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1市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下建筑施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的對(duì)策
1.1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式,改變物資管理體制
在過去的建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,大部分的建筑施工企業(yè)都是采用一些傳統(tǒng)的物資管理方式,并未能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,為了改善過往采購費(fèi)用高、物資積壓嚴(yán)重、儲(chǔ)備資金占用率大等嚴(yán)峻的物資管理問題,建筑施工企業(yè)應(yīng)該要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的模式,改變物資管理的體制。根據(jù)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境,采用“集中采購、集中儲(chǔ)備、集中配送”的模式進(jìn)行物資管理。通過取消基層單位的采購權(quán),規(guī)范物資采購審批權(quán)限,使得物資管理在有效的控制下。同時(shí)要對(duì)通用性強(qiáng)、技術(shù)含量低、貨源充足、生產(chǎn)急需、使用批量較小的物資嚴(yán)把物資采購關(guān),實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購,積極對(duì)物資進(jìn)行陽光招標(biāo)。對(duì)于一些變化快,種類多的物資要靈活性采購使用,嚴(yán)格控制好建筑工程施工的物資選購,科學(xué)設(shè)置物資配送流程、優(yōu)化配送路線,并根據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)提供的物資需求和物資代儲(chǔ)情況,實(shí)行集中配送。在進(jìn)行集中儲(chǔ)備的時(shí)候,要區(qū)分好建筑施工企業(yè)的材料物資。因此建筑工程的施工涉及到較多的鋼材、水泥、沙石等材料,儲(chǔ)備的過程中就應(yīng)該要采用合理、科學(xué)的分配方式,降低其庫存過程中的損失,對(duì)它們進(jìn)行集中儲(chǔ)備,保證材料堆放一致。此外,采購好的物資應(yīng)該集中配送,同時(shí)進(jìn)行,針對(duì)不同類型的物資采取不同的運(yùn)輸方式,避免不同材料在運(yùn)輸過程中的損失。同時(shí),還應(yīng)該在進(jìn)行物資采購的過程中公開物資采購的內(nèi)容和成本,保證內(nèi)部物資采購信息的透明度,也都適應(yīng)了市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的生存和發(fā)展需要。
1.2優(yōu)化建筑施工企業(yè)的物資管理基礎(chǔ)
社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物資管理形式變化多樣,扎實(shí)的管理基礎(chǔ)是其很重要的保障。因此,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下加強(qiáng)物資管理,建筑施工企業(yè)應(yīng)該要從多方面著手,實(shí)現(xiàn)配送計(jì)劃提報(bào)、方案選用以及配送過程的監(jiān)控,改善物資管理的基礎(chǔ)體制。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),以及結(jié)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成等工作,提高物資配送工作的規(guī)范化和科學(xué)化水平。在物資采購的時(shí)候嚴(yán)格按照建筑施工企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行,配送的過程中要有針對(duì)性、有計(jì)劃性地選用配送方式,提高工作效率和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)物資配送計(jì)劃管理工作,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性,以需求預(yù)測和配載運(yùn)輸為重點(diǎn),避免臨時(shí)或無計(jì)劃配送。建立完整的配送制度和崗位責(zé)任制,開展應(yīng)急配送業(yè)務(wù),加強(qiáng)對(duì)配送成本的控制考核,合理安排運(yùn)輸線路和運(yùn)輸車輛,以定性和定量相結(jié)合的辦法,保障應(yīng)急狀態(tài)下的物資供應(yīng),提高建筑施工企業(yè)配送工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
1.3充分發(fā)揮“第三方物流”作用
為了適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)必須要充分發(fā)揮“第三方物流”的有效作用。在生產(chǎn)需求時(shí)提前通知供應(yīng)商,合理進(jìn)行物資的配送,保證建筑工程的有效進(jìn)行。同時(shí),也應(yīng)該與供應(yīng)廠商簽訂寄宿庫存合同,對(duì)使用量大、資金占用量大、占用庫存空間大、周期性需求的物資,采取庫房延伸的辦法來實(shí)現(xiàn)社會(huì)庫存。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行物資配送的時(shí)候,堅(jiān)持成本最小化,應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)外部“第三方物流”的作用,使物資管理受企業(yè)規(guī)模和工作性質(zhì)的限制。在較短時(shí)間內(nèi)把物資送到現(xiàn)場,結(jié)算以實(shí)際使用量為準(zhǔn)。此外,在發(fā)揮降低成本作用時(shí),將本該企業(yè)庫存?zhèn)溆玫奈镔Y存放于供應(yīng)商家。選擇消耗量較大的物資,應(yīng)發(fā)揮專業(yè)和品牌優(yōu)勢,實(shí)行專人、專區(qū)、專賬管理,物資消耗、結(jié)算及供應(yīng)實(shí)行月消耗、月結(jié)算、月補(bǔ)充的社會(huì)庫存方法,適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步步伐,也應(yīng)該要實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,將一定數(shù)量的物資寄存在使用方的倉庫,拓展物流外包市場,開辟出社會(huì)庫存物資專庫的同時(shí),也能夠開辟第三方物流發(fā)展新道路。
1.4加強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息規(guī)范化
建筑施工企業(yè)物資管理發(fā)展的進(jìn)程在提醒我們要采用一種更為科學(xué)、更為有效、更為標(biāo)準(zhǔn)化的方法解決這些隨時(shí)都在變化的問題,具體來講,就是要開發(fā)應(yīng)用供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng),涵蓋計(jì)劃、合同、出入庫、財(cái)務(wù)、物資配送、價(jià)格、供貨商、用戶、綜合統(tǒng)計(jì)、物資超市、數(shù)據(jù)交換等管理功能。在進(jìn)行物資的采購、儲(chǔ)備、配送時(shí)候必須要規(guī)范清楚物資材料的命名,以較為規(guī)范的命名方式對(duì)物資進(jìn)行管理,在物流部門建立并健全標(biāo)準(zhǔn)格式的原始數(shù)據(jù)的記錄、采集、整理、傳遞,以方便企業(yè)的決策者掌握或了解外購物資以及庫存物資變化的動(dòng)態(tài)情況,全面掌控建筑施工企業(yè)對(duì)物資計(jì)劃、采購、檢驗(yàn)、出入倉等工作流程的動(dòng)態(tài)情況,實(shí)現(xiàn)資源共享、提高業(yè)務(wù)管理水平搭建快捷、高效的平臺(tái)。同時(shí)提供信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原始數(shù)據(jù),保證了物資管理的全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、統(tǒng)一性和可追溯性,尤其工作標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、商品流的有機(jī)統(tǒng)一,可以為公司的整體運(yùn)營提供有效的數(shù)據(jù)支撐,使生產(chǎn)、研發(fā)和市場銷售等部門物資供應(yīng)、銜接通暢。此外,物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化不僅僅是指所采購的生產(chǎn)原材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還應(yīng)該包括物資管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)。在加強(qiáng)物資管理的時(shí)候,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能,把物資流動(dòng)和其他業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容緊密、有序的連接起來,設(shè)置必要的監(jiān)督和制約流程,以進(jìn)一步增加物資采購和供應(yīng)過程的透明度,實(shí)現(xiàn)陽光采購。
2結(jié)束語
以一言以蔽之,建筑施工企業(yè)的物資管理包括物資的計(jì)劃管理、采購管理、使用管理、庫存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設(shè)等。只有加強(qiáng)物資管理,保障建筑施工企業(yè)的物資供應(yīng),全面掌握施工工程的庫存量,才能保證建筑施工企業(yè)安全施工,降低儲(chǔ)備資金占用,提高其經(jīng)濟(jì)效益;只有加強(qiáng)物資管理,合理地組織采購、存儲(chǔ)、使用物資,規(guī)范建筑施工企業(yè)的物資采購審批權(quán)限,擴(kuò)大招標(biāo)比價(jià)物資采購范圍,才能避免超儲(chǔ)積壓,降低物資采購成本,充分利庫,提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;只有加強(qiáng)物資管理,降低施工生產(chǎn)過程中的成本,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn),才能促進(jìn)建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的盈利。為了適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大力推進(jìn)現(xiàn)代建筑施工企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工企業(yè)物資管理的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、精細(xì)化以及科學(xué)化管理,提高建筑施工企業(yè)在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)中的綜合實(shí)力,把建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益提高到更高的一個(gè)層次。
作者:文遠(yuǎn)高單位:中交四航局第一工程有限公司