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商務(wù)會客禮儀范文

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商務(wù)會客禮儀

茶話會的與會者,除主辦單位的會務(wù)人員之外,即為來賓。邀請哪些方面的人士參加茶話會,往往與其主題存在著直接的因果關(guān)系。因此,主辦單位在籌辦茶話會時(shí),必須圍繞其主題,來邀請來賓,尤其是確定好主要的與會者。

在一般情況下,茶話會的主要與會者,大體上可被區(qū)分為下列五種情況:

其一,本單位的人士。具體來講,以本單位人士為主要與會者的茶話會,主要是邀請本單位的各方面代表參加。意在溝通信息,通報(bào)情況,聽取建議,嘉勉先進(jìn),總結(jié)工作。有時(shí),這類茶話會亦可邀請本單位的全體員工或某一部門、某一階層的人士參加。有時(shí),它也叫作內(nèi)部茶話會。

其二,本單位的顧問。以本單位的顧問為主要與會者的茶話會,意在表達(dá)對有助于本單位的各位專家、學(xué)者、教授的敬意。他們受聘為本單位的顧問,自然對本單位貢獻(xiàn)良多。同時(shí),特意邀請他們與會,既表示了對他們的尊敬與重視,也可以進(jìn)一步地直接向其咨詢,并聽取其建議。

其三,社會上的賢達(dá)。所謂社會賢達(dá),通常是指在社會上擁有一定的才能、德行與聲望的名界人士。作為知名人士,他們不僅在社會上具有一定的影響力、號召力和社會威望,而且還往往是某一方面的代言人。以社會上的賢達(dá)為主要與會者的茶話會,可使本單位與社會賢達(dá)直接進(jìn)行交流,加深對方對本單位的了解與好感,并且傾聽社會各界對本單位的直言不諱的意見或反映。

其四,合作中的伙伴。合作中的伙伴,在此特指在商務(wù)往來中與本單位存在著一定聯(lián)系的單位或個(gè)人。除了自己的協(xié)作者之外,還應(yīng)包括與本單位存在著供、產(chǎn)、銷等其他關(guān)系者。以合作中的伙伴為主要與會者的茶話會,重在向與會者表達(dá)謝意,加緊深彼此之間的理解與信任。這種茶話會,有時(shí)亦稱聯(lián)誼會。

其五,各方面的人士。有些茶話會,往往會邀請各行各業(yè)、各個(gè)方面的人士參加。這種茶話會,通常叫做綜合茶話會。以各方面的人士為主要與會者的茶話會,除了可供主辦單位傳遞必要的信息外,主要是為與會者創(chuàng)造出一個(gè)擴(kuò)大個(gè)人交際面的社交機(jī)會。

茶話會的與會者名單一經(jīng)確定,應(yīng)立即以請柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖垺0磻T例,茶話會的請柬應(yīng)在半個(gè)月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請者之手,但對方對此可以不必答復(fù)。

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