高校資產管理信息化措施探討范文

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摘要：高校的固定資產是國有資產的一部分，做好資產管理工作尤為重要。目前，我國高校的資產管理中依然存在著一些問題，因此，需要通過現代化的手段進行信息化管理，提高高校資產管理水平。

關鍵詞：高校；資產管理；信息化；措施

前言

隨著我國社會的發展，人們對教育的重視程度越來越高，我國高校的發展速度也明顯得到提升，高校的規模也在逐漸擴大。高校在發展的過程中同樣也遇到一些問題，最明顯的就是在固定資產的管理上難度加大。我國目前已經進入信息化時代，通過信息化技術的應用，可以提高高校資產管理的水平。高校的資產主要有固定資產，如教學樓、宿舍、設施設備等；無形資產，如著作權、發明專利等。為了能夠更好的實現高校資產的管理，必須采用信息化技術，強化管理水平。

1高校資產管理中出現的問題

目前，我國部分高校資產管理的水平較低，管理方法不太科學，高校資產使用效率低，嚴重影響高校的發展。

1.1管理職責不明確

高校資產本身具有復雜性，在進行管理過程中容易形成職責不明確，管理混亂等情況。高校資產中，包括經營性資產和非經營性資產。按性質分包括國有資產以及非國有資產。資產類型多樣化，在進行資產管理中，容易出現職能不清等情況。雖然在很多高校實施了三級管理的方式，分別是資產處扎口管理、使用部門負責使用管理，使用人負責保管。但在實際操作中，沒有做好合理的配合工作，導致資產管理職責不清，責任不明。

1.2產權管理不恰當

高校的資產有固定資產、流動資產、無形資產、對外投資、其他資產等，固定資產容易評估，但是在非固定資產進行評估過程中，經常會出現評估方式不當，管理方式不合適等情況，很容易造成資產的流失。

1.3信息化管理水平低

管理體制不健全、學校投入不到位等，是導致高校資產信息化管理水平低的重要因素，也嚴重影響了高校資產管理的效率。相應的資產在實際利用中沒有發揮應有的價值，造成浪費資產的現象。高校資產管理方面信息化管理的投入一般都比較低，相關的資產管理軟件功能不太完善，有的甚至沒有及時購置相關資產管理軟件，另外還對計算機等硬件設施的投入不夠等情況，造成信息化管理水平低。

2信息化在高校資產管理中的優勢

2.1管理效率高

對比傳統的資產管理方法來說，通過信息化管理進行的資產管理，能夠實現對海量數據進行整理和分析，使統計的數據更加具有準確性和高效性，節約了管理的時間和成本，對于提高高校資產管理效率上有重要的作用。

2.2資源共享

信息化管理的應用中，可以建立健全高校信息化管理系統，高校的資產管理部門能夠進行信息的共享和應用，方便管理人員及時獲取相關資產的信息，最快速度了解資產的應用狀況和購置情況。通過信息化的管理，能夠最大限度的減少資產重復購置，節省成本。

2.3提高管理水平

隨著高校的不斷發展及規模的擴大，高校的資產也在不斷的變化。通過信息化技術手段進行管理，可以及時的對高校的資產情況更新，實現高校資產的動態管理方式，這為高校的發展提供了準確的數據，以便進一步的應用。另外，信息化技術還可以實現對不同類型的資產進行系統化的方式進行管理，對于強化部門之間的聯系，提高管理效率有重要的作用。信息化的管理方式也提高了資產的應用價值。

3高校資產管理信息化措施

3.1應用校園網絡管理

近年來，我國信息化技術得到了長足的發展，各種先進的技術和設備被廣泛應用。在高校發展中，數字化校園網得到了充分的應用。因此，高校資產管理可以依托校園網絡進行。在網絡環境下，通過計算機技術，網絡技術，通信技術等的使用，能夠實現信息的采集，處理和使用等活動，同時還具有準確性和實時性的優點。高校在使用校園網絡進行資產管理時，可以使用資產管理相關的軟件進行動態化的管理，這對于實現資產的透明化管理有很大的作用。使用校園網絡進行管理可以將相關數據處于共享管理模式中，這種方式還增加了管理層面的有效溝通，高校的每個部門都可以通過校園網絡進行資產管理。需要注意的是，在使用校園網絡進行管理時，要輔助于相應的監督活動，即對相關管理人員和教職工設置一定的權限，在進行資產管理中，在權限范圍內可以對高校的資產應用狀況適當的進行查詢。監督方式有利于實現對高校資產的監督，防止資產浪費現象的出現。同時，還會使高校的各個部門進行緊密聯系，提高資產管理的工作效率。

3.2高校資產管理功能模塊建立信息化技術

在高校資產管理應用過程中，可以根據實際情況，建立不同的功能模塊，將房屋土地的管理、儀器設備的管理、無形資產的管理、網絡系統的維護等方面分開，由專門的技術人員統一進行專業管理。這種方式增加了資產管理的準確性和專業性，更加細化的管理模塊有利于進行精細化管理，比如儀器設備的管理上，還可以分為通用設備管理、專用設備管理等；房屋土地的管理還可以具體分為教學樓的管理、圖書館的管理、學生宿舍及教職工宿舍的管理、行政樓的管理等。功能模塊的建立要根據高校的具體情況劃分，通過這種管理方式，極大的減小了資產管理的復雜性，也將更加方便相關人員的管理工作。另外，在資產采購方面也可以按照這種細化的方式進行管理，包括申請采購、采購實施、資產驗收、合同管理等，資產的采購和管理協調進行，有利于資產數據的一致性。信息化技術的應用能夠幫助促進整個資產管理工作的流程變革，互聯網技術的應用實現了多臺計算機之間的有效連通，資產數據庫信息中心的建立，能夠幫助相關部門實行數據共享。

3.3更新傳統管理觀念，增強現代管理意識

高校在使用信息化技術進行資產管理時，要注重提高相關人員的管理意識，以及應用信息化技術的意識，這有利于信息化管理平臺的正常運行。可以通過系列培訓的方式，對相關的管理人員進行定期的培訓活動，使管理人員能夠認識到資產管理的重要性，進行信息化管理的必要性。建立獎懲制度，在資產管理中有明顯成績的人員要重點進行獎勵。對于流于形式，沒有切實運用信息化管理方式進行管理的人員，通過相關的懲罰制度，予以警告。管理人員意識的提高，有利于進行統一的嚴格管理，分級負責，不同崗位具體劃分工作職責，實現精細化管理，從而提高高校資產信息化管理的能力。同時，要優化高校的組織結構，從實際情況出發，結合學校長期發展規劃，有針對性的逐步進行調整和整合，最終形成柔性的組織結構，能夠使員工與職位、組織之間進行動態匹配，減少復雜結構下部門之間的信息封閉和隔離，提升高校應對內外部變化的靈敏度。在日常工作中，依照相關法律規范，積極建立起信息化建設管理及運行機制，制定完善相關的管理制度，有效提升管理工作效率及質量。

3.4優化信息化管理方式

現代社會在快速發展，高校在進行資產管理過程中不能固步自封，要緊跟時展的腳步，通過新技術的使用，不斷完善和發展信息化管理的方式，盡可能的解決高校發展中遇到的難題，進一步提高資產管理的水平。在優化信息化管理的過程中，要引進先進的技術和專業人才，不斷更新高校的設備和軟件，始終走在時展的前列，這對于高校的發展與社會同步有重要的作用。另外還可以通過外派學習的方式，安排一定數量的人員到國外學習先進的管理技術，并應用到高校自身的管理當中，不斷優化信息化管理方式，提高高校資產信息化管理的水平，推動高校進一步科學發展。

4結語

信息化管理的方式在高校資產管理中有重要的作用，有利于提升高校資產管理的專業性和科學性。信息化不斷發展的今天，信息化技術和管理方法在高校資產管理中同等重要。通過應用信息化技術管理的方式，能夠提高高校的資產管理效率，實現資源數據的共享，對于提高資產使用效率和高校整體管理水平有重要的意義。因此，應大力推廣信息化技術在高校資產管理中的作用，同時，還要不斷優化和創新，進一步提升高校資產管理信息化水平。

參考文獻

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作者：張善軍 單位：江蘇商貿職業學院