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一、目前我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及面臨的問題
1.管理權(quán)限不清,沒有進(jìn)行規(guī)范、有效的賬務(wù)處置。一些單位的國有資產(chǎn)管理工作由物資部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等多部門共同負(fù)責(zé)。由于這些部門的職責(zé)劃分不規(guī)范,導(dǎo)致了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)劃分不明確。因?yàn)橘Y產(chǎn)的購置權(quán)、實(shí)際占有權(quán)、處置權(quán)等,都集中在各個(gè)占用單位,這種管理體制,必然產(chǎn)生多頭管理、職能交叉、分工不明、資產(chǎn)分散、監(jiān)管不力等現(xiàn)象,當(dāng)資產(chǎn)運(yùn)行中出現(xiàn)問題時(shí),卻又無人承擔(dān)責(zé)任,從而降低了國有資產(chǎn)的管理質(zhì)量。同時(shí),國有資產(chǎn)的賬務(wù)處置也不夠規(guī)范。首先是有些單位只重視資產(chǎn)的購進(jìn),不重視資產(chǎn)的日常管理,只有總賬,沒有明細(xì)賬,更無卡片賬,有的是有物無賬、有的是有賬無物,賬卡不符、賬實(shí)不符等現(xiàn)象較為普遍,存在著嚴(yán)重的國有資產(chǎn)意外流失風(fēng)險(xiǎn)。其次是對已報(bào)廢或損壞的國有資產(chǎn)未能及時(shí)申報(bào)核銷,造成有賬無實(shí),長期掛賬,給單位的資產(chǎn)清查工作帶來不便。
2.管理手段落后,無法對資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)、合理的配置。首先是由于行政事業(yè)單位獲得國有資產(chǎn)基本上都是通過政府財(cái)政撥款購入的,因此,一些單位認(rèn)為反正是白來的,只要上面能給,我們就要。造成這些單位或部門不管自己業(yè)務(wù)是否需要,盲目追求資產(chǎn)的數(shù)量和檔次,追求“高精尖”、“功能全”,重復(fù)購置較為普遍,大量資產(chǎn)與設(shè)備閑置或浪費(fèi)。其次,單位與部門有著強(qiáng)烈的所屬權(quán),只要是自己單位的物品,寧可閑置甚至淘汰,也一律不得外借,造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。另外,由于資產(chǎn)管理手段比較落后。有些單位仍沿用傳統(tǒng)的靠賬簿和報(bào)表管理的辦法,沒有建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),不能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從“入口”到“出口”全過程信息化動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
3.管理人員隊(duì)伍素質(zhì)不高、水平較低。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)來源主要靠政府財(cái)政撥款,由此使用單位往往對國有資產(chǎn)管理不計(jì)成本、不管盈虧,加上宣傳、重視不夠,對資產(chǎn)管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)要求不高,造成有些管理人員思想政治覺悟和業(yè)務(wù)水平較低,加速了國有資產(chǎn)的流失。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的思路與措施
1.提高管理意識,健全管理體制。行政事業(yè)單位必須有意識地培養(yǎng)和提高職工對國有資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識,應(yīng)加大宣傳力度,使單位領(lǐng)導(dǎo)和職工都能從思想觀念上認(rèn)識國有資產(chǎn)管理工作的重要意義,尤其是單位的領(lǐng)導(dǎo)更要重視和支持管理工作,牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識。全體管理人員都要樹立遵紀(jì)守法的管理意識,按國家相關(guān)法律規(guī)定要求,管好自己負(fù)責(zé)的國有資產(chǎn),切實(shí)履行自己所肩負(fù)的管理職責(zé)。與此同時(shí),應(yīng)盡快健全行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制。建立健全財(cái)政部門、主管部門、使用單位的三級管理體制,切實(shí)扭轉(zhuǎn)職責(zé)不清、無人管理的現(xiàn)象。要規(guī)范各級部門的管理程序,第一,財(cái)務(wù)部門要敢于負(fù)責(zé),積極行使其監(jiān)管權(quán)。財(cái)政部門作為國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸政府所有的人,負(fù)責(zé)對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實(shí)施調(diào)控,監(jiān)管區(qū)域內(nèi)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)。第二,業(yè)務(wù)部門要大膽負(fù)責(zé),在管理范圍內(nèi)對現(xiàn)有的資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)管,實(shí)行統(tǒng)一管理。在財(cái)政部門的監(jiān)督下,對國有資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督管理,主要是建立國有資產(chǎn)管理賬目,制定日常管理細(xì)則等。第三,使用單位要認(rèn)真負(fù)責(zé),對所使用的國有資產(chǎn)承擔(dān)日常管理工作,保證國有資產(chǎn)的安全、完整和不流失。還有審計(jì)部門對資產(chǎn)管理進(jìn)行審核鑒定,等等。總之,只有這樣才能既明確各自責(zé)任,又相互有效結(jié)合,使各項(xiàng)管理工作真正落到實(shí)處,以保證國有資產(chǎn)管理的有效實(shí)施,防止國有資產(chǎn)流失。
2.優(yōu)化資源配置,規(guī)范賬務(wù)處理。加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,應(yīng)從資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)。著重把好“入口關(guān)”和“出口關(guān)”。要制定科學(xué)的國有資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),充分考慮到將要添置的資產(chǎn)的實(shí)用性,避免盲目購置。同時(shí),要保持部門間資源配置的合理性與公平性,建立資源共享平臺,對于各單位、各部門需要進(jìn)行采購的資產(chǎn),要調(diào)查摸底,進(jìn)行調(diào)劑,從而提高使用效率。應(yīng)鼓勵(lì)部門間的合作與交流,增強(qiáng)整體觀念,將各部門使用率不高或者根本就不使用的資產(chǎn)、設(shè)備調(diào)整到其他需要的單位或部門。既可以提高資產(chǎn)的使用效率,又有利于行政事業(yè)單位樹立廉潔高效的形象。同時(shí),還須建立財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,完善賬務(wù)處理。一是要重視資產(chǎn)的日常管理工作。要建立國有資產(chǎn)全面、整體的管理總賬,并完善明細(xì)賬與卡片,進(jìn)行賬務(wù)核對。二是要對新購進(jìn)的資產(chǎn)、設(shè)備逐一登記,切實(shí)杜絕賬外資產(chǎn),避免資產(chǎn)流失。三是核銷報(bào)廢資產(chǎn)。做到賬實(shí)相符。
3.提升管理水平,開展龔太華的資產(chǎn)信息管理。要積極建立相應(yīng)的信息平臺,實(shí)現(xiàn)快速、便捷的國有資產(chǎn)管理信息流載體。為此要加快資產(chǎn)管理信息平臺建設(shè),推動(dòng)國有資產(chǎn)信息動(dòng)態(tài)管理。應(yīng)建立“財(cái)政部門、主管部門、使用單位”三級管理平臺,充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,從“入口”到“出口”各個(gè)環(huán)節(jié)的信息動(dòng)態(tài)管理,這有助于更加完善地掌握國有資產(chǎn)管理的相關(guān)信息,減少管理層次,提高管理效率;同時(shí)也有利于實(shí)現(xiàn)資源共享,增強(qiáng)國有資產(chǎn)的交流與協(xié)作,從而使行政事業(yè)單位的賬面資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)相符。這樣,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理由傳統(tǒng)的賬簿和報(bào)表管理模式,被科學(xué)的、合理的信息化系統(tǒng)管理所代替,大大提升資產(chǎn)管理的手段。
4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)人才。眾所周知,國有資產(chǎn)管理效果的好壞,除了要有完善的制度和體制外,還必須有一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。因?yàn)橹贫仁强咳巳?zhí)行的,資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍的素質(zhì)如何,直接影響著國有資產(chǎn)管理的效率。現(xiàn)代國有資產(chǎn)管理需要有一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,管理人員既要有較高的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)知識,又要具備較高的職業(yè)道德素質(zhì),這是做好這項(xiàng)工作的首要任務(wù)。因此,我們要加大對國有資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),切實(shí)提高他們的整體素質(zhì),尤其是業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。只有這樣,才能使國有資產(chǎn)管理工作在良性循環(huán)的軌道上運(yùn)行。“工欲善其事,必先利其器。”行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)長期而艱巨的工作任務(wù),只有不斷堅(jiān)持改革開放,創(chuàng)新體制、完善機(jī)制、提高素質(zhì)、扎實(shí)工作,才能開創(chuàng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的新局面。
作者:宋影單位:安徽省阜南縣國庫支付中心