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1.高校圖書館還比較缺乏信息安全管理方面的人才。從當前一個時期來看,高校圖書館無論從管理層角度,還是從普通館員角度都有一個共識,那就是高校圖書館信息安全管理對專門的安全技術人員非常認可。然而現實是,高校圖書館專門信息安全人才依然比較匱乏,平時高校圖書館忙于事務性工作,也欠缺對館員進行信息安全方面的培訓和培養。
2.缺乏綜合性的安全解決方案。在實踐過程中,高校圖書館為了保證信息安全運行,使用了大量的硬件防火墻、入侵監測系統和殺毒軟件。從長遠講,這些措施還不能遠遠不能解決問題,高校圖書館在信息安全管理方面依然缺乏綜合性的解決方案,雖然也有各種信息安全管理規章制度和某些解決方案,沒有一個系統來組織這些規章制度和解決方案。
二、信息時代條件下創新高校圖書館信息安全管理的主要措施
(一)必須要對管理信息系統進行科學規劃。對于高校圖書館來講,進行管理信息系統創新,也離不開這個步驟,也必須做好前期的調查研究工作,研究擬開發設計的管理信息系統在本館的可行性、以及使用后的效果性等內容。科學規劃所設計到的主要內容有:制定前期科學、完善的主要目標,并對管理信息系統長期發展方案進行編,以確定管理信息系統在整個組織中發展方向、使用規模以及發展進程;開展初步調查,其目的是為了合理地確定系統目標,進行系統總體分析以及可行性研究,摸清本圖書館在管理信息系統建設存在的迫切性、主要不足、可行性和可能性;在初步調查的基礎上,形成詳實的調研報告,為后期系統詳細調研奠定基礎。
(二)對圖書館管理信息安全管理系統實施可行性分析。在前期初步調查的過程中,嚴格執行調查內容,明確圖書館管理信息系統的目標,對現行系統的基本情況作出初步了解、明確可行性。結合管理信息系統對運行環境、資源要求等條件進行考量,判斷出圖書館所擬上管理信息系統是否具有必要性和可能性。對管理信息系統現存的主要不足、問題、緊迫性、希望新的管理系統所能夠帶來主要功能、開發態度、資金保障、專業人員配備、后期維護與管理等方面進行全方位了解。
(三)開發創新高校圖書館信息安全管理的新型系統。管理信息系統開發創新是更好提高管理效能的重要手段。當前高校圖書館生存發展的宏觀、微觀環境已經發生了深刻變化;高校圖書館職能的發揮必須要建立在充分隨時隨地取得準確而及時的管理決策方面的內部信息與外部信息,甚至是與高校圖書館管理過程中各項決策決議執行情況的反饋信息,以實現對高校圖書館業務與管理的及時調控。管理信息系統主要的功能不但能夠有效進行數據與信息的搜集、處理、而且還具備了預測和控制功能;在高校圖書館實施管理信息系統創新,對于高校圖書館管理曾來講,能夠有效解決在管理中所面臨的半結構化問題和非結構化問題,有效提高一種定性與定量分析的方法,有效提高管理效率和決策的科學化水平。
三、結語
信息時代條件下,對于高校圖書館來講,必須要高度重視信息安全管理工作,加快引入管理信息系統的全新觀念和模式,開發高校圖書館綜合管理信息系統,采用最新的技術和管理理念已經刻不容緩。高校圖書館管理信息系統的創新應當本著可靠性、操作性、交互性、規范性、科學可視化原則,實現圖書館信息安全管理的自動化、資源建設的網絡化,實現高校圖書館信息安全管理工作又好又快的開展。
作者:鄭志軍單位:河北聯合大學圖書館