林業檔案工作的認知與管理范文

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一、林業檔案管理工作的現狀及問題

（一）缺乏對檔案管理的認識

在我國的檔案管理工作中，特別是林業檔案管理工作，有很多的檔案管理人員包括部分領導干部都缺乏對檔案工作的認識，覺得檔案工作就是簡單的抄抄寫寫，只是單純的保管事務性工作，不是單位的重點工作，也不會給單位創造經濟效益，只要“守好攤”，遵循不丟失和不泄密的原則就行了。嚴重輕視檔案工作的思想內容，部分管理人員對檔案工作缺乏深入了解，忽視檔案工作的重要性，長此下去，將無法適應當代的檔案管理需求。

（二）檔案管理人員素質較低

多數的檔案人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入有限，在日常事務上，往往只是將材料放人檔案盒，不進行及時的整理歸檔，加上歸檔的材料還不夠真實和準確。嚴重影響了檔案管理水平。

（三）檔案室環境設施落后

檔案室的環境設施是做好檔案管理工作的前提和基礎，營造濃厚的檔案管理氛圍是檔案工作的重點，在林業檔案室，由于檔案管理必備的條件較差，缺乏專用的檔案室，加上檔案室的環境狹窄和潮濕，檔案設備不配套，造成檔案材料的霉變和蟲蛀，嚴重影響檔案的美觀和完整。所以，良好的檔案環境可以提高檔案管理質量。

二、林業檔案管理工作的策略研究

（一）提高檔案管理人員素質

由于檔案自身的保密性等特點，要求加強檔案工作隊伍建設，挑選政治上可靠、作風正派、責任心強的檔案管理人員從事檔案工作管理，關心他們工作和生活，積極發揮他們的主動性和創造性。檔案管理人員的素質高低直接決定論檔案管理工作的好壞，所以，作為林業檔案管理人員，必須加強自身的專業水平，通過教育培訓機構提高自身素質，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的資源。

（二）建立健全檔案管理制度

建立健全檔案工作管理制度必須遵循如下要求：首先，規章制度要體現合理性和科學性。建立起來的規章制度必須符合林業單位的特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。其次，堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。最后，堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，體現檔案管理制度的法律性和權威性。

（三）提高檔案管理工作的認知度

林業檔案管理人員必須堅持“工作就是服務”的核心理念。用“增強服務意識”和“主動服務”的積極態度做好林業檔案管理工作。首先，必須明確林業檔案管理的服務方向，端正服務態度，拓展創新意識，提高服務質量。服務的好壞是衡量檔案工作者職業道德標準的重要標尺，如果發揮好檔案信息資源的作用，就可以為社會主義現代化建設服務，因此，提高對檔案管理的認知度是是檔案工作的主要環節。

總而言之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯系時展要求，在如今飛速發展的市場經濟狀況下，建立科學、系統、民主的檔案管理制度，強化檔案管理工作在其部門中的重要地位，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。及時改進檔案管理工作中遇到的問題并及時解決處理，成為我國林業檔案管理工作的重點內容。

作者：陳曉瑚    單位：湖北省林業科學研究院