事業單位固定資產管理中信息化的運用范文

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摘要：事業單位固定資產的數量、種類日趨增多。不斷推進事業單位固定資產管理工作，應用先進的信息化技術和手段，推動事業單位固定資產管理質量，對于保障國家穩定和經濟發展，具有重要作用。文章探討了事業單位固定資產管理的現狀和存在問題，提出了建構事業單位固定資產管理信息化系統的內容，指出了應用信息化管理系統的具體辦法。

關鍵詞：信息化管理；事業單位；固定資產管理；效率

事業單位固定資產的數量、種類日趨增多，要轉變長期以來存在的“重資金、輕資產”、“重資產采購，輕資產管理”的片面認知，注重和加強事業單位固定資產的管理，通過資產系統清查、規范資產管理流程等方式，不斷推進事業單位固定資產管理工作，引入先進的信息化技術和手段，推動事業單位固定資產管理的信息化進程，探索事業單位固定資產管理信息化系統，可以保障國有資產的使用效率。

一、事業單位固定資產管理現狀分析

事業單位固定資產是國有資產的重要組成部分，為了實現事業性國有資產占用的公平性，提升事業單位固定資產使用效率，加強了事業單位的固定資產評估、產權登記、資產清查、資產統計報告等工作，并在資產配置、資產使用和資產處置等方面加強了管理，然而在實踐中體現出以下幾個方面的缺陷和不足。1.固定資產管理制度的問題。事業單位固定資產配置制度還不夠完善，存在一般性資產“入口”把關不嚴、重復配置的現象，各事業單位固定資產存量不清，沒有實現資產管理與預算管理的充分結合，導致國有資源浪費和使用效率低下的問題。在資產清查制度建設方面也尚未成熟，缺乏對固定資產清查的深入認識，在資產清查工作中存在辦事不力、資產總量不實的問題，導致資產清查工作流于形式，無法形成長效的管理機制。資產內部控制制度和管理也沒有落實到位，無法成為事業單位內部控制活動的有效指導。2.固定資產的規范化管理不足。這主要體現在以下幾個方面：（1）資產存量不清。部分事業單位的新增資產沒有及時入賬，部分已處置資產沒有及時下賬，對于資產的變動情況缺乏及時的變更處理，增加了資產清查的難度。（2）資產清查不到位。一些事業單位缺乏對資產清查的深入認知，存在賬賬不符、賬實不符的問題，尚未形成定期自查、財政專項檢查的長效機制。（3）產權登記不全。部分事業單位的產權登記管理工作還不夠深入，尤其是土地房屋產權管理問題存在較大的難度。3.固定資產的信息化建設不足。事業單位固定資產的信息化建設是極其重要的管理手段，在實踐中主要暴露出以下方面的不足：（1）系統信息登記不夠規范。沒有吸納新增資產進入到事業單位固定資產管理信息系統，固定資產卡片登記項目不夠清晰完整，影響了信息系統的管理效能。（2）系統運行質量較低。一些事業單位的固定資產信息化管理系統尚處于初始化的狀態，沒有結合自身的實際情況進行動態化的資產管理，在資產存量核實、資產合理配置、非稅收入上繳等方面缺乏有效的銜接，顯示出資產信息化管理運行質量較低的問題。（3）安全性問題。部分事業單位固定資產信息化管理系統沒有采用內網鋪設的優化配置，而是通過外網進行設計和使用，這就使系統存在一定的安全隱患。

二、建構事業單位固定資產管理信息化系統

要引入先進的計算機信息化系統和技術，建構科學合理、高效有序的事業單位固定資產管理信息化系統，結合事業單位的具體情況，設計以下幾個子系統：1.個人設置子系統。該系統全面涵蓋事業單位各部門工作人員的個人信息，如：用戶年齡、性別、工作年限、工作崗位等，設置用戶密碼、用戶登錄信息記錄、用戶信息修改等子項，使之成為單位固定資產管理信息化系統的重要基礎前提。2.權限管理子系統。實現對單位工作人員用戶的使用權限和角色進行管理，使之在系統設定的權限之內進行操作和使用。3.系統管理子系統。它主要是對事業單位固定資產信息化系統的運行狀態、日志管理、清除緩存等進行管理，綜合分析系統管理性能、狀態和異常故障處理。4.資產管理子系統。對事業單位固定資產的類型、分屬部門進行分類統計和管理，進行資產信息的添加、檢索、刪除、修改、報表匯總及分析等，實現固定資產的信息化和動態化管理。5.業務管理子系統。利用計算機、數據庫信息化技術，實現對事業單位固定資產的租賃、歸還、折舊、維護等業務進行記錄、檢索和分析，使之成為事業單位固定更新的信息依據和參考。6.報表管理子系統。要結合事業單位固定資產管理的內容和特點，利用信息化系統自動生成固定資產維修報表、折舊報表，計算并統計固定資產折舊、維修費用，對其進行固定資產投入產出的經濟分析，使之成為事業單位固定資產維修的依據，為降低事業單位運營成本提供信息支撐。

三、事業單位固定資產信息化管理的應用實踐分析

1.加強固定資產基礎檢查工作。要加強對事業單位固定資產的檢查，針對部分事業單位家底不清、職能不明的現象，采用以查處管的方式，夯實事業單位固定資產管理的基礎性工作，要對固定資產的賬、卡、實不一致的現象進行檢查，結合事業單位固定資產信息系統管理情況，進行固定資產清查、抽查等工作，使事業單位固定資產處于動態管理狀態之中，確保賬、卡、實相吻合。2.建立健全事業單位固定資產管理制度。（1）完善資產配置和清查制度。要利用事業單位固定資產管理信息系統，全面核清固定資產存量，制定固定資產配置標準，更好地推進事業單位固定資產配置工作，夯實資產管理基礎工作。（2）完善資產管理、使用、處置人員的違規機制。要通過優化固定資產管理績效考核制度，對事業單位的資產清查、內部控制、信息系統運行質量等進行績效考核，進行綜合評定、量化評分，對于資產管理運行良好的單位給予物質、精神獎勵，反之，對于資產管理運行不佳的單位要進行相應的懲罰，以確保事業單位固定資產管理工作的有序、高效推進。并全面落實違規責任追究制度，對違規的資產管理人員、使用人員、部門領導進行問責，要求相關人員在一定期限內進行整改，不斷促進事業單位固定資產信息化建設。（3）完善資產聯動監管機制。要通過完善固定資產管理信息化系統各模塊的方式，如：固定資產管理模塊、預算管理模塊、人力資源管理模塊等，促進各部門間的信息傳遞和對接，為實現資產聯動監管提供強大的信息支撐。并要加強對大型設備的聯動監管，通過上下級、縱橫向的資產聯動與協調配合，實現對固定資產的風險預警，提升資產監管效能。3.加強事業單位的信息化建設。要不斷加強事業單位固定資產管理的信息化建設，要鼓勵事業單位人員進行資產管理的信息化技術的學習，掌握先進的資產管理信息化操作技術和手段，并全面了解和掌握資產、會計、稅務、管理方面的專業化知識，為更好地適應固定資產信息化管理做好知識準備。同時，事業單位的部門領導也要加強信息化管理意識，要高度重視并加大對單位固定資產信息化管理系統的投入，包括資金投入、人力投入、資源投入等，明確各部門的資產管理責任、風險和內部控制指標，轉變之前人工手動操作的低效管理現象，充分利用固定資產信息化管理系統，實現高效、自動化的資產管理，并不斷向專業化、職業化轉型。

四、結語

要加強事業單位固定資產管理與控制，通過事業單位固定資產管理與人力資源、內部控制管理相結合的方式，不斷完善和提升事業單位固定資產信息化管理的水平，轉變原有的資產管理片面認知，建構和優化事業單位固定資產管理信息化系統，通過信息化系統的模塊化設置加強對單位資產的規范、有序管理和控制，并在固定資產管理制度體系不斷完善的趨勢下，不斷推進事業單位固定資產的動態、持續化監管和控制，較好地規避事業單位國有資產流失的現象，確保事業單位國有資產的保值增值，更好地提升事業單位資產的使用效率。

參考文獻：

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作者：王宜玲單位：山西省投資促進局