高校家具資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)范文

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摘要:

為解決高校家具盤點(diǎn)困難、手工操作繁瑣、入賬流程長等問題,從提升家具資產(chǎn)信息化管理水平,數(shù)據(jù)共享與應(yīng)用集成,盤點(diǎn)與入賬一體化管理等角度出發(fā),設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)基于RFID技術(shù)的高校家具資產(chǎn)管理系統(tǒng)。資產(chǎn)管理員可通過手持終端對高校家具資產(chǎn)進(jìn)行快速盤點(diǎn),同時(shí)可在PC/PAD/手機(jī)等客戶端上進(jìn)行家具登記、入賬、審核、報(bào)表、跟蹤等一體化管理。

關(guān)鍵詞:

家具資產(chǎn)；RFID；盤點(diǎn)；物聯(lián)網(wǎng)；移動(dòng)管理

1引言

高校家具資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、分散廣、價(jià)值高等特點(diǎn),同時(shí)現(xiàn)在多以院系部門獨(dú)立采購、手工報(bào)賬、人工管理的方式,使得家具資產(chǎn)管理的難度和復(fù)雜度越來越高。為解決上述問題,文中計(jì)并實(shí)現(xiàn)基于RFID技術(shù)的高校家具資產(chǎn)管理系統(tǒng),從而提高高校家具資產(chǎn)管理的智能化、自動(dòng)化、快捷化,通過手持終端即可對高校家具資產(chǎn)進(jìn)行快速盤點(diǎn),并可在PC/PAD/手機(jī)等客戶端上對家具登記、入賬、審核、報(bào)表、跟蹤等進(jìn)行一體化管理。

2高校家具資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

2.1人工盤點(diǎn),費(fèi)時(shí)費(fèi)力家具資產(chǎn)分散在學(xué)校各個(gè)院系、宿舍、教室、辦公室等,常規(guī)手工+人工家具盤點(diǎn)模式,難以做到準(zhǔn)確無誤、毫無遺漏,同時(shí)耗時(shí)費(fèi)力。2.2數(shù)量龐大,種類繁多家具資產(chǎn)數(shù)量大、種類多,常規(guī)模式,無法做到精細(xì)化、全局化、體系化管理。同時(shí),缺少靈活多變、自行定制、樣式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)完備的報(bào)表展現(xiàn)功能。

2.3無法溯源,規(guī)范缺失對家具資產(chǎn)缺乏全生命周期管理,對家具來源、使用過程、報(bào)廢過程、入賬過程、審核統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)流動(dòng)等無法進(jìn)行全流程跟蹤,且存在多頭管理現(xiàn)象。另外,各院系對家具進(jìn)行獨(dú)立管理,無法進(jìn)行信息共享,容易引起重復(fù)購買、入賬與報(bào)廢處置不規(guī)范等問題。

2.4方式單一,現(xiàn)實(shí)脫節(jié)部分高校引入了PC版家具資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),但難以滿足移動(dòng)管理、實(shí)時(shí)共享的要求,仍然需要人工進(jìn)行家具盤點(diǎn)、報(bào)廢等操作之后,再事后在系統(tǒng)中補(bǔ)錄,容易引起實(shí)際信息與錄入信息不符問題。

3系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案

基于上述現(xiàn)狀分析,文中引入物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)一個(gè)基于RFID技術(shù)的高校家具資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

3.1系統(tǒng)整體架構(gòu)將家具信息內(nèi)置于RFID標(biāo)簽中,包括家具編號、家具名稱、生產(chǎn)廠家、資產(chǎn)歸屬、購置時(shí)間、存放地點(diǎn)等,形成家具身份的唯一表示證件。在家具盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢時(shí),資產(chǎn)管理員通過手持設(shè)備可輕松獲取家具信息,并實(shí)時(shí)與后臺(tái)“高校家具資產(chǎn)管理系統(tǒng)”進(jìn)行交互,實(shí)現(xiàn)家具信息的快速、準(zhǔn)確獲取,為進(jìn)一步的家具管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)不僅支持PC客戶端,還依托于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提供PAD與手機(jī)客戶端模式,方便家具管理人員在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)快速、及時(shí)的進(jìn)行資產(chǎn)管理。系統(tǒng)采用三層架構(gòu):(1)第一層是物理層,包括RFID讀寫器、RFID標(biāo)簽等物理設(shè)備;(2)第二層是軟件層,主要提供家具資產(chǎn)管理等完備功能;(3)第三層是數(shù)據(jù)庫管理層,主要完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與控制等功能,具體系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。

3.2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)高校家具資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供系統(tǒng)維護(hù)、家具合同管理、家具購置建檔、家具登記、家具信息審核、信息變更、財(cái)務(wù)審核、賬目管理、家具信息查詢、家具報(bào)廢、家具調(diào)撥、家具溯源、報(bào)表管理、地圖展現(xiàn)、基礎(chǔ)信息管理、代碼字典等功能,具體功能分布如圖2所示。將RFID技術(shù)融入高校家具資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)家具資產(chǎn)的“全生命周期管理”和“自動(dòng)化管理”。通過應(yīng)用RFID技術(shù),系統(tǒng)可自動(dòng)跟蹤并記錄家具流動(dòng)的全過程,包括時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、流向等信息,并可通過短信、郵件等形式向家具管理員實(shí)時(shí)推送流動(dòng)信息。管理員在辦公室就能及時(shí)了解家具流動(dòng)情況,減輕日常管理壓力,免去繁雜手工操作。實(shí)現(xiàn)對家具新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修等過程的智能化定位、跟蹤、盤點(diǎn)和監(jiān)控,同時(shí)面向全校提供一體化信息共享平臺(tái),保證資產(chǎn)信息與系統(tǒng)內(nèi)信息準(zhǔn)確一致。資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查時(shí),管理員可通過手持設(shè)備,也可采用基站方式,快速讀取資產(chǎn)信息。如在教學(xué)樓、宿舍區(qū)、辦公樓等區(qū)域布設(shè)采集基站,在幾秒內(nèi)即可完成資產(chǎn)盤點(diǎn)。同時(shí),管理人員可隨時(shí)通過PC、PAD、手機(jī)進(jìn)行家具資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與查詢。

4系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)

防沖突設(shè)計(jì):提出自適應(yīng)時(shí)隙控制RFID標(biāo)簽二進(jìn)制樹防沖突算法,首先RFID標(biāo)簽隨機(jī)的確定一個(gè)時(shí)隙值,如果有RFID識(shí)別沖突,則沖突的標(biāo)簽立即執(zhí)行二進(jìn)制樹分解,其余標(biāo)簽則等待,直到分解結(jié)束再識(shí)別等待的標(biāo)簽,即自適應(yīng)的進(jìn)行時(shí)隙控制。因此該算法無需預(yù)先估計(jì)標(biāo)簽的數(shù)量,有效降低系統(tǒng)復(fù)雜度,同時(shí)保持較高的標(biāo)簽吞吐量,實(shí)驗(yàn)測算標(biāo)簽范圍從10-1000變化時(shí),系統(tǒng)并未出現(xiàn)明顯的吞吐量波動(dòng)。GIS定位設(shè)計(jì):引入GIS系統(tǒng),對家具資產(chǎn)進(jìn)行定位與三維展示,在地理空間框架下實(shí)現(xiàn)家具資產(chǎn)信息的可視化定位。同時(shí),系統(tǒng)支持三維漫游功能,管理員指定物資名稱,系統(tǒng)展示其三維空間擺放情況,并指定管理人員至家具資產(chǎn)間的最短路徑。資產(chǎn)流動(dòng)監(jiān)控:對家具資產(chǎn)的流動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤與監(jiān)控,當(dāng)家具在關(guān)鍵出入口、非正常時(shí)間段(如夜間)、變動(dòng)數(shù)量范圍等有異常情況時(shí),通過短信、郵件等形式向資產(chǎn)管理人員進(jìn)行告警。

5結(jié)語

本文對基于RFID技術(shù)的高校家具資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),詳細(xì)闡述了系統(tǒng)架構(gòu)、主要功能以及關(guān)鍵技術(shù)。將RFID技術(shù)、GIS技術(shù)應(yīng)用到高校家具資產(chǎn)的閉環(huán)管理中,實(shí)現(xiàn)在PC/PAD/手機(jī)等客戶端上,對家具登記、入賬、登記、審核、報(bào)表、跟蹤等進(jìn)行一體化、精確化、自動(dòng)化管理。

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作者：吳藝 單位：南京大學(xué)房地產(chǎn)管理處