事業(yè)單位檔案管理工作的建議范文
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《科技與企業(yè)雜志》2014年第二十一期
（一）事業(yè)單位的領導和各個工作人員要給予檔案管理工作足夠的重視。領導者要首先意識到檔案管理工作在降低成本、提高經濟效益方面的重要作用，同時做好檔案管理工作也是引進優(yōu)秀人才的保障。只有領導重視這些工作，才能督促工作人員做好具體的管理。檔案管理人員還需要進行科學、嚴格的崗前培訓，增加其專業(yè)知識，并要實行科學的按勞計酬、按質計酬，并建立健全獎懲制度，通過多種方式來激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。檔案管理的工作人員也要不斷提高自己的專業(yè)水平和工作責任感。
（二）要保證管理檔案具有一定的時效性。在各個事業(yè)單位，尤其是經營規(guī)模比較大的事業(yè)單位，經常會發(fā)生人事變動，這不僅增加了檔案管理工作的工作量，也增加了檔案更新工作的難度。對于頻繁的人事變動，從事檔案管理的工作人員要立即對檔案進行準確的更新，并對檔案庫進行完善。否則這些工作累積下去，將造成更大的工作難度，影響到檔案管理的工作效率。
（三）要不斷完善有關制度。實際工作證明，在事業(yè)單位內部推行任何一項科學的制度，都能有效的提高工作頻率，因此在檔案管理工作中也要有嚴格的制度約束。通過上論述我們知道檔案管理工作中出現各種問題的重要原因也是制度的不規(guī)范性。因此，事業(yè)單位開展檔案管理工作時，一定要結合社會發(fā)展現狀和單位自身情況不斷健全檔案管理制度，這樣才能使各項政策得到很好的貫徹落實，真正提高檔案管理工作的質量。
（四）高效利用已建好的檔案庫。現今的檔案管理工作要高效利用已建好的信息資源庫，并將信息準確匯報給部門領導。提高檔案庫中各種信息資源利用的效率是進行檔案管理工作的主要目標，所以要不斷促進檔案管理的科學化，以提高工作效率。檔案管理工作要充分發(fā)揮其價值，這樣才會引起領導和工作人員的重視，單位也才會投入更多的人力、物力來完善檔案管理工作。檔案管理的工作人員才會有工作的動力，以更飽滿的熱情投入檔案管理工作。
（五）在檔案管理工作中，需要積極的引進先進技術和設備。在時代飛速發(fā)展的今天，信息化技術在突發(fā)猛進的進步，那么事業(yè)單位也需要緊跟社會發(fā)展的潮流，積極的將先進科學技術和設備引用到檔案管理中，實現檔案管理工作效率得到提高的目的。我們可以預見的是，檔案管理必將會朝著電子檔案的方向發(fā)展。只有緊跟時代潮流，才可以將檔案管理的作用更好的發(fā)揮出來。
（六）事業(yè)要充分發(fā)揮檔案管理工作的多方面優(yōu)勢。如果事業(yè)單位的檔案管理工作做好了是可以發(fā)揮多方面的優(yōu)勢的，我們要盡可能的將這些優(yōu)勢都發(fā)揮出來，以充分發(fā)揮其價值。第一要對各項檔案信息資料進行全方位的開發(fā)。存儲的信息資源量是檔案管理工作價值的體現，所以要保證管理的質量，以使信息資源能得到高效的利用。第二，為領導的決策提供參考。高質量的檔案管理工作能為領導的決策提供準確的依據，有助于領導做出英明的決策，例如提供員工個人發(fā)展史等。第三，要最大程度的實行檔案管理工作的經濟效益和社會效益。檔案管理工作不僅能提高工作的效率，降低管理成本，促進經濟效益最大化的實現；還能使單位的形象有所提高，在社會上的地位更高，提高單位的社會效益，這也能間接的激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性和職業(yè)認同感。
二、結語
綜合本文論述，我們知道檔案管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展有極大的促進意義，可是現今的很多事業(yè)單位都沒有給予檔案管理工作應有的重視，各個工作人員都沒有真正意識到檔案管理工作對單位發(fā)展的積極作用。本文筆者提出了一系列的解決措施，希望能對以后事業(yè)單位的檔案管理工作提供一定的借鑒，能讓檔案管理工作發(fā)揮其積極的促進作用。
作者：王鋒單位：十堰市規(guī)劃設計院