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一、引言
隨著企業(yè)集約化發(fā)展模式的推進(jìn),財(cái)務(wù)管理作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化重要手段,在加強(qiáng)企業(yè)資金管理和風(fēng)險(xiǎn)控制方面發(fā)揮著重要的作用。更重要的是,在信息化時(shí)代,充分利用企業(yè)每一項(xiàng)資源并最大程度的發(fā)揮資源的效用已經(jīng)成為企業(yè)能否占據(jù)行業(yè)制高點(diǎn)的關(guān)鍵,而財(cái)務(wù)管理作為調(diào)配企業(yè)資源的重要工具,對(duì)于企業(yè)能否有效配置、使用資源具有重要的作用,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容是每個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨的主要問(wèn)題。中國(guó)移動(dòng)四川公司成立于1999年,自公司成立開(kāi)始,就一直按照“世界一流企業(yè)”的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展。至2014年年底,公司的用戶數(shù)已經(jīng)突破6000千萬(wàn),網(wǎng)絡(luò)覆蓋四川省所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)。然而隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司在發(fā)展中也面臨著一些財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,這些問(wèn)題對(duì)于公司的發(fā)展也有一定的隱患,需要認(rèn)真研究解決方案。基于此,本文重點(diǎn)圍繞中國(guó)移動(dòng)四川公司財(cái)務(wù)管理中存在的一些不足,展開(kāi)分析,并結(jié)合最新的財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)踐,提出相應(yīng)對(duì)策和建議。
二、四川移動(dòng)財(cái)務(wù)管理存在的不足
結(jié)合四川移動(dòng)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和實(shí)踐情況,本文認(rèn)為目前其財(cái)務(wù)管理存在的不足主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.全面預(yù)算管理有待進(jìn)一步完善。預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的重要手段。對(duì)于四川公司而言,一個(gè)健全的預(yù)算管理體系可以對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行全面、有彈性的控制,從而促進(jìn)整個(gè)公司的健康發(fā)展。盡管四川移動(dòng)已經(jīng)建立專門(mén)的預(yù)算分析團(tuán)隊(duì),也實(shí)施了較長(zhǎng)時(shí)間的全面預(yù)算管理。但是,由于公司內(nèi)部組織層級(jí)多、部門(mén)之間的信息溝通機(jī)制不暢通,因而導(dǎo)致預(yù)算管理在內(nèi)部不同層級(jí)以及不同部門(mén)之間難以有效搜集詳細(xì)數(shù)據(jù),從而預(yù)算管理體系呈現(xiàn)出不健全的狀態(tài)。具體來(lái)講,全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)核算的結(jié)合不足,目前公司的財(cái)務(wù)核算雖然包含預(yù)算信息,但該預(yù)算項(xiàng)目的選擇是由業(yè)務(wù)口員工進(jìn)行操作,選擇是否準(zhǔn)確就會(huì)導(dǎo)致該費(fèi)用在核算上歸口與預(yù)算歸口的差異。
2.資金管控有待加強(qiáng),效率效益有待提高。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,資金集中能夠更好的發(fā)揮其效益,從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于四川公司而言,現(xiàn)金是其血液,離開(kāi)現(xiàn)金企業(yè)就會(huì)由于資金鏈斷裂而陷于崩潰的危險(xiǎn)中。公司雖然堅(jiān)持“收支兩條線”的模式,但在資金管控方面也存在一些不足,這些不足不僅影響了資金的利用效率,而且還增加了資金流失的風(fēng)險(xiǎn)。一方面資金收益管理方式單一,現(xiàn)有資金沒(méi)有充分發(fā)揮應(yīng)得的效益;另一方面營(yíng)收資金集中歸集產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)依舊是公司成本的一部分,能否更多的利用銀行免費(fèi)的金融服務(wù)降低這塊費(fèi)用,將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)積極影響。
3.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不完善。一個(gè)完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是當(dāng)代企業(yè)管理的重要工具和途徑。對(duì)于四川移動(dòng)而言,為了及時(shí)、準(zhǔn)確而有效地對(duì)省、分公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行掌握、分析,就需要構(gòu)建一個(gè)高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。然而,四川移動(dòng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)較為繁雜,不僅沒(méi)有能夠?qū)Ψ止镜呢?cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)收集和分析,而且對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性也缺乏有效核實(shí)途徑,這就會(huì)致使財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性及時(shí)性難以保證,并會(huì)進(jìn)一步影響公司的經(jīng)營(yíng)決策。
4.財(cái)務(wù)監(jiān)督制度有待提升。對(duì)于四川公司而言,建立一個(gè)健全有力的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度是其實(shí)現(xiàn)管控的最重要途徑。然而,公司目前暫無(wú)一個(gè)對(duì)全省而言都強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度。這一方面是由于各分公司業(yè)務(wù)具有一定的獨(dú)立性所導(dǎo)致的,另一面,公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí),通過(guò)季度性、年度性財(cái)務(wù)匯總就可以對(duì)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督的想法已經(jīng)跟不上目前形勢(shì)的發(fā)展。這種意識(shí)也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督乏力的因素之一。在這種情形下,公司已有的財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部控制等制度并沒(méi)有得到充分執(zhí)行,從而導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制力度不足。
三、四川移動(dòng)財(cái)務(wù)管理的完善策略
1.強(qiáng)化全面預(yù)算管理的落實(shí)。真正落實(shí)全面預(yù)算管理對(duì)合理配置公司資源、提升資源效率并增強(qiáng)公司管控力十分重要。四川移動(dòng)及其各個(gè)分公司在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中,首先需要得到省公司管理層的支持,并將全面預(yù)算管理作為實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的重要工具。在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中,需要根據(jù)省公司及各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)情況作出具體的、可操作的預(yù)算管理方案。這就要求各個(gè)分公司以及省公司的現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債等情況被詳細(xì)收集起來(lái)并運(yùn)用專業(yè)分析方法進(jìn)行分析。在制定出全面預(yù)算管理方案以后,需要將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)層層分解至各個(gè)分公司,分公司還需要將目標(biāo)分解至其內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)員工,并將目標(biāo)分解方案提交至省公司備案。這是實(shí)施全面預(yù)算管理的基本措施,否則所制定的全面預(yù)算管理方案便會(huì)由于缺乏執(zhí)行途徑而流于形式。
2.強(qiáng)化企業(yè)資金多維管控、效率效益全面提升。資金能否充分利用是衡量公司管理水平的一個(gè)重要指標(biāo)。為了改善四川移動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)該對(duì)資金采取多元化措施,以提升資金利用率。
2.1加強(qiáng)資金收益管理。根據(jù)資金支付與存量情況,合理安排資金,增加資金利用率,提升資金收益。
2.2依托資金杠桿效應(yīng),繼續(xù)與各大銀行進(jìn)行協(xié)商,力爭(zhēng)獲得銀行更多的免費(fèi)金融服務(wù)。
2.3以資金集中為基礎(chǔ),將全面預(yù)算充分納入管理過(guò)程,深入開(kāi)展精細(xì)管理,平衡資金余缺,使有限資產(chǎn)充分發(fā)揮應(yīng)有功效,實(shí)現(xiàn)整體效能,優(yōu)化資源配置。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控,提升資金收益質(zhì)量,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的決策支撐作用,從而增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。
3.建立健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。為了提升財(cái)務(wù)管理水平,必須構(gòu)建一個(gè)高效、簡(jiǎn)潔而實(shí)用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)該充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù)將各個(gè)分公司與省公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行一體化處理,從而提升財(cái)務(wù)信息的傳遞速度以及共享水平。通過(guò)該套財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),省公司可以對(duì)分公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行及時(shí)了解,對(duì)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取措施,進(jìn)而提升整體的運(yùn)營(yíng)水平。同時(shí),該套財(cái)務(wù)系統(tǒng)還應(yīng)該具備調(diào)整和控制的功能,即省公司可以通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)分公司做出財(cái)務(wù)方面的操作,從而減少由于渠道不暢所導(dǎo)致的機(jī)會(huì)流失、問(wèn)題加重等經(jīng)營(yíng)障礙。
4.構(gòu)建統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督體系。合理、高效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系是落實(shí)財(cái)務(wù)規(guī)則,提升財(cái)務(wù)管理水平的重要保障。為此,應(yīng)該構(gòu)建完善的內(nèi)部質(zhì)量管理體系。首先對(duì)于四川公司而言,一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度是其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理乃至公司管理的基礎(chǔ),沒(méi)有統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)質(zhì)量將無(wú)法按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),將失去監(jiān)督的依據(jù),因此構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度是重點(diǎn)。四川移動(dòng)應(yīng)將省、分公司的財(cái)務(wù)制度在大范圍內(nèi)盡可能的統(tǒng)一起來(lái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一管理,從而便于省公司對(duì)分公司的財(cái)務(wù)有及時(shí)而準(zhǔn)確的了解。同時(shí),省公司需要對(duì)全省財(cái)務(wù)的分配和使用構(gòu)建統(tǒng)一的規(guī)則,一方面要鼓勵(lì)各個(gè)分公司不斷改善經(jīng)營(yíng),另一方面也要考慮到不同地域分公司的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,對(duì)經(jīng)營(yíng)不善的分公司可以考慮財(cái)務(wù)資助方案。對(duì)于新構(gòu)建的財(cái)務(wù)制度,應(yīng)該明確各個(gè)機(jī)構(gòu)的職能。其次,應(yīng)加強(qiáng)任職人員的專業(yè)知識(shí)使其掌握全面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及審計(jì)知識(shí),有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)及對(duì)財(cái)務(wù)的敏感性。財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)該從上而下貫穿整個(gè)企業(yè),這樣才能對(duì)公司整體財(cái)務(wù)進(jìn)行長(zhǎng)期有效地審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取預(yù)防措施。最后,為了配合質(zhì)量監(jiān)督體系的落實(shí),還需要在每個(gè)分公司配置專職財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)該事項(xiàng),從而建立至上而下的一套監(jiān)管體系。在此基礎(chǔ)上,重點(diǎn)做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì),充分重視內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)的作用,通過(guò)構(gòu)建三位一體化的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,來(lái)提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
作者:許曉薇 單位:中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)四川有限公司