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摘要:
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷增長以及時代的進(jìn)步,信息化進(jìn)入到各個行業(yè)領(lǐng)域中,信息化的建設(shè)對我國大企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行改革和更新,信息技術(shù)的進(jìn)步提供給企業(yè)財務(wù)管理最基本的條件以及一個發(fā)展平臺來進(jìn)行信息化建設(shè)。但近年來,在信息化環(huán)境下,我國企業(yè)的財務(wù)管理依舊存在不少現(xiàn)實的發(fā)展問題,本文對此進(jìn)行系統(tǒng)說明,并闡述了相應(yīng)的處理策略,以促使企業(yè)財務(wù)管理在信息環(huán)境下能夠擁有更大的上升空間。
關(guān)鍵詞:
信息化環(huán)境;企業(yè);財務(wù)管理
信息化是當(dāng)今時展的大趨勢,它象征著最先進(jìn)的生產(chǎn)力,也必將會給社會與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來新動力,近年來,信息化的發(fā)展逐漸進(jìn)入到我國所有行業(yè)中去。同時,企業(yè)的財務(wù)管理問題變得不能離開信息化的幫助,信息化提供更優(yōu)越的條件以及進(jìn)步的平臺來發(fā)展企業(yè)財務(wù)管理,在外在方面體現(xiàn)了時代的進(jìn)步,成為企業(yè)適應(yīng)時代前進(jìn)不可缺少的條件。由于我國信息化發(fā)展相對較晚,在這樣環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理在發(fā)展期間仍然存在很多不足。在發(fā)展現(xiàn)狀方面,例如:缺少完整的管理體制,工作人員的專業(yè)能力較弱,信息化設(shè)備不先進(jìn)、不齊全等問題,這就需要企業(yè)管理者對其內(nèi)部的每個方面都進(jìn)行整頓和改善,從而在整體上提升自身的綜合競爭能力。
一、信息化環(huán)境對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響
1.有利于企業(yè)獲取新的經(jīng)濟(jì)信息與知識信息化時代的到來,給人們各項活動增添了許多豐富多彩的內(nèi)容,改善了人們的生活質(zhì)量,與此同時,信息化環(huán)境對我國企業(yè)財務(wù)管理也有重大影響力,它為企業(yè)獲取新的經(jīng)濟(jì)信息與相關(guān)知識提供很多便利。所謂信息化,最重要的就是信息,網(wǎng)絡(luò)對信息的傳達(dá)具有時效性、準(zhǔn)確性、共享性等優(yōu)勢,這對于我國各個企業(yè)來說,有利于管理者以及從業(yè)人員及時獲取新的經(jīng)濟(jì)市場信息,并且這些信息還會為企業(yè)帶來新的發(fā)展機(jī)遇,同時也利于企業(yè)人員專業(yè)知識的增加與豐富。所以,信息化環(huán)境對引導(dǎo)企業(yè)走向成熟起到無法替代的作用。
2.有利于企業(yè)引進(jìn)國內(nèi)外優(yōu)秀人才對任何企業(yè)來說,豐富的人力資源是其核心力量,人才作為一項重要資源,對于企業(yè)整體發(fā)展來說極其珍貴。近年來,各個行業(yè)的市場競爭日益激烈,與此同時,也出現(xiàn)了人才短缺的現(xiàn)象,信息化時代的到來,為我國的企業(yè)發(fā)展引進(jìn)了國內(nèi)外大量的優(yōu)秀人才。之所以這樣說,是因為信息化作為新時代的產(chǎn)物,在企業(yè)財務(wù)管理研究的過程中得到了充分利用,企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)吸引了許多高素質(zhì)、專業(yè)人才前來就業(yè),為我國企業(yè)增添了新鮮血液。
二、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)的問題
1.信息環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理手段、方法相對落后近年來,在信息化迅猛發(fā)展的環(huán)境下,我國企業(yè)財務(wù)管理也在快速發(fā)展,但還存在諸多問題,下文就對這些問題進(jìn)行逐一說明。最基礎(chǔ)的就是信息環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的手段與方法都相對落后,這對我國企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展有著特別不利的影響。進(jìn)入信息化時代,我國許多企業(yè)都進(jìn)行了把業(yè)務(wù)核算作為中心內(nèi)容的建設(shè),并逐漸把方向轉(zhuǎn)到信息化的管理方面,但是依然有許多企業(yè)的財務(wù)管理手段相對落后,尤其是中小企業(yè),還采用手工記賬的方法,沒有意識到信息化本身的諸多優(yōu)勢。除此之外,從財務(wù)管理方法來說,信息部門提供給財務(wù)部門的信息還比較單一,不夠全面,導(dǎo)致各個部門之間缺乏溝通與連貫性,難以及時反映出企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài),由此可見,完善的管理手段對企業(yè)發(fā)展必不可少。
2.信息環(huán)境下財務(wù)管理基礎(chǔ)較弱在信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理還出現(xiàn)了管理基礎(chǔ)薄弱,難以迎合市場發(fā)展的問題,基礎(chǔ)是企業(yè)進(jìn)行一切經(jīng)營活動的前提。然而,在我國企業(yè)財務(wù)管理的過程中恰恰缺乏這種信息化管理的基礎(chǔ),這對于其自身的市場競爭力而言面臨著很大的挑戰(zhàn)十分不利。目前,我國大多數(shù)企業(yè)都有財會基礎(chǔ)不夠牢固、白條抵充現(xiàn)金、企業(yè)財務(wù)管理雜亂無章、內(nèi)部管理體系不夠完善等缺陷。這些雖說都是企業(yè)內(nèi)部的細(xì)節(jié)問題,但往往細(xì)節(jié)決定成敗,它們的發(fā)展?fàn)顟B(tài)都對企業(yè)的整體經(jīng)營狀況有著潛移默化的影響。這說明我國大部分企業(yè)在信息化時代下存在財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱的問題,且市場競爭日益激烈,企業(yè)隨時面臨著優(yōu)勝劣汰的挑戰(zhàn)。因此,為適應(yīng)隨時變化的市場環(huán)境,企業(yè)必須要奠定堅實的基礎(chǔ)來適應(yīng)市場的變化,迎合市場發(fā)展,為自身的成長尋找機(jī)遇,實現(xiàn)效益。
3.信息環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)管理分析評價系統(tǒng)不完善、監(jiān)督不到位對于我國各大企業(yè)的財務(wù)管理來說,一個完善的分析評價系統(tǒng)十分重要,它有利于企業(yè)內(nèi)部隨時掌握自身的發(fā)展以及經(jīng)營的情況。然而,對于目前我國的企業(yè)財務(wù)管理過程來說,信息化環(huán)境下還缺乏完善的分析評價系統(tǒng),這導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展失去了標(biāo)準(zhǔn)與導(dǎo)向。除此之外,沒有一個有利的監(jiān)督系統(tǒng),也會給企業(yè)自身發(fā)展造成特別不好的影響。所謂“分析評價系統(tǒng)”就是指企業(yè)根據(jù)各個財務(wù)指標(biāo)內(nèi)部之間的相互聯(lián)系,去評定企業(yè)整體的經(jīng)營理財以及綜合效益的系統(tǒng),由于我國信息化起步相對較晚,還缺乏完善的分析評價系統(tǒng),這就容易導(dǎo)致企業(yè)的管理者無法正確認(rèn)識企業(yè)的經(jīng)營狀況以及經(jīng)濟(jì)效益的高低。除此之外,企業(yè)還缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督力度往往相差很多,這不利于管理者對企業(yè)的整體規(guī)劃與調(diào)動,容易導(dǎo)致企業(yè)失去核心力量。所以說,完善的分析評價系統(tǒng)與監(jiān)督體制對于信息化環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展至關(guān)重要。
4.信息環(huán)境下管理制度不完善、發(fā)展水平較低對于任何一個企業(yè)來說,完善的管理制度是企業(yè)進(jìn)行一切經(jīng)濟(jì)活動的前提,如果缺少這種管理體制就會打破企業(yè)整體運行的規(guī)律。然而,目前,我國企業(yè)在信息化環(huán)境下的財務(wù)管理恰恰缺乏完善的管理制度,并且企業(yè)自身的發(fā)展水平較低,無法適應(yīng)激烈的市場競爭。企業(yè)在信息化環(huán)境下的財務(wù)管理體制不完善,主要是企業(yè)管理人員自身因素造成的,他們規(guī)范自我的效率較低,管理方式相對落后,并沒有根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況來進(jìn)行相應(yīng)的體制完善,這不僅會阻礙我國企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展進(jìn)程,同時也會進(jìn)一步影響整個企業(yè)的水平,對經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)非常不利。
5.信息環(huán)境下財務(wù)信息安全得不到保障由于設(shè)備準(zhǔn)備還不充足,容易出現(xiàn)財務(wù)信息安全得不到保障,企業(yè)抗風(fēng)險能力不足的問題,對于每個企業(yè)來說,財務(wù)信息的安全保障問題特別重要,然而我國企業(yè)在這方面還有所缺乏。出現(xiàn)這一問題的主要原因是我國信息化在企業(yè)中的應(yīng)用較晚,尤其對于部分中小型企業(yè)而言,還沒有完善的財務(wù)信息安全系統(tǒng)。這一問題導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息陷入到一定的危險中,企業(yè)的信息隨時都有被泄露的危險,也會使企業(yè)自身產(chǎn)生巨額損失。因此,為提高自身的抗風(fēng)險能力,企業(yè)管理者要加強(qiáng)對財務(wù)信息安全系統(tǒng)的建立,這對于信息環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展來說有著非常重要的意義。
三、信息化環(huán)境下改善財務(wù)管理模式的對策
1.提高員工技能與知識水平提高員工技能與知識水平,運用先進(jìn)的企業(yè)財務(wù)管理手段與方法。一方面,要全面提高企業(yè)內(nèi)部員工的信息化技能與知識水平,企業(yè)對于招聘進(jìn)來的員工要有高標(biāo)準(zhǔn)的管理方案,并且在上崗之前統(tǒng)一培訓(xùn),培養(yǎng)員工的工作能力和專業(yè)能力,也可以定期考核他們的技能,這樣可以在一定程度上調(diào)動他們的積極性。同時員工們還可以成立學(xué)習(xí)小組,既有利于加強(qiáng)知識水平也便于培養(yǎng)員工之間的默契。除此之外,一旦采用最新的手段與方法,結(jié)合信息化的優(yōu)點,可以有效地向管理層提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,逐漸達(dá)成企業(yè)物流、資金流以及人才流等各個方面的集合與共享,對企業(yè)信息化財務(wù)管理的發(fā)展有著推進(jìn)作用。
2.著重關(guān)注基礎(chǔ)建設(shè)在信息化環(huán)境下,為了解決財務(wù)管理基礎(chǔ)比較薄弱、迎合市場發(fā)展比較困難這些劣勢,這就要求我國各大企業(yè)的管理者重視基礎(chǔ)建設(shè),保障信息化財務(wù)管理模式下人才、技術(shù)資金的充足,迎合市場的變化。一方面,要完善基礎(chǔ)建設(shè),例如:首先要完善企業(yè)的信息管理制度,因為只有最基本的管理制度加以完善,才可以對整體起到正確的引導(dǎo)作用。另一方面,還可以引進(jìn)國外先進(jìn)的信息技術(shù),但并不是照搬,而是根據(jù)自身的發(fā)展情況來做到以我為主,為我所用。最后,需要政府相關(guān)部門以及企業(yè)管理者加強(qiáng)對信息設(shè)備的資金投資,只有良好的資金基礎(chǔ),企業(yè)才有實力對信息設(shè)備進(jìn)行各種完善,提升整體信息化水準(zhǔn),為招攬人才提供優(yōu)越的條件,進(jìn)而不斷地適應(yīng)以及迎合市場的發(fā)展需求,不斷增強(qiáng)自身競爭力。
3.建立完善財務(wù)管理監(jiān)督評價體系為促進(jìn)信息化環(huán)境下我國企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展,解決分析評價系統(tǒng)不健全,缺少監(jiān)督體制的問題,要求企業(yè)建立完善的財務(wù)管理監(jiān)督評價系統(tǒng),以規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理,將企業(yè)引領(lǐng)走上一條正確而又穩(wěn)定的道路。企業(yè)管理者建立完善的財務(wù)管理監(jiān)督評價體系可以從這三個方面來實行:第一,確定好一個固定的周期,然后在周期內(nèi),對企業(yè)信息環(huán)境下的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分核查并相應(yīng)地做出分析,同時依照國家有關(guān)法律法規(guī)和國家一級企業(yè)內(nèi)部規(guī)定,核查企業(yè)的財務(wù)憑證能否達(dá)到要求和標(biāo)準(zhǔn);第二,將錄入到財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的內(nèi)容與事實情況進(jìn)行仔細(xì)核對,確保兩者沒有任何差別,避免帳表存在誤差,一旦存在不相符的情況應(yīng)第一時間分析解決;第三,檢查財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,并且保證其合理性和合法性,同時與每個部門做好溝通,及時更新交流信息,防止出現(xiàn)紕漏,這不僅有利于管理者了解財務(wù)管理過程中注意每一個細(xì)節(jié),也有利于部門內(nèi)部之間業(yè)務(wù)的連續(xù)性,對企業(yè)財務(wù)管理的成長意義重大。
4.加強(qiáng)管理,實現(xiàn)財務(wù)管理在信息化環(huán)境下的發(fā)展管理體制的建立對于任何一個企業(yè)來說都有著重要的導(dǎo)向作用,它對企業(yè)的發(fā)展起到了一定的規(guī)范與協(xié)調(diào)作用,所以處理我國企業(yè)在信息化環(huán)境中的弊端,就要管理者加強(qiáng)力度,有效實現(xiàn)財務(wù)管理在這樣環(huán)境下的發(fā)展。加強(qiáng)管理,首先要求企業(yè)的管理者提高自身的管理效率,將建立健全管理體制作為自身工作的重中之重。另外,企業(yè)的管理者要將信息化的優(yōu)越點應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理與整體的進(jìn)步中,獲取良好的進(jìn)步條件,進(jìn)而有效實現(xiàn)企業(yè)的效益和價值。
5.增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險能力,確定財務(wù)管理在信息化環(huán)境下的地位信息時代的到來為企業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇同時也附帶了一定的危險,正如上文提到的,在信息化環(huán)境下,企業(yè)缺乏完善的財務(wù)信息安全系統(tǒng),抗風(fēng)險能力較差,這就要求企業(yè)的管理者從整體上增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險能力,進(jìn)而明確財務(wù)管理在信息化環(huán)境下的重要程度,并且實現(xiàn)其不可替代的地位。由于目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較活躍,而財務(wù)管理的系統(tǒng)軟件就在這樣的環(huán)境下運行,那么數(shù)據(jù)和信息處于較大的風(fēng)險中,所以保證財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)和各項內(nèi)容的安全性非常重要,要注意防治計算機(jī)病毒、及時修補(bǔ)系統(tǒng)缺陷以及杜絕非法入侵等,保證企業(yè)各類財務(wù)信息及數(shù)據(jù)不遭受任何破壞。一方面,加強(qiáng)對財務(wù)管理內(nèi)部人員的控制,根據(jù)人員的職位、分工以及他們各自的責(zé)任不同,對安全系統(tǒng)進(jìn)行改正。另一方面,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的外部風(fēng)險,在一定的時間內(nèi)查看財務(wù)管理系統(tǒng)的情況,第一時間修正系統(tǒng)錯誤、更新系統(tǒng),采用監(jiān)督以及降低風(fēng)險保證安全等方式,保證企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)和信息安全,從而保證系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定,隨時準(zhǔn)備好一切迎接市場嚴(yán)峻的考驗。
四、結(jié)語
信息化的發(fā)展是不可改變的趨勢,這體現(xiàn)了時代進(jìn)步,也是企業(yè)適應(yīng)社會發(fā)展的必然要求,只有真正將信息化的優(yōu)勢融合到我國各大企業(yè)的財務(wù)管理中去,才能推進(jìn)發(fā)展進(jìn)程。雖然目前還有許多實質(zhì)性的問題等待我們?nèi)フJ(rèn)識與解決,但是只要在各個方面都改進(jìn)增強(qiáng)企業(yè)的信息化,著重關(guān)注信息化的基礎(chǔ)建設(shè)、提升企業(yè)專業(yè)人員的信息化能力,完善財務(wù)管理體系等,就能提高企業(yè)自身的核心競爭能力,最終達(dá)成在信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理永久發(fā)展這一最高目標(biāo)。
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作者:侯杰 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院會計系