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一、信息時(shí)代條件下高校圖書館信息安全管理方面存在的主要問題
1.高校圖書館還比較缺乏信息安全管理方面的人才。從當(dāng)前一個(gè)時(shí)期來看,高校圖書館無論從管理層角度,還是從普通館員角度都有一個(gè)共識(shí),那就是高校圖書館信息安全管理對(duì)專門的安全技術(shù)人員非常認(rèn)可。然而現(xiàn)實(shí)是,高校圖書館專門信息安全人才依然比較匱乏,平時(shí)高校圖書館忙于事務(wù)性工作,也欠缺對(duì)館員進(jìn)行信息安全方面的培訓(xùn)和培養(yǎng)。
2.缺乏綜合性的安全解決方案。在實(shí)踐過程中,高校圖書館為了保證信息安全運(yùn)行,使用了大量的硬件防火墻、入侵監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和殺毒軟件。從長遠(yuǎn)講,這些措施還不能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能解決問題,高校圖書館在信息安全管理方面依然缺乏綜合性的解決方案,雖然也有各種信息安全管理規(guī)章制度和某些解決方案,沒有一個(gè)系統(tǒng)來組織這些規(guī)章制度和解決方案。
二、信息時(shí)代條件下創(chuàng)新高校圖書館信息安全管理的主要措施
(一)必須要對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。對(duì)于高校圖書館來講,進(jìn)行管理信息系統(tǒng)創(chuàng)新,也離不開這個(gè)步驟,也必須做好前期的調(diào)查研究工作,研究擬開發(fā)設(shè)計(jì)的管理信息系統(tǒng)在本館的可行性、以及使用后的效果性等內(nèi)容。科學(xué)規(guī)劃所設(shè)計(jì)到的主要內(nèi)容有:制定前期科學(xué)、完善的主要目標(biāo),并對(duì)管理信息系統(tǒng)長期發(fā)展方案進(jìn)行編,以確定管理信息系統(tǒng)在整個(gè)組織中發(fā)展方向、使用規(guī)模以及發(fā)展進(jìn)程;開展初步調(diào)查,其目的是為了合理地確定系統(tǒng)目標(biāo),進(jìn)行系統(tǒng)總體分析以及可行性研究,摸清本圖書館在管理信息系統(tǒng)建設(shè)存在的迫切性、主要不足、可行性和可能性;在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上,形成詳實(shí)的調(diào)研報(bào)告,為后期系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)研奠定基礎(chǔ)。
(二)對(duì)圖書館管理信息安全管理系統(tǒng)實(shí)施可行性分析。在前期初步調(diào)查的過程中,嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)查內(nèi)容,明確圖書館管理信息系統(tǒng)的目標(biāo),對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況作出初步了解、明確可行性。結(jié)合管理信息系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行環(huán)境、資源要求等條件進(jìn)行考量,判斷出圖書館所擬上管理信息系統(tǒng)是否具有必要性和可能性。對(duì)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)存的主要不足、問題、緊迫性、希望新的管理系統(tǒng)所能夠帶來主要功能、開發(fā)態(tài)度、資金保障、專業(yè)人員配備、后期維護(hù)與管理等方面進(jìn)行全方位了解。
(三)開發(fā)創(chuàng)新高校圖書館信息安全管理的新型系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)新是更好提高管理效能的重要手段。當(dāng)前高校圖書館生存發(fā)展的宏觀、微觀環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了深刻變化;高校圖書館職能的發(fā)揮必須要建立在充分隨時(shí)隨地取得準(zhǔn)確而及時(shí)的管理決策方面的內(nèi)部信息與外部信息,甚至是與高校圖書館管理過程中各項(xiàng)決策決議執(zhí)行情況的反饋信息,以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校圖書館業(yè)務(wù)與管理的及時(shí)調(diào)控。管理信息系統(tǒng)主要的功能不但能夠有效進(jìn)行數(shù)據(jù)與信息的搜集、處理、而且還具備了預(yù)測(cè)和控制功能;在高校圖書館實(shí)施管理信息系統(tǒng)創(chuàng)新,對(duì)于高校圖書館管理曾來講,能夠有效解決在管理中所面臨的半結(jié)構(gòu)化問題和非結(jié)構(gòu)化問題,有效提高一種定性與定量分析的方法,有效提高管理效率和決策的科學(xué)化水平。
三、結(jié)語
信息時(shí)代條件下,對(duì)于高校圖書館來講,必須要高度重視信息安全管理工作,加快引入管理信息系統(tǒng)的全新觀念和模式,開發(fā)高校圖書館綜合管理信息系統(tǒng),采用最新的技術(shù)和管理理念已經(jīng)刻不容緩。高校圖書館管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)本著可靠性、操作性、交互性、規(guī)范性、科學(xué)可視化原則,實(shí)現(xiàn)圖書館信息安全管理的自動(dòng)化、資源建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息安全管理工作又好又快的開展。
作者:鄭志軍單位:河北聯(lián)合大學(xué)圖書館