連鎖貿(mào)易集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集權(quán)化管理范文

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一、引言

自20世紀(jì)90年代以來(lái)，中國(guó)的連鎖貿(mào)易行業(yè)得到迅猛發(fā)展，從一家門店開(kāi)始，發(fā)展到多家門店，到成立連鎖公司，再成立大型的連鎖集團(tuán)公司。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期地探索和發(fā)現(xiàn)，不少知名品牌連鎖貿(mào)易集團(tuán)公司逐步摸索出適合本行業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展管理模式，而財(cái)務(wù)的集權(quán)化管理就是其中之一。連鎖貿(mào)易集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集權(quán)化管理指在集團(tuán)公司整體管理框架內(nèi)，為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司總體財(cái)務(wù)目標(biāo)而設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理模式、管理機(jī)構(gòu)及組織分工等項(xiàng)要素的有機(jī)結(jié)合，主要指貿(mào)易集團(tuán)公司與分公司的財(cái)務(wù)決策權(quán)限的劃分，即指收益分配權(quán)、資金分配權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)等。我目前就職于一家知名品牌連鎖貿(mào)易集團(tuán)公司，現(xiàn)結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)，淺談連鎖貿(mào)易集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集權(quán)化管理。

二、財(cái)務(wù)集權(quán)化管理符合連鎖貿(mào)易集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式

1.有利于集團(tuán)公司完成統(tǒng)一的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)于集團(tuán)公司的重大財(cái)務(wù)決策、重大投資權(quán)、重大資產(chǎn)的處置權(quán)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置權(quán)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免權(quán)及預(yù)算的審定權(quán)等集中于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心。

2.有利于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。如統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度，統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一人員配置、統(tǒng)一操作流程、統(tǒng)一協(xié)作等，使公司的整體效益得到全面的體現(xiàn)。

3.有利于集團(tuán)公司的資金管理，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，降低資金成本，統(tǒng)一調(diào)配，提高資金使用效率，依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，合理制訂資金使用計(jì)劃。

4.有利于集團(tuán)公司統(tǒng)一控制，財(cái)務(wù)監(jiān)督與稽核，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)與有效。

5.有利于統(tǒng)一績(jī)效考核，實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

6.有利于統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算，資源共享運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理，真實(shí)反映、分析集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)狀況。

三、財(cái)務(wù)集權(quán)管理架構(gòu)設(shè)置及崗位職能

1.集團(tuán)財(cái)務(wù)中心。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的全面財(cái)務(wù)管理。即制訂集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)；建立健全集團(tuán)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及財(cái)務(wù)工作流程并監(jiān)督執(zhí)行；統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)管理工作，包括會(huì)計(jì)核算、成本費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算決算管理和資金管理等；集團(tuán)公司的融資、稅務(wù)籌劃；建立內(nèi)控機(jī)制；會(huì)計(jì)崗位及人員的配置、培訓(xùn)、監(jiān)督與考評(píng)等全面管理。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部。設(shè)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部執(zhí)行、協(xié)助完成財(cái)務(wù)心的各項(xiàng)工作指令及計(jì)劃。建立健全統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，保證集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一規(guī)范和運(yùn)行高效；會(huì)計(jì)核算、成本費(fèi)用控制、提供各類財(cái)務(wù)報(bào)表分析及財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書；完成財(cái)務(wù)中心各會(huì)計(jì)崗位的編制、崗位職責(zé)的制訂及會(huì)計(jì)人員管理與考核；對(duì)財(cái)務(wù)人員教育培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)考評(píng)、資格管理等職責(zé)。下設(shè)工作崗位：

2.1分公司會(huì)計(jì)：由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心垂直管理，負(fù)責(zé)駐所在分公司的全面財(cái)務(wù)管理，下達(dá)并執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)中心各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)信息，履行分公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)；反饋各分公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況，為財(cái)務(wù)制度建立、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)管理流程的健全提供真實(shí)的、有價(jià)值的建議。分公司財(cái)務(wù)人員是集團(tuán)財(cái)務(wù)中心與各分公司的橋梁與紐帶，必須是專業(yè)技能過(guò)硬，堅(jiān)持財(cái)務(wù)原則，有良好的溝通能力和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。

2.2財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)核算。運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)核算軟件，集中憑證錄入，出具財(cái)務(wù)報(bào)表及分析，為決策層及各經(jīng)營(yíng)部門提供真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)分析；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料及檔案的管理等。

2.3往來(lái)賬會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的核對(duì)與結(jié)算以及相關(guān)費(fèi)用的劃歸，編制賬齡分析報(bào)表，建立預(yù)警機(jī)制防止壞賬的產(chǎn)生。采購(gòu)、銷售數(shù)據(jù)EPR系統(tǒng)的審核、原始單據(jù)審核，操作過(guò)程中應(yīng)注意依據(jù)銷售合同對(duì)商品期、現(xiàn)貨折扣、信用額度、退貨、補(bǔ)差、返利及相關(guān)費(fèi)用的審核。

2.4成本費(fèi)用會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)采購(gòu)成本與銷售成本的核算，費(fèi)用審核、控制，為成本費(fèi)用提出節(jié)約、控制及制度流程提出合理建議。

2.5自營(yíng)店會(huì)計(jì)：每日核對(duì)連鎖店的銷售收入、繳(存)款，編制銷售日?qǐng)?bào)表；店鋪工資核算、費(fèi)用申請(qǐng)支付及審核。連鎖貿(mào)易行業(yè)的促銷活動(dòng)十分頻繁，所以銷售單據(jù)檢查是一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。

3.資金管理部：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資金結(jié)算，嚴(yán)格遵守收支兩條線。

3.1統(tǒng)一管理集團(tuán)公司銀行收款賬戶，所有公司及連鎖店銷售收入全部存入指定收款賬戶。

3.2統(tǒng)一管理集團(tuán)公司結(jié)算賬戶，管理、控制公司的各項(xiàng)支出。

3.3統(tǒng)一調(diào)配資金，制訂統(tǒng)一結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，減少融資成本提高資金使用效率，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

3.4集團(tuán)公司給予分公司限額以內(nèi)的資金支配權(quán)以保證分公司經(jīng)營(yíng)的零星開(kāi)支，并對(duì)使用進(jìn)行監(jiān)督與控制。對(duì)于大額資金的支付由集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一審批和支付以加強(qiáng)資金控制，開(kāi)源節(jié)流，防止徇私舞弊、鋪張浪費(fèi)。

4.預(yù)算控制部。預(yù)算是指一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、投資等價(jià)值流的總體計(jì)劃，是集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和年度計(jì)劃的細(xì)化，是財(cái)務(wù)控制及防范風(fēng)險(xiǎn)的重要方式。總預(yù)算包括運(yùn)營(yíng)預(yù)算（如收入、采購(gòu)、費(fèi)用預(yù)算等）和財(cái)務(wù)預(yù)算（如資金、利潤(rùn)、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算等）。一般采用匯合式預(yù)算，上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總。制訂預(yù)算編制規(guī)程，指導(dǎo)各分公司位編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，匯總編制集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算，檢查和修正預(yù)算偏差；審核分公司的預(yù)算目標(biāo)調(diào)整申，組織預(yù)算考評(píng)。控制是對(duì)預(yù)算執(zhí)行的事中分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差和存在的問(wèn)題，為預(yù)算控制提供依據(jù)，促進(jìn)公司挖掘內(nèi)部潛力，修正戰(zhàn)略，更好地執(zhí)行預(yù)算，實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。同時(shí)建立健全審批制度，實(shí)際內(nèi)部牽制原則，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，防范各類風(fēng)險(xiǎn)。

5.稅務(wù)管理部。實(shí)行稅費(fèi)集中管理統(tǒng)一納稅，有利于集團(tuán)公司整體的稅負(fù)最小化。稅務(wù)管理部門對(duì)集團(tuán)公司和分公司及連鎖門店的內(nèi)各種稅費(fèi)的計(jì)提、繳納實(shí)行集中管理，統(tǒng)一繳納。通過(guò)統(tǒng)一學(xué)習(xí)研究國(guó)家相稅法法規(guī)，制定稅費(fèi)管理政策及稅費(fèi)籌劃方案，指導(dǎo)集團(tuán)公司和分公司及連鎖門店各種稅費(fèi)繳納并協(xié)調(diào)、處理好與稅務(wù)、社會(huì)保障等機(jī)構(gòu)的征繳關(guān)系。

四、建立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集權(quán)管理的要求

1.建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)辦公信息平臺(tái)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是集團(tuán)公司實(shí)行財(cái)務(wù)集權(quán)管理的技術(shù)保障和基石。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)平臺(tái)可以使財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算整合在一起，集中時(shí)時(shí)管理、遠(yuǎn)程處理、在線核算、分析、糾正偏差，實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的高效統(tǒng)一。

2.建立適應(yīng)時(shí)代的高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。建立適時(shí)現(xiàn)代的高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)這是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集權(quán)核算的人員基礎(chǔ)。這要求管理人員不僅專業(yè)技能扎實(shí)，素質(zhì)過(guò)硬，不斷學(xué)習(xí)，還要熟悉運(yùn)用、開(kāi)發(fā)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的能力，以適應(yīng)或超前公司的發(fā)展才能適應(yīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集權(quán)管理的需要。財(cái)務(wù)制度能否有效執(zhí)行，取決于會(huì)計(jì)人員的能力素質(zhì)及公司負(fù)責(zé)人的執(zhí)行態(tài)度，而財(cái)務(wù)的集權(quán)管理將是財(cái)務(wù)制度有效執(zhí)行的非常重要的保障。另外通過(guò)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核，建立靈活的晉升機(jī)制實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集權(quán)管理的重要保障。

3.建立健全集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制。通過(guò)建立內(nèi)控及內(nèi)審機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)架構(gòu)、崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)制度及流程進(jìn)行評(píng)價(jià)與審計(jì)，不斷地健全和發(fā)展財(cái)務(wù)的集權(quán)管理。

五、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)集權(quán)化管理模式是連鎖貿(mào)易集團(tuán)公司最有效的財(cái)務(wù)管理模式，為絕大多數(shù)連鎖貿(mào)易集團(tuán)公司所采用。它能夠以信息技術(shù)為載體，運(yùn)用先進(jìn)、科學(xué)的管理理念，形成企業(yè)文化，對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司資源進(jìn)行合理配備、統(tǒng)一管理、控制和優(yōu)化，將大大提高公司的綜合管理水平，將為連鎖集團(tuán)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起著戰(zhàn)略性的作用。

作者：王洪波 單位：廣州市世冠體育用品有限公司