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《科技廣場雜志》2015年第二期
1.1財務稅收環節發生在財務稅收環節的法律風險主要表現為:(1)未按照《會計核算準則》的要求設立會計科目、賬簿;(2)隨意變更會計處理辦法;(3)變造、偽造、故意銷毀會計賬簿、會計憑證、會計報表等資料;(4)對原始憑證審查不嚴,對不合法、不真實的原始憑證予以受理;(5)對上或對外提供虛假會計報表或會計數據,對違法收支未向有關部門匯報;(6)財務印鑒管理不善,存在被盜用或誤用漏洞;(7)納稅申報時采用虛假手段。
1.2人資管理環節發生在人資管理環節的法律風險主要表現為:(1)未與勞動者簽訂勞動合同,或合同條款約定不清晰(包括保密條款的約定);(2)對具備訂立無固定期限勞動合同條件的人員,未及時與之訂立無固定期限勞動合同;(3)未按勞動合同約定向勞動者及時支付足額勞動報酬,或未足額繳納社會保險費,或變相強迫勞動者加班;(4)違章指揮,強令勞動者冒險作業。
2原因剖析
2.1意識層面由于歷史原因,長期以來供電企業處于“政企不分”的狀態,加上是壟斷經營,其運作機制實際是非市場化的。因此,在制度設計上,供電企業往往只注重內部業務鏈的實現,而缺少關注與外部法律法規的銜接,從而導致守法意識、規則意識較差,并突出表現為對法律風險及其防范重要性的忽視。近年來,勞動糾紛、合同糾紛和外人觸電事故等民事糾紛不斷充分說明了這一點。
2.2管理層面主要指合同管理方面。由于供電企業的強勢地位,企業員工對合同管理普遍不夠重視(在合同履行過程中未予有效監管),企業也缺乏對失策甚至錯誤合同的正確總結。而社會主義市場經濟從根本上說是以合同為基礎的契約經濟,因此,從長遠看,供電企業能否有效管控合同,將是其能否實現現代化經營的關鍵因素。
2.3機制層面就目前來看,大多數供電企業有關法律風險的分析、識別、提示以及防范等工作,基本處于樸素自發狀態,即內部沒有明晰的法律風險防范責任主體,在相關流程設計上更是空白一片。隨著國有資本監管力度的不斷加大,風險預普、風險防范、風險應對等機制須盡快建立并得以貫徹。
2.4法規層面目前,我國的電力法規尚不完善,甚至有相互矛盾的情況。例如針對“反竊電”,雖然《電力供應與使用條例》、《電力法》等都對此有所規定,但內容零亂,實際不具備可操作性。這樣,供電企業就較難與司法部門協同合作,利用相關法律維護自身利益并規避外部環境的風險。
3防范法律風險的對策
3.1建立法律風險管理的內控機制內控機制的建立目標:(1)維護企業財產完整性,保證企業會計信息準確性;(2)保證企業生產經營活動的效率性、經濟性和效果性,保證國家法律的遵守執行。內控機制的建立理念:(1)建章立制,把合法運營、依法治企的理念貫穿到企業日常活動各環節,切實把依法經營當作企業生命線;(2)形成事前有人到位、事中監管到位、事后補救到位的全方位法律風險內控機制。內控機制的實現方式:(1)建立以總法律顧問制度為核心的企業法律顧問制度;(2)建立以總法律顧問為牽頭、決策層為主導、法律顧問提供業務保障、全體職工共同參與的法律風險責任體系;(3)建立或完善法律糾紛的備案管理制度;(4)完善重要崗位的權力制衡制度,明確與相關法律相對應的職責及權利。
3.2建立法律風險管理的業務流程機制實施方向:基于企業的整個生命周期,對各項核心業務流程進行認真考察和梳理,并開展法律風險分析,以確定有可能引發法律風險的關鍵環節。最后剖析原因,并在此基礎上設定新流程或調整原業務。實施目標:通過引入法律風險評估體系,整合現有管理流程及員工風控意識,形成規范性、系統性的風險防范法律意見,逐步提升供電企業處理法律風險的能力。
3.3建立合同管理體系隨著社會主義市場經濟的不斷深入,加強以合同管理為中心的管理體系建設將是提升供電企業管理水準的必由之路。要實現對合同的規范管理,就是要樹立“凡事以合同為準繩”的理念,設立專門機構對合同進行管控,有效防范企業的合同風險。
3.4建立法律風險管理的信息系統系統意義:實現信息化,是建設法律風險管理體系的關鍵。只有運用信息化手段,方能固化該體系建設成果,方能統一法律風險分析和識別的工具,明晰管理流程,實現資源共享,保證措施落實到位。系統定位:(1)通過信息化平臺完成法律風險識別、控制、評估等主要工作,實現管理流程電子化;(2)實現相關信息的在線查詢、維護、檢索以及咨詢。
3.5建立法制宣傳及教育體系分對內、對外兩個層面。對內:(1)結合案例組織講座;(2)在各種職業技能培訓和業務管理崗位培訓中,將所牽涉的法律法規納入學習計劃,做到業務培訓與法律學習同步安排、同步實施、同步考試,以強化員工法律風險意識。對外:(1)宣傳重點放在合法用電、安全用電等方面,以盡量避免觸電事故發生;(2)對違反電力合同用電、竊電等,要結合國家普法工作的實施進行案例宣傳以打擊犯罪,維護企業的合法利益。
4結束語
供電企業要走向市場,不但要加強內部法制管理,還應積極應對外部法律風險,并逐步營造出齊備的法律風險防范體系,以提升企業抵御法律風險的能力。需要注意的是,法律風險防范體系不是一蹴而就的,在初步建立后,要留心觀察,及時發現漏洞并著手處理,保證該體系與企業文化底蘊、主要規章制度、核心管理經營等完美融合,使其有效性不斷得到提高。
作者:陳永杲單位:國網桐鄉市供電公司