海洋石油工程物資的采辦管理探討范文

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摘要：當前，在我國海洋石油企業的發展過程當中，其中四種主要的工作設計包含了能力設計、物資采辦、設備建造、設備安裝。針對海洋石油工程物資采辦的特點分析，不斷提升物資采辦的管理和發展，有效提升了企業物資采辦的能力，實現了為工程項目建立起良好的服務環境，提高了工作整體效率，同時提高了企業的經濟效益。

關鍵詞：海洋石油；石油工程；物資采辦

在海洋石油工程的建設和發展過程當中，在很多工作方面存在著比較明顯的特殊性，因為工作環境處于深海當中，在實際運行開采和運用的過程中，對物資的采辦管理加以充分重視，這也是海洋石油工程物資采辦工作的必要條件。海洋石油企業在實際的管理和發展過程當中，需要有效依照實際的發展狀況，對石油資源的采辦工作管理政策實施有效的調整，保證不斷順應社會發展形勢的條件下，有效提升了我國海洋石油資源的采辦管理的科學化與合理化，通過這種管理工作方式，可以在很大程度上提升企業經濟效益，改變了企業整體的運營效率，這也是提升企業核心競爭力的主要方式，相比于其他類型的管理方式上，可以在很大程度上提升采購管理工作的整體水平，這也可以直接轉化成為石油企業的經濟效益。

1海洋石油工程項目采辦管理組織結構分析

為更好實現對海洋石油物資采辦管理工作有效開展，首先需要做的就是對采辦管理組織結構有著清晰的認識和把握，整體上來講主要可以分為以下幾個方面內容：

1.1封閉式石油物資采辦管理模式對于封閉式的物資采辦管理工作來講，其中主要分為國內采辦與國外采辦之分。在國內采辦的管理模式當中，CFE采辦的權限通常是非常大的，依照相關規定對其中具體的管理工作進行落實，采用專業的項目小組實施封閉式采辦管理。在海外的物資采辦過程當中，需要針對海洋總部采辦管理工作，經過授權之后才可以進行后續的工作開展，并且還需要嚴格的依照業主的具體需求來進行科學的管理。

1.2非封閉式物資采辦管理模式分析

所謂的非封閉式的物資采辦和封閉式管理模式上有著比較明顯的區分，公司總部和各個分公司之間的類別有所不同，在進行物資采購過程當中，需要嚴格遵守石油總采辦單位的相關管理規定。并且在一些關鍵性的機械設備的使用方式，需要通過專門的供貨公司來進行供應，其他一些輔佐性材料需要通過相關的項目負責人來進行正確采購。

1.3對物資采辦管理工作人員實施統一化管理

對石油工程物資采辦過程當中，通過相關組織機構實施管理的過程中，對其中相關工作人員實施科學性和統一性的管理是非常重要的環節。針對采購工作人員實施科學合理的分配，并且對其中每一批封閉式的采購人員，在外出工作時間方面進行統一控制，不但需要保證物資采購的整體質量，同時還需要在最大限度上保證物資采辦的人性化管理，避免影響后續采辦工作人員的正常工作

2提升海洋石油工程物資采辦管理水平

2.1制定出科學合理的采辦方案和計劃

針對海洋石油工程物資的采辦工作當中，其中相關的企業單位需要積極有效的控制物資采辦的相關方案，依照實際開展狀況分析，充分保證在物資采辦管理技術實施過程中的合理化。不但對采辦管理計劃準備階段進行了科學化管理，同時在采辦工作完成之后，需要對其進行及時的清點，通過這種方式更好的保證石油物資采辦管理工作的精確化，同時也實現了石油企業整體的經濟效益，如圖1所示，為我國海上石油資源企業發展結構圖，代表著當前我國石油產業整體的發展模式。

2.2制定嚴格規范化的物資采辦管理體制

針對海洋石油工程的物資采辦過程當中，有效的制定出科學管理制度是非常重要的環節。根據實際的采辦工作發展狀況，制定出必要的管理體制和規章流程，并且對其實施嚴格的管理和實施，充分發揮出了管理規章制度產生的約束性作用，通過這種方式有效保證了石油物資采辦管理工作的合理化程度。在此過程當中，企業單位需要不斷創新采辦工作業務流程，最大限度上縮短物資采辦周期。比如，在主結構鋼材的采辦當中，通過之前每次招標都依照商務技術合格之后，在開啟價格標的方式，轉變成為商務和技術結合的方式，通過這種方案的有效實施，可以將物資采辦的周期縮短3~8周左右，大大提升了物資采辦的整體工作效率。

2.3大力實施集中采辦和集中招標

集中采購是石油業務發展過程中的必然發展趨勢，集中采辦已經慢慢發展成為當前石油企業主流的采購方式，集中采購方式最大的優勢就在于表現在規模和效益方面，集中采購模式，在簽訂了主合同之后，處于不同的業務范圍內，對其中各分散性采購活動進行開展。比如，在采辦部分封閉項目實施主體項目合同，通過集中采購的方式可以表現出諸多方面的優勢，可以充分保證企業可以得到更高的經濟效益，使得社會當中一些大型公司會具備更加強烈的合作意向。在年度的協議分配工作當中，需要依照一年當中幾個時間段或者是幾個年度范圍下，協議供貨商的到貨及時率、貨物質量、產品服務質量以及價格是否具有競爭力等方面進行有效的考慮，以此來判斷協議供應商實際的供貨狀況，通過動態量化方面考核機制來引領物資訂貨和協議份額之間的科學分配。

2.4提升物資采辦人員的業務技能

相關物資采辦工作人員，需要不斷進行內部經驗發展交流，在收集采辦過程當中需要建立案例庫，并且還需要周期性進行宣講活動，通過各個方面的經驗教訓來和相關工作人員之間進行分享。建立起工程物資圖片庫，其中主要包含的照片類型、參數設計、尺寸設計以及設備產品的重量信息等。有利于對參半工作人員進行相應的培訓，同時對采辦工作也具備良好的參考，或者是借鑒價值和國際化公司開展的經驗交流，還可以增派到國外對公司進行學習，在相同工作階段和時間上，需要安排工作人員到上級單位和總公司實施招標培訓和學習。在招標工作的限制方面，要是不具備招標資格是不允許做限上標，通過這種方式來鼓勵相關工作人員要積極學習。

3結語

通過本文對海洋石油工程物資的采辦工作管理和分析，從中可以總結出在當前我國石油企業的發展過程當中，做好物資采辦工作對石油企業的發展具有非常重要意義，在提升企業的整體經濟效益和縮短物資采辦周期方面都有著重要影響，因此，石油企業在是發展過程當中，需要充分注重對工作人員物資采購能力的培養，同時還要建立起物資采購管理體制，充分保證企業長遠穩定的發展，同時這也對我國社會經濟的發展提供保障。

參考文獻：

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[3關世凱,關希.物流公司如何進行石油工程建設物資采辦投標[J].現代商業,2010(23):130-131.

作者：張月華；湯娜；胡垠如；曹雷 單位：海洋石油工程股份有限公司