經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的物資采購(gòu)對(duì)策探微范文

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一、采購(gòu)策略?xún)?nèi)容編制

一是采購(gòu)計(jì)劃策略上明確物資采購(gòu)的相關(guān)審核部門(mén)，界定庫(kù)存資金使用主體的配套管理，這樣當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品積壓時(shí)可以明確責(zé)任追究。同時(shí)，以簽約驗(yàn)收時(shí)間為依據(jù)，周期性地對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行研究，提高在物資采購(gòu)方面的預(yù)見(jiàn)能力。最后提供給相關(guān)生產(chǎn)單位準(zhǔn)確的計(jì)劃需求報(bào)表。

二是在采購(gòu)方式上采用總部直采或組采、授權(quán)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)中心采購(gòu)、企業(yè)自主組織采購(gòu)等方式，規(guī)范訂單以及相關(guān)簽售合同協(xié)議。在具體執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，對(duì)采購(gòu)頻率高、技術(shù)要求統(tǒng)一、可以實(shí)現(xiàn)一定采購(gòu)批次的物資采用框架協(xié)議的模式；對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性較大、價(jià)格波動(dòng)比較大的物資采用招標(biāo)采購(gòu)模式；對(duì)技術(shù)含量高、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、獨(dú)家產(chǎn)品等特殊物資采用聯(lián)合談判模式；對(duì)量小、常耗的通用物資采用直接網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)模式。

三是在供應(yīng)商的選擇策略上，按照以業(yè)績(jī)?yōu)橐龑?dǎo)，兼顧扶持相關(guān)改制企業(yè)的原則來(lái)選擇供應(yīng)商。根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與生產(chǎn)目的，還有采購(gòu)物資對(duì)于企業(yè)的重要程度和物資在市場(chǎng)上的供求變化，來(lái)合理測(cè)算企業(yè)實(shí)際所需的物資數(shù)量，同時(shí)根據(jù)供應(yīng)商對(duì)此類(lèi)物資的年度供應(yīng)量來(lái)確定供應(yīng)商的數(shù)量，以便與供應(yīng)商的量化管理相匹配。同時(shí)，合理評(píng)估供應(yīng)商的業(yè)績(jī)水平，針對(duì)業(yè)績(jī)水平的不同將供應(yīng)商區(qū)分為不同等級(jí)，給優(yōu)秀的內(nèi)部企業(yè)供應(yīng)商相應(yīng)的折價(jià)率。并且合理的分配中標(biāo)供應(yīng)商的供應(yīng)份額，對(duì)于整體實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商給予相對(duì)較多的供應(yīng)量，以促使供應(yīng)量集中于業(yè)績(jī)比較優(yōu)秀的供應(yīng)商。

四是在質(zhì)量的控制策略上，根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)范條款，針對(duì)不同級(jí)別的物資采取不同的質(zhì)量控制方式。以物資采購(gòu)流程做指導(dǎo)，加強(qiáng)在合同簽署、加工制造、驗(yàn)收檢驗(yàn)和產(chǎn)品交付這幾個(gè)環(huán)節(jié)中的質(zhì)量控制。以質(zhì)量保證金做約束，明確合同中關(guān)于質(zhì)量保證金的留存方式與留存比例。

五是物流選擇策略上，以安全及時(shí)和經(jīng)濟(jì)實(shí)惠為指導(dǎo)，選擇合適的物流公司和運(yùn)輸方式，完善運(yùn)輸方案與相關(guān)要求，對(duì)于運(yùn)輸過(guò)程中的大件、超重的物資要制定相關(guān)詳細(xì)方案；對(duì)于進(jìn)口物資則要明確安檢、稅負(fù)及商等內(nèi)容。同時(shí)針對(duì)有特殊要求、貴重、拆卸規(guī)定等物資要做出具體要求。而對(duì)于通用的一般性物資則直接選用通用策略作為標(biāo)準(zhǔn)。

六是儲(chǔ)存策略上，儲(chǔ)存方式通常有寄售及聯(lián)合存儲(chǔ)等方式，對(duì)存儲(chǔ)方式的選擇要明確按照合同要求來(lái)，考慮生產(chǎn)計(jì)劃、物資重要程度、采購(gòu)周期、采購(gòu)難易程度以及庫(kù)存使用面積等相關(guān)因素，合理測(cè)算出物資入庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)。對(duì)于積壓、超儲(chǔ)備的物資要制定合理的處理方案。

二、物資采購(gòu)過(guò)程中典型問(wèn)題

傳統(tǒng)意義上的采購(gòu)模式，大多是基于物資對(duì)企業(yè)的重要程度不同而進(jìn)行分類(lèi)管理，這種采購(gòu)管理方式在企業(yè)規(guī)模較小和產(chǎn)品種類(lèi)單一時(shí)起到過(guò)一定作用。而當(dāng)企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大、產(chǎn)品的種類(lèi)也越來(lái)越多時(shí)，企業(yè)采購(gòu)的物資種類(lèi)和花樣也越來(lái)越復(fù)雜，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代的物資采購(gòu)管理活動(dòng)。

（一）物資分類(lèi)不合理

傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理方式對(duì)于物資的用途與數(shù)量管理不夠明確，很多物資僅僅按照標(biāo)準(zhǔn)件以及消耗品籠統(tǒng)的進(jìn)行分類(lèi)，而沒(méi)有考慮物資在生產(chǎn)過(guò)程中的重要性、物資的采購(gòu)難易程度和物資本身的價(jià)值，這種分類(lèi)方式既不科學(xué)又不明確，對(duì)于小類(lèi)別的管理區(qū)分不夠完善。采購(gòu)人員將大部分的精力用在標(biāo)準(zhǔn)件和小五金等程序化過(guò)程管理中，對(duì)于科學(xué)核算采購(gòu)量等工作卻沒(méi)有投入相應(yīng)的精力，在這種管理模式下通常導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)達(dá)不到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

（二）沒(méi)有制定合理的采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)活動(dòng)至關(guān)重要，科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃可以大大降低企業(yè)的采購(gòu)成本和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。但是很多企業(yè)都不重視采購(gòu)計(jì)劃的作用，進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)還停留在傳統(tǒng)的采購(gòu)方式上，沒(méi)有合理分析所要采購(gòu)的物資，操作起來(lái)完全按自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行。一方面，在采購(gòu)時(shí)為了節(jié)約庫(kù)存資金，制定短期物資采購(gòu)計(jì)劃，導(dǎo)致采購(gòu)的物資只夠滿(mǎn)足當(dāng)月的生產(chǎn)，這種產(chǎn)生的節(jié)約效果并不大，卻可能導(dǎo)致重要緊缺性物資的供應(yīng)量不夠，從而影響企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃。另一方面，為了保證企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行，采購(gòu)時(shí)針對(duì)每類(lèi)物資進(jìn)行超量采購(gòu)，雖然使得企業(yè)的物資儲(chǔ)備充分和生產(chǎn)的順利進(jìn)行，但是物資過(guò)多不但占用庫(kù)存，增加企業(yè)的庫(kù)存管理費(fèi)用，而且占用企業(yè)較多的庫(kù)存資金，給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)障礙。

（三）應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化能力不足

經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜多變促使市場(chǎng)供求變化無(wú)常，企業(yè)的產(chǎn)品和生產(chǎn)計(jì)劃都會(huì)收到一定程度的影響。針對(duì)市場(chǎng)的需求變化，企業(yè)需不斷修改生產(chǎn)計(jì)劃，這導(dǎo)致物資的需求需要不斷進(jìn)行調(diào)整，在平衡物資計(jì)算時(shí)，物資的相關(guān)數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)，導(dǎo)致物資采購(gòu)計(jì)劃來(lái)不及準(zhǔn)確修改，從而影響物資采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，這給物資采購(gòu)工作帶來(lái)極大的挑戰(zhàn)，同時(shí)導(dǎo)致企業(yè)的物資供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題，物資短缺或超額儲(chǔ)備。

三、優(yōu)化物資采購(gòu)策略

（一）完善物資采購(gòu)計(jì)劃

完善物資采購(gòu)計(jì)劃，需要重新配置企業(yè)內(nèi)部的各種資源，預(yù)算編制是采購(gòu)計(jì)劃中的核心關(guān)節(jié)，它既是一項(xiàng)組織政策，又是一種控制手段。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，首先根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況，合理預(yù)測(cè)分析企業(yè)的物資采購(gòu)需求，然后根據(jù)物資需求科學(xué)預(yù)估企業(yè)的成本，編制物資采購(gòu)的合理預(yù)算系統(tǒng)。預(yù)算的科學(xué)編制規(guī)定了合理的資金使用標(biāo)準(zhǔn)，它既可以合理分配采購(gòu)資金數(shù)額，又可以檢測(cè)與監(jiān)控整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中的資金使用狀況，使得資金的使用保持在合理的范圍里，從而提高采購(gòu)資金的使用效率，優(yōu)化了企業(yè)資源的配置。

（二）優(yōu)化供應(yīng)商管理

供應(yīng)商選擇關(guān)系著企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量和成本，合理的選擇供應(yīng)商，既可以長(zhǎng)期獲得合作和質(zhì)量保證，又可在短期中獲取高質(zhì)低價(jià)的物資。對(duì)供應(yīng)商數(shù)量的選擇實(shí)際上是供應(yīng)商份額分配問(wèn)題，在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)注意開(kāi)辟多樣化供應(yīng)渠道，尋求多家合作供應(yīng)，以獲取更多的優(yōu)惠政策和售后服務(wù)。同時(shí)，與供應(yīng)商尋求建立在長(zhǎng)期中的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，使企業(yè)獲得更多的價(jià)格優(yōu)惠和供應(yīng)保證，這種方式可以給供求雙方都帶來(lái)長(zhǎng)期收益。確定后供應(yīng)商之后，要加強(qiáng)供應(yīng)商的績(jī)效管理，構(gòu)建供應(yīng)商信息系統(tǒng)，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)級(jí)，延長(zhǎng)與優(yōu)秀供應(yīng)商之間的合作，這種方式可以促使供應(yīng)商不斷改善供應(yīng)品質(zhì)，為企業(yè)的長(zhǎng)期優(yōu)質(zhì)及時(shí)供貨提供保障。

（三）優(yōu)化企業(yè)物資分類(lèi)方法

將企業(yè)的物資按照不同類(lèi)別采取相應(yīng)的分類(lèi)措施，針對(duì)通用型的一般物資，可采取采購(gòu)流程化方法，簡(jiǎn)化相關(guān)采購(gòu)程序或?qū)で蟛少?gòu)?fù)獍詼p少企業(yè)在這方面物資上的采購(gòu)時(shí)間與精力。針對(duì)杠桿型物資采購(gòu)，不能局限在一家供應(yīng)商上，采購(gòu)員需要不斷更換和尋求能帶來(lái)更低成本的供應(yīng)商，同時(shí)應(yīng)采取積極的供應(yīng)策略，尋找全球范圍的替代品，以降低這類(lèi)物資的采購(gòu)成本。針對(duì)瓶頸型物資，要考慮減少或消除，這類(lèi)物資大部分是大件型固定設(shè)備，在每年采購(gòu)額中所占比例不高，但是如果采購(gòu)錯(cuò)誤，則會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)非常大的影響。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該參與這類(lèi)物資的研發(fā)生產(chǎn)過(guò)程，提供加工和安裝方面的建議，引導(dǎo)這類(lèi)物資向一般型物資轉(zhuǎn)化。針對(duì)戰(zhàn)略型的物資，需要尋求與相關(guān)供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作，這類(lèi)物資為企業(yè)的個(gè)性化需求，對(duì)技術(shù)的要求相對(duì)較高，需要采購(gòu)員具備專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)技術(shù)，獲取每個(gè)供應(yīng)商的具體信息，從而為企業(yè)制定長(zhǎng)期合作策略提供依據(jù)。

（四）引入信息化建設(shè)

現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展較快，各行各業(yè)對(duì)于技術(shù)的應(yīng)用較為普遍，在物資采購(gòu)過(guò)程中，引入信息化建設(shè)，一方面可以提高企業(yè)的采購(gòu)效率，一方面可以加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理控制。在構(gòu)建物資采購(gòu)信息化過(guò)程中，需要完善相關(guān)的決策支持系統(tǒng)、數(shù)據(jù)監(jiān)控與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以及相關(guān)管理信息系統(tǒng)，同時(shí)需要采購(gòu)相關(guān)的信息化設(shè)備等硬件設(shè)施，通過(guò)物資采購(gòu)信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)的物資采購(gòu)流程再造。可以考慮完善企業(yè)的電子商務(wù)建設(shè)，以供應(yīng)鏈為主線(xiàn)，以企業(yè)利潤(rùn)為核心，對(duì)企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)進(jìn)行優(yōu)化整合，從而進(jìn)一步降低企業(yè)的采購(gòu)成本，加快企業(yè)的相關(guān)信息資源流動(dòng)。同時(shí)，要注意，企業(yè)的信息化建設(shè)離不開(kāi)人才的建設(shè)，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)具備專(zhuān)業(yè)采購(gòu)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)信息化知識(shí)的現(xiàn)代人才，只有這樣，企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，才可以吸收先進(jìn)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)加快科學(xué)技術(shù)在采購(gòu)實(shí)踐中的應(yīng)用，從而推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。

四、總結(jié)

物資采購(gòu)使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的后勤保障，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，科學(xué)信息技術(shù)發(fā)展很快，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也進(jìn)一步加大。在物資采購(gòu)活動(dòng)中，還存在許多問(wèn)題，如何對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)策略進(jìn)行優(yōu)化，應(yīng)該成為每家企業(yè)關(guān)注與研究的重點(diǎn)。為了進(jìn)一步完善企業(yè)物資采購(gòu)，企業(yè)的采購(gòu)員需要不斷加深自己的專(zhuān)業(yè)水平，積極探索多種采購(gòu)模式、以不同的采購(gòu)手段完成采購(gòu)工作，從而為企業(yè)尋求更優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)，同時(shí)提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。

作者：狄東昇單位：河北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司