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《電腦開發與應用雜志》2014年第六期
1系統設計
崗位申報和審核系統是基于b/s模式,采用SqlServer2008做數據庫,利用jsp網站開發技術開發的。系統主要由兩個子系統組成,一個是申報子系統,一個是審核子系統。系統功能圖見圖1所示。前者主要完成申報人基本信息的錄入,包括個人的基本情況、個人的職務演變和學習工作經歷;申報崗位和崗位級別的選擇;科研情況的錄入,包括科研榮譽、科研獎項、項目、教材、論文、專利、競賽等;申報人提交前對所錄入信息的瀏覽和修改;申報人提交并審核后查看審核結果以及生成申報表格功能。后者主要包括人員和權限管理,各類崗位的聘用條件管理,審核情況統計,對申報人提交材料的審核以及生成申報表供學校進行評審的功能。在崗位申報和審核系統中,針對不同的學??赡茉谀承┘毠澤弦笥兴煌?,為了使系統更靈活及更易擴展,在數據庫的設計方面盡可能使表簡單,通過表與表建立關系來達到獲取數據的目的。
2系統實現
現就此系統而言,闡述各主要功能的具體實現以及使用的關鍵技術。在申報子系統中,當申報人登錄以后,如果未填寫信息則跳到填報個人基本信息頁面,否則顯示個人的基本信息,如果申報已經提交,則所上報信息不能修改,否則可以對這些信息進行修改。在這一功能的實現上,除了對一些必填項或者填寫規則(比如身份證號碼的格式要求)的檢測之外,沒有特殊的需要處理。個人信息填報之后,轉到崗位類別和等級的選擇頁面,進行選擇后跳入科研條件的錄入頁面,這里的信息尤為復雜。首先,根據申報人選擇的崗位類別和等級,導入各科研項目的聘用條件。選擇的崗位類別和等級不同,科研項目各欄目的選項不同,比如教授二級崗位的聘用條件跟教授三級崗位的聘用條件是不一樣。采用下拉列表這種方式,不僅比文本輸入要快,而且不易出錯。其次,在這里做了一個必要的過濾。將截算日期,以及各類崗位的聘職年限以及科研類型及數目寫入配置文件,通過系統的計算,對不符合申報條件的申報人給出提示,以此來減輕工作人員的工作量,減少出錯的可能性。比如,申報教授三級崗位時要求聘為正高職滿9年,且必須在榮譽、獲獎或項目中有一項,或聘為正高職滿6年,且必須在榮譽、獲獎或項目中有2項,才可以申報成功。另外,下次申報時,不必修改程序代碼只需在配置文件重新配置即可投入使用。待審核結果出來之后,申報人可以隨時查看自己的審核結果,有那些結果通過那些不通過,以做到及時修補。
在審核子系統中,涉及到人員管理,該系統中的人員包括普通人員(申報人)、系統管理員、審核工作人員。系統管理員主要負責對權限的分配,因為不同材料是由不同的審核部門審核的。比如所獲的科研榮譽是由科技處審核,而教材則由教務處審核等。在個人填寫科研材料時,相關信息入庫的時候已經分配給不同的部門供審核。系統管理員可以增加、刪除、修改各部門的審核工作人員。而各部門的審核人員也只能查看到自己所分管的審核任務。
審核子系統中另一功能是聘用條件管理,因為聘用條件之多而且可能會隨著時間變化而變化,所以不宜用直接寫在代碼的方法來管理。在數據庫中建立一單獨的表來維護顯得比較方便簡單,管理員可以隨時通過聘用條件管理界面進行條件的增加、修改和刪除。再者,條件往往限制很多,比如在申報教授3級崗位的聘用條件就有一項,省級教學成果獎一、二等獎且一等獎總排名前三、二等獎排名第1才可以,在級別、獲獎等級、排名都有嚴格要求。如果通過申報人直接輸入文本難免出現不易覺察的錯誤。而通過這種方式,當申報人的崗位類型級別確定后,他可選擇的科研項目就都列出來了。比如申報教授3級崗位,當選擇級別為省級,獎項是教學成果獎時,等級只會出現一、二等級,選擇一等獎個人排名只會出現第1、第2和第3,而選擇二等獎只會出現第一。審核子系統的審核模塊是審核工作人員登錄系統之后對所負責申報材料核實的過程。這一過程設計比較簡單,工作人員對真實的材料予以通過,有問題的材料予以不通過,同時可以進行備注說明理由。待審核結束后,管理員可以對有需要修改材料的申報者發給重新提交的權限,申報人員修改后重新提交供工作人員重新審核。為了查看審核進度,管理員只要通過審核情況統計頁面即可了解到審核進度,而無需像傳統的方式詢問各部門來了解審核進度。經過一輪審核后,有可能原來符合條件的變成不符合條件,為此在生成申報表格時同樣增加了對是否符合聘任條件申報者的檢測。最后生成申報表格的人員即可進入學校評審階段。
3總結
崗位申報和審核系統的建立不僅為申報者節約了時間和精力,同時極大地減輕了工作人員的工作量,提高了工作效率。系統通過試運行,達到了預期的效果。當然系統還有待完善的地方,比如考慮如何避免對重新提交的申報材料做到不重復的審核以及將最后的學校組織專家評審納入此系統中,以達到崗位申報和審核系統的全過程數字化,增加評審的客觀性和公正性。另外,在數據庫的安全性上也要做改善。
作者:孫晶京單位:山西農業大學