中,加之語言的障礙,日常簡單的賬務(wù)處理沒有問題,但對外各項申報工作基本依靠外賬會計師,這樣的一支財務(wù)隊伍很難勝任境外項目財務(wù)管理工作。

三、加強境外施工企業(yè)財務(wù)管理工作的對策分析

(一)完善資金管理制度境外施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立以資金管理為核心的財務(wù)管理理念,重視資金安全、推進全面預(yù)算管理、強化對投標項目的審核嚴把資金進出關(guān)口,具體做法有以下幾點。1.應(yīng)出臺境外資金安全管理制度。從制度層面規(guī)范境外開戶審批流程。由于境外政治、經(jīng)濟環(huán)境同境內(nèi)存在差異,走出去企業(yè)一定要重視企業(yè)的資金安全,而不能僅僅關(guān)注資金的使用成本,具體到開戶銀行選擇,可以通過當(dāng)?shù)厥桂^經(jīng)商處的介紹或者在當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)站進行查詢對比,應(yīng)首選跨國銀行。2.推進全面預(yù)算管理。自下而上逐級編制匯總,嚴格考核監(jiān)督機制,預(yù)算一經(jīng)下達各單位必須嚴格執(zhí)行,只有這樣才能從根源上抑制企業(yè)無節(jié)制的墊資行為。3.強化投標項目審查工作嚴把資金進出關(guān)口。境外施工企業(yè)在項目投標前應(yīng)關(guān)注項目資金來源,如果當(dāng)?shù)卣斦顩r較差,應(yīng)當(dāng)首選外來資金項目,例如國際上知名銀行的援助項目,這些項目通常是先確定了資金來源然后政府才會公開招投標,項目付款有保障。另外,項目實施過程中應(yīng)當(dāng)加強應(yīng)收賬款的管理,從計量發(fā)票的提交時間到工程款項的到賬周期都應(yīng)有專人負責(zé),嚴控項目支出同收款進度的配比。項目完工后應(yīng)按照合同規(guī)定時間督促業(yè)主方按時完成項目的初驗及終驗工作,及時收回項目質(zhì)保金,為了保證項目應(yīng)收款項的順利收回,投保項目險也不失為一個有效的辦法。上述控制過程企業(yè)應(yīng)當(dāng)配套設(shè)立相關(guān)獎懲機制,以此規(guī)范工作流程,加速企業(yè)資金運轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金使用效率。

(二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度境外施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)的購置、使用、退出建立一套嚴格的管理制度。大型成套設(shè)備的購置屬于企業(yè)重大投資行為,應(yīng)當(dāng)做好充分的市場調(diào)研工作,重點關(guān)注擬投資地區(qū)后續(xù)市場容量,企業(yè)應(yīng)從整體戰(zhàn)略出發(fā),避免為了搶占某一市場而盲目投資,嚴把審批關(guān)。對新進入市場,施工機械可以考慮采用經(jīng)營租賃的方式取得,一來可以迅速滿足施工需要的設(shè)備,二來避免了企業(yè)大量投資對資金的占用,同時也可以避免項目結(jié)束后可能形成的設(shè)備閑置浪費。境外施工企業(yè)應(yīng)設(shè)立專業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門,從固定資產(chǎn)臺賬的設(shè)立、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)的辦理、以及機械設(shè)備的日常維護保養(yǎng)等工作全部交給專業(yè)的人員去辦理。境外施工企業(yè)可以在境外按區(qū)域劃分成立設(shè)備租賃中心,區(qū)域內(nèi)項目所需機械全部從設(shè)備中心租賃,設(shè)備中心負責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、日常維護保養(yǎng)及最終處置,設(shè)備的折舊費用全部由租賃中心攤銷,租賃中心按設(shè)備的新舊程度擬定從高到低的租賃價格,很好地解決了項目組之間機械使用費指標業(yè)績評價不公的問題,同時也最大限度地提高了機械設(shè)備的使用效率,為企業(yè)創(chuàng)造了更大的價值。

(三)境外施工企業(yè)應(yīng)加大對匯率風(fēng)險的防范措施1.各級管理部門應(yīng)樹立對匯率風(fēng)險的防范意識。市場部在合同談判時應(yīng)向業(yè)主要求增加匯率保護條款,合同幣種盡量采用美元或歐元等通用貨幣。2.加大境外支付力度,降低企業(yè)外幣持有量。企業(yè)項目管理及績效考核部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立項目屬地化指標,將盡可能多的外幣消化在境外。筆者公司近些年一直在推行項目屬地化政策,其中項目承包兌現(xiàn)的一個重要指標就是“中外用工比”,該比值越高獎勵越高,以此來鼓勵項目組盡量使用當(dāng)?shù)毓と耍@樣不但有效消耗企業(yè)持有的外幣,同時還能最大限度的降低項目人力成本。此外還有工程物資的境外第三方采購等。3.合理使用外匯金融工具。例如外匯期權(quán)、匯率掉期、遠期結(jié)售匯等。專業(yè)的人做專業(yè)的事,外匯金融工具的使用,應(yīng)當(dāng)以套期保值為主要目的,企業(yè)不應(yīng)更多的參與到外匯買賣交易當(dāng)中,避免承擔(dān)更大的匯率變動風(fēng)險。

(四)強化稅務(wù)風(fēng)險防范意識對于一個新進入的市場,企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立“稅收先行”的理念,重視稅收風(fēng)險管理。1.企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對新進入市場的稅制做全面了解,重點關(guān)注項目實施過程中涉及到的稅種、稅率及相關(guān)征、免稅政策。例如非洲地區(qū)的免稅項目通常只是針對流轉(zhuǎn)稅的減免,所得稅分為核定征收和查賬征收兩種。2.規(guī)范稅收申報工作,杜絕違法違規(guī)納稅行為。聘請當(dāng)?shù)赜薪?jīng)驗的會計師事務(wù)所進行稅收申報,可以避免因為對當(dāng)?shù)貢嬛贫群投愂辗ㄒ?guī)的理解不同而造成的人為稅收申報風(fēng)險。3.合理利用稅收優(yōu)惠政策,做好稅收籌劃工作。各國為了吸引外來投資,在不同的行業(yè)、領(lǐng)域會制訂出不同的稅收優(yōu)惠政策,境外施工企業(yè)應(yīng)在項目合同簽訂之前就應(yīng)對各類稅收優(yōu)惠政策進行充分了解,以便在合同條款談判時做出稅收籌劃的合理安排。

(五)提升財務(wù)管理人員水平為了更有效地提升海外財務(wù)人員的綜合水平,首先,企業(yè)應(yīng)把好選人派人關(guān),企業(yè)在選派境外財務(wù)人員時應(yīng)重點關(guān)注待選派人員的綜合素質(zhì),待選派人員不但要熟悉國際通用會計準則,還應(yīng)掌握必要的國際商務(wù)知識,對外語言交流能力也應(yīng)是選派的重要指標之一。境外施工企業(yè)應(yīng)加大對現(xiàn)有境外財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,不斷更新專業(yè)知識,同時還要加強對行業(yè)知識的學(xué)習(xí),例如對FIDIC條款等內(nèi)容的掌握和熟悉。同時加強對現(xiàn)有財務(wù)人員的考核力度,建立長期有效的激勵政策,太弱留強,只有這樣才能保證企業(yè)擁有一支海外高水平財務(wù)隊伍,才能為企業(yè)的國際化發(fā)展做出更大貢獻。四、結(jié)語總之,境外施工企業(yè)財務(wù)管理工作正處在不斷摸索,不斷規(guī)范的過程之中,企業(yè)應(yīng)充分了解各自在財務(wù)管理工作中的不足之處,完善各類規(guī)章制度,強化風(fēng)險防范意識,財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,加大對財務(wù)管理知識的學(xué)習(xí)力度,真正將財務(wù)管理工作融入到企業(yè)管理工作之中,為企業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻。

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作者:朱勇濤 單位:威海國際經(jīng)濟技術(shù)合作股份有限公司

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