高校家具資產管理系統設計范文

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摘要:

為解決高校家具盤點困難、手工操作繁瑣、入賬流程長等問題,從提升家具資產信息化管理水平,數據共享與應用集成,盤點與入賬一體化管理等角度出發,設計并實現基于RFID技術的高校家具資產管理系統。資產管理員可通過手持終端對高校家具資產進行快速盤點,同時可在PC/PAD/手機等客戶端上進行家具登記、入賬、審核、報表、跟蹤等一體化管理。

關鍵詞:

家具資產；RFID；盤點；物聯網；移動管理

1引言

高校家具資產具有數量大、種類多、分散廣、價值高等特點,同時現在多以院系部門獨立采購、手工報賬、人工管理的方式,使得家具資產管理的難度和復雜度越來越高。為解決上述問題,文中計并實現基于RFID技術的高校家具資產管理系統,從而提高高校家具資產管理的智能化、自動化、快捷化,通過手持終端即可對高校家具資產進行快速盤點,并可在PC/PAD/手機等客戶端上對家具登記、入賬、審核、報表、跟蹤等進行一體化管理。

2高校家具資產管理現狀分析

2.1人工盤點,費時費力家具資產分散在學校各個院系、宿舍、教室、辦公室等,常規手工+人工家具盤點模式,難以做到準確無誤、毫無遺漏,同時耗時費力。2.2數量龐大,種類繁多家具資產數量大、種類多,常規模式,無法做到精細化、全局化、體系化管理。同時,缺少靈活多變、自行定制、樣式統一、數據完備的報表展現功能。

2.3無法溯源,規范缺失對家具資產缺乏全生命周期管理,對家具來源、使用過程、報廢過程、入賬過程、審核統計、資產流動等無法進行全流程跟蹤,且存在多頭管理現象。另外,各院系對家具進行獨立管理,無法進行信息共享,容易引起重復購買、入賬與報廢處置不規范等問題。

2.4方式單一,現實脫節部分高校引入了PC版家具資產信息管理系統,但難以滿足移動管理、實時共享的要求,仍然需要人工進行家具盤點、報廢等操作之后,再事后在系統中補錄,容易引起實際信息與錄入信息不符問題。

3系統總體設計方案

基于上述現狀分析,文中引入物聯網、移動互聯網等技術,設計并實現一個基于RFID技術的高校家具資產管理系統。

3.1系統整體架構將家具信息內置于RFID標簽中,包括家具編號、家具名稱、生產廠家、資產歸屬、購置時間、存放地點等,形成家具身份的唯一表示證件。在家具盤點、維修、報廢時,資產管理員通過手持設備可輕松獲取家具信息,并實時與后臺“高校家具資產管理系統”進行交互,實現家具信息的快速、準確獲取,為進一步的家具管理提供基礎數據支持。系統不僅支持PC客戶端,還依托于移動互聯網技術,提供PAD與手機客戶端模式,方便家具管理人員在任何時間、任何地點快速、及時的進行資產管理。系統采用三層架構:(1)第一層是物理層,包括RFID讀寫器、RFID標簽等物理設備;(2)第二層是軟件層,主要提供家具資產管理等完備功能;(3)第三層是數據庫管理層,主要完成數據存儲與控制等功能,具體系統架構如圖1所示。

3.2系統功能設計高校家具資產管理系統提供系統維護、家具合同管理、家具購置建檔、家具登記、家具信息審核、信息變更、財務審核、賬目管理、家具信息查詢、家具報廢、家具調撥、家具溯源、報表管理、地圖展現、基礎信息管理、代碼字典等功能,具體功能分布如圖2所示。將RFID技術融入高校家具資產管理系統中,實現家具資產的“全生命周期管理”和“自動化管理”。通過應用RFID技術,系統可自動跟蹤并記錄家具流動的全過程,包括時間、地點、數量、流向等信息,并可通過短信、郵件等形式向家具管理員實時推送流動信息。管理員在辦公室就能及時了解家具流動情況,減輕日常管理壓力,免去繁雜手工操作。實現對家具新增、調撥、閑置、報廢、維修等過程的智能化定位、跟蹤、盤點和監控,同時面向全校提供一體化信息共享平臺,保證資產信息與系統內信息準確一致。資產盤點與清查時,管理員可通過手持設備,也可采用基站方式,快速讀取資產信息。如在教學樓、宿舍區、辦公樓等區域布設采集基站,在幾秒內即可完成資產盤點。同時,管理人員可隨時通過PC、PAD、手機進行家具資產數據的統計與查詢。

4系統關鍵技術

防沖突設計:提出自適應時隙控制RFID標簽二進制樹防沖突算法,首先RFID標簽隨機的確定一個時隙值,如果有RFID識別沖突,則沖突的標簽立即執行二進制樹分解,其余標簽則等待,直到分解結束再識別等待的標簽,即自適應的進行時隙控制。因此該算法無需預先估計標簽的數量,有效降低系統復雜度,同時保持較高的標簽吞吐量,實驗測算標簽范圍從10-1000變化時,系統并未出現明顯的吞吐量波動。GIS定位設計:引入GIS系統,對家具資產進行定位與三維展示,在地理空間框架下實現家具資產信息的可視化定位。同時,系統支持三維漫游功能,管理員指定物資名稱,系統展示其三維空間擺放情況,并指定管理人員至家具資產間的最短路徑。資產流動監控:對家具資產的流動情況進行實時跟蹤與監控,當家具在關鍵出入口、非正常時間段(如夜間)、變動數量范圍等有異常情況時,通過短信、郵件等形式向資產管理人員進行告警。

5結語

本文對基于RFID技術的高校家具資產管理系統進行設計與實現,詳細闡述了系統架構、主要功能以及關鍵技術。將RFID技術、GIS技術應用到高校家具資產的閉環管理中,實現在PC/PAD/手機等客戶端上,對家具登記、入賬、登記、審核、報表、跟蹤等進行一體化、精確化、自動化管理。

參考文獻

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作者：吳藝 單位：南京大學房地產管理處