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1小型民營企業管理中存在的問題
1.1小型民營企業人才大量流失目前,優秀的人才在進行企業選擇的時候首先關注的是自身的成長、發展機會。然而在小型民營企業中,因為企業發展目標不明確,外加家族式的小型民營企業的權利頂端是不對非家族人員開放的,而且小型民營企業為節約成本很少對員工進行培訓。小型民營企業老板為追求利益而忽視了對優秀人才的關心,不能形成良好的工作氛圍,所以優秀人才在小型民營企業中缺乏發展和成長機會,導致優秀人才的大量流失,不利于小型民營企業的發展。
1.2小型民營企業管理方式落后大多數小型民營企業都是家族式的經營管理模式。企業的出資人和管理人員沒有分離開來,對都是“親朋好友”的員工管理沒有形成規范的管理方式。隨著企業的不斷發展,這種落后的管理方式會嚴重妨礙小型民營企業的發展,主要體現為親情利益與集體利益的沖突、管理人員的決策水平與發展要求的不同,還有企業缺乏完善的用人機制。
2信息技術的特點
信息技術已經應用到人們的生活、學習、工作中,尤其是對小型民營企業的管理有著重要的影響。相對于傳統的管理方式,信息技術的特點簡而言之就是:用簡單的操作完成復雜的管理。具體表現在以下幾方面。
2.1互動性信息技術的特點是具有良好的互動性,這與傳統的技術有很大的差別。傳統技術主要是在信息的傳達上,而信息技術則作用于企業員工之間,能促進管理層與員工的交流,達到更好的管理效果。信息技術在營銷方面也有突出的作用,通過企業與企業、企業與顧客之間的交流,達到企業間互通有無、與客戶交流產品意見,促進產品的更新換代。
2.2低成本性信息技術的應用,能使以往復雜的、重復性的工作通過相應的信息系統,如智能辦公系統、專家系統等進行管理,只需要簡單地在電腦上進行操作,就能使原本復雜、難做的工作快速地完成,有效地加強了企業的管理。節約了人力和財力,減少浪費,大大降低了生產和管理成本。
2.3超時空性信息技術具有及時傳輸的功能,無須企業和客戶、企業與員工面對面的交流,就可以對客戶和員工進行全面的了解,得到各種反饋信息,也可以全天候的監控、服務,及時得到客戶的意見,滿足客戶要求。信息技術的超時空營銷突破了地理限制,提升了企業的核心競爭力。
3信息技術在小型民營企業管理中的應用研究
信息技術在小型民營企業的應用主要分為企業戰略管理和企業管理方法的應用。
3.1信息技術在小型民營企業戰略管理中的應用面對激烈競爭的市場環境,戰略管理影響到企業的生存發展,而信息技術則影響到小型民營企業戰略的制定、實施和修正。1)充分利用信息技術有利于小型民營企業快速獲取信息,以便及時地進行分析企業所面臨的機會與威脅,迅速地進行戰略轉移和調整。比如,小型民營企業可以從政府、客戶、金融機構等方面獲得信息,運用信息技術對產業環境、可能遇到的問題、盈利水平進行準確的分析,從而調整自身經營戰略,及時地將企業資源投入到優勢產業。2)信息技術能幫助小型民營企業老板發現企業內部的問題。一個良好有序的內部管理是小型民營企業發展的根本。比如,公司的決策層可以利用信息系統加強企業內部管理,整合優勢資源,提高生產效率,及時調整臨時出現的戰略偏差。及時對收集到的市場、競爭對手信息進行分析,為小型民營企業老板進行決策提供有效的數據,才能充分發揮出信息技術的優勢。
3.2信息技術在小型民營企業管理方法中的應用隨著信息技術的發展,越來越多的企業管理方法被人們研發出來。比如在企業經營、決策方面的回歸分析法、決策樹法、時間序列分析法等;在人力資源管理方面的X理論、Y理論;在生產管理方面的計算機智能化控制系統、資源計劃系統、計算機輔助設計系統;在質量管理方面的全面質量管理體系、零缺陷管理;在設備管理方面的動態規劃、設備更新選擇、故障分析法、全員設備管理等,小型民營企業的老板應針對性地選擇對企業發展最有效的管理方法,不能過分追求方法的先進性,結合自身實際情況選擇的管理方法才是最適合小型民營企業的管理方法。
4結束語
小型民營企業管理運用信息技術,實現了企業管理的信息化,即以計算機的自動管理為主,發展計算機管理的智能化,能優化小型民營企業的管理模式,提高小型民營企業的應變能力和競爭力。小型民營企業應結合自身優勢和不足,適當地運用信息技術去發展新的管理模式,滿足企業的發展需求,為企業的發展注入活力。
作者:張春林單位:青海省循化縣經濟和商務局