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1當今財務預算的問題
作為可以影響到公司最后生產(chǎn)和管理的財務預算,它對于企業(yè)發(fā)展的重要性不可小覷,但是現(xiàn)在在各企業(yè)中仍然有各種各樣的問題。首先很多企業(yè)并沒有意識到對財務預算進行管理的重要性。在很多企業(yè)中,無論是主要領導還是其他部門都沒有對財務預算管理有一個準確的認識,而這樣就導致了下屬對于相關工作的積極性不高。更有甚者直接把企業(yè)預算歸為財務部門的分支,并沒有將其重視。沒有將財務預算與企業(yè)的發(fā)展目標和市場競爭策略“合二為一”,這樣自然就削弱了財務預算促進企業(yè)發(fā)展的積極影響,各部門又“各自為戰(zhàn)”缺少合作和溝通,就降低了財務預算的執(zhí)行力。其次財務預算管理與實際管理模式不統(tǒng)一甚至有對立的情況出現(xiàn)。“三級管理體制“仍然是大多數(shù)公司的選擇。可是這樣的模式仍有自己的弊端。也許公司對于財務預算進行了良好的設定,但是下級卻由于各種利益牽扯無法達到其目標,而實際的進度又落后于計劃進度,這也限制了財務預算發(fā)揮其積極影響,并且相關的工作也難以展開推行。再次對于財務預算違背了其制定初衷。在施工之前,財務部門制定了與項目相關的財務預算,但是當真正的執(zhí)行的時候,其最大的管理控制權利落在了施工人員或者經(jīng)理的手上,并且由于材料成本,人員成本等等因素都影響著實際的財務數(shù)字。
并且當外部因素影響過多時,財務預算就顯示出一系列的缺點,比如執(zhí)行彈力小,指數(shù)過高無法達到,相應材料價格與市場不符等。所以實際結果與財務預算往往有著“天壤之別”,以至于財務預算不得不根據(jù)實際完成數(shù)據(jù)進行更改,就喪失了制定財務預算的意義。還有財務預算的“事與愿違”,很多企業(yè)對于支出費用非常敏感,所以對于相應的費用制定就非常嚴格,但是忽略了資金占用的成本,導致公司承擔的風險加大。并且高額的工程管理又常常在管理范圍之外,這就使公司最后的利潤不升反降,最后的利潤收入也達不到公司的期望值。最后一些公司不注重財務預算的考核,他們只注重完成率,利潤率等等。對于財務預算沒有明確的條款規(guī)定和嚴格的獎懲措施。這也就導致了下屬或者分公司忽視了財務預算的作用,降低其對于實際工作的積極的推進作用。
2解決上述問題,提高財務預算的有效性。
達到此目標一共有幾個方面,第一,促使企業(yè)擁有正確的財務預算管理意識。財務預算可以促進企業(yè)對于工作項目的開展和完善,同時也可以縮小企業(yè)成本,降低企業(yè)的經(jīng)營風險。同時清楚的反映出企業(yè)的實際發(fā)展情況,便于企業(yè)上層部門對于企業(yè)的管理和經(jīng)營措施、模式進行及時的調(diào)整和轉變,企業(yè)的各各部門都可以直接或者間接參與管理過程,就提高了企業(yè)整體的積極性。第二,建立嚴格全面的財務預算的財務預算的管理機構,并且完成相對應的基礎性工作。按照相應法律,結合相關的工作人員,劃分明確的權責,建立嚴格的監(jiān)管體系,對于財務預算進行積極的管理。其中相關的管理部門要好好的完成以下的職責:財務的編制、審核等工作;嚴格監(jiān)管預算的實際執(zhí)行情況;對于企業(yè)預算進行合理的調(diào)整;對于企業(yè)的財務預算的完成情況進行考核等等。第三,制定合理的財務預算,將財務預算和公司發(fā)展戰(zhàn)略相結合,同時對于市場發(fā)展等進行良好的預測和調(diào)研,使財務預算符合公司能力的實際水平,從而真正地完成財務預算指數(shù),實現(xiàn)企業(yè)目標。第四,積極的控制財務預算。財務預算不應該只是財務部“想當然”制定的,它應該符合公司內(nèi)部“從上到下”,比如從上層領導的領導能力,再到施工現(xiàn)場人員的執(zhí)行能力,要減小財務預算受外界因素影響,提高財務預算的執(zhí)行彈性。第五,對于財務預算出現(xiàn)的問題,比如不符合實際情況等進行及時的調(diào)整和改正。第六,積極的建立和完善與財務預算相關的考核制度,發(fā)揮財務預算對于公司發(fā)展的積極作用。
3結語
上文我們通過各方面對該話題進行了闡述。樹立良好的企業(yè)財務預算管理意識,制定準確的財務預算指數(shù),建立嚴格的監(jiān)管系統(tǒng),提高各級的執(zhí)行力和工作積極性。
作者:孟巍 單位:中國石油化工股份有限公司東北油氣分公司